SCOPEVISIO2GO: Die mobile Anwendung für unterwegs

SCOPEVISIO2GO ist die mobile Anwendung der Scopevisio Unternehmenssoftware. Über die App können Sie Scopevisio auch über mobile Geräte, wie das Tablet oder Handy nutzen.

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SCOPEVISIO2GO enthält die Scopevisio-Funktionen, die häufig mobil genutzt werden, wie etwa das Kontaktmanagement, die Reisekostenabrechnung oder den Kalender. Nicht alle Funktionen des Software-Clients sind auch in der App enthalten. Der Fokus der Anwendung liegt dabei in der Erfassung der Daten. Die Weiterverarbeitung der Daten, z.B. der Reisekosten-Belege, findet mehrheitlich im Software-Client statt.

 

"SCOPEVISIO2GO ist bestens geeignet, um auch unterwegs auf alle wichtigen Daten und Dokumente in Scopevisio zugreifen zu können" - Zitat Kevin Heinevetter, Product Owner bei Scopevisio AG

Anwendungsbereiche der SCOPEVISIO2GO – App

Kontaktmanagement

Das Modul Kontakte gibt Zugriff auf Ihr Scopevisio Kontaktmanagement mit allen verbundenen Informationen. Über die App können Sie

  • Neue Kontakte anlegen
  • Bestehende Kontakte ändern
  • Eine E-Mail an den Kontakt schreiben
  • Den Kontakt anrufen
Kontaktübersicht in der SCOPEVISIO2GO - App
Kontaktübersicht in SCOPEVISIO2GO

Wenn Sie auf einen Kontakt klicken, können Sie alle Daten, Aufgaben, E-Mails und Dokumente einsehen, die am Kontakt gespeichert sind.

Kalender

Im Kalender werden Ihnen alle Zeiteinträge angezeigt, die Sie in Ihrem Kalender in Scopevisio hinterlegt haben. Zeit-Einträge können beispielsweise Reisen, Projekte und Aufgaben sein.

Kalender-Ansicht in der SCOPEVISIO2GO - App
Kalender-Ansicht in SCOPEVISIO2GO

Aus dem Kalender heraus können Sie ganz einfach neue Zeiteinträge anlegen, z.B. eine neue Reise dokumentieren.

Reisekostenerfassung

SCOPEVISIO2GO bietet die Möglichkeit, die Reisekosten von unterwegs per App zu erfassen und einzureichen. Bei der Erfassung werden die Reisedaten, Fahrtkosten, Übernachtungs- und Nebenkosten sowie ggf. Vorschusszahlungen berücksichtigt.

Nachdem die Reisekosten eingereicht wurden, findet die Weiterverarbeitung im Software-Client im Funktionsbereich FINANZEN statt.

Das Beispiel macht deutlich: Der Fokus der App liegt auf der Erfassung der Daten. Die Weiterverarbeitung dieser findet in anderen Funktionsbereichen der Software, z.B. in der Buchhaltung, statt. Scopevisio ist eine integrierte Lösung, mit der sich alle Daten und Belege einfach in der App erfassen und schließlich im Software-Client zusammenführen lassen.

Reisekostenabrechnung erstellen in der SCOPEVISIO2GO - Anwendung
Teil-Ansicht der Reisekosten-Erfassung in SCOPEVISIO2GO

Freigabe von Eingangsrechnungen

Mit SCOPEVISIO2GO lassen sich Rechnungen von unterwegs prüfen oder freigeben. Jeder App-Nutzer sieht dabei nur jene Rechnungen, für dessen Prüfung und Freigabe er verantwortlich ist. Das sorgt für mehr Effizienz in der Rechnungsfreigabe sowie für den Schutz der Daten.

Die mobile Freigabe per App ermöglicht dabei effizientere Freigabeprozesse und der Rechnungsdurchlauf wird zudem erhöht.

Freigabe von Eingangsrechnungen in SCOPEVISIO2GO
Freigabe von Eingangsrechnungen in SCOPEVISIO2GO

Bedarfsmeldung (Ankündigung)

Im ersten Halbjahr 2024 wird die SCOPEVISIO2GO-App voraussichtlich um die Funktion der Bedarfsmeldung erweitert. Mitarbeiter eines Unternehmens können über die App eine interne Anforderung anmelden, wenn neue Materialien benötigt werden.

Die Bedarfsmeldung folgt einem Freigabeprozess ähnlich der Rechnungsfreigabe: Die Bedarfsmeldung muss zunächst durch den Budget-Verantwortlichen freigegeben werden. Ist dies erfolgreich geschehen, landet die Bedarfsmeldung bspw. im Einkauf. Dort wird die Anfrage mit den aktuellen Lagerbeständen abgeglichen. Ist das entsprechende Produkt nicht vorrätig, wird automatisch ein Bestellvorschlag generiert.

Das Beispiel zeigt: Ähnlich wie bei der Reisekosten-Abrechnung lässt sich die App mit der Beschaffung bzw. weiteren Funktionsbereichen in der Unternehmenssoftware integrieren.

Die mobile Anwendung für unterwegs

SCOPEVISIO2GO ist für die Nutzung auf dem Smartphone oder Tablet optimiert. Scopevisio-Kunden können die App aus dem App Store (iOS) oder Google Play Store (Android) auf ihr mobiles Endgerät herunterladen.

Alternativ kann die Anwendung über den Internet-Browser genutzt werden. Hierfür müssen Sie sich auf der Seite https://app.go.scopevisio.com/a1/index.html mit Ihren Anmeldedaten einloggen.

Wir empfehlen Ihnen jedoch, auf Smartphones oder Tablets zu arbeiten, da mobile Geräte die vergleichbar geringe Bildschirmoberfläche ideal ausnutzen.

Wie kann ich Scopevisio über die 2GO-App nutzen?

Um die Funktionen in SCOPEVISIO2GO nutzen zu können, benötigen Sie die entsprechenden Lizenzen. Die App-Lizenzen können zusätzlich zu den Software-Lizenzen hinzugebucht werden. Mehr Informationen zur Preisstruktur entnehmen Sie den Preisen.

Darüber hinaus wird für jeden App-Nutzer ein entsprechendes Rechtprofile vergeben. So hat jeder Mitarbeiter nur Zugriff auf jene Funktionen, die er in seiner täglichen Arbeit benötigt.

Sie möchten mehr über SCOPEVISIO2GO erfahren?

Sie möchten mehr über die SCOPEVISIO2GO-App erfahren? In der Online-Hilfe finden Sie weitere Informationen zu Umfang und Funktionen der App.

Sie haben weitere Fragen zur App oder möchten persönlich beraten werden? Wir sind gerne für Sie da.

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Autor:in Sabine Jung-Elsen
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