Question 1

\u003cstrong\u003e\u003ca\u003e\u003cstrong\u003eWie entlastet Scopevisio den Vertrieb?\u003c/strong\u003e\u003c/a\u003e\u003c/strong\u003e

Accepted Answer

Besteller und Verbraucher sind in der Hotellerie selten derselbe Bereich. Bestellung, Wareneingang und Rechnung landen in verschiedenen Systemen. Ihr Controlling wartet auf Zahlen, die nie vollständig oder verspätet ankommen. Die Finanzbuchhaltung von Scopevisio verbindet, was bisher getrennt war: Finanzbuchhaltung und Warenwirtschaft in einer Plattform und liefert drei konkrete Verbesserungen:

Question 2

\u003cstrong\u003e\u003ca\u003e\u003cstrong\u003eWie funktioniert die automatisierte Lead-Generierung und Qualifizierung im Vertrieb?\u003c/strong\u003e\u003c/a\u003e\u003c/strong\u003e

Accepted Answer

Ohne manuellen Eintrag – die Kostenstelle kommt direkt aus dem Organigramm, bereits bei der BANF

Question 3

\u003cstrong\u003e\u003ca\u003eInwiefern unterstützt Vertriebsautomatisierung die Kampagnensteuerung und Kundenkommunikation?\u003c/a\u003e\u003c/strong\u003e

Accepted Answer

Die Plausibilitätsprüfung läuft automatisch – Bestellung, Lieferschein und Rechnung werden systemseitig verglichen.

Question 4

\u003cstrong\u003e\u003ca\u003eWie lässt sich die Angebotserstellung durch Vertriebsautomatisierung optimieren?\u003c/a\u003e\u003c/strong\u003e

Accepted Answer

Controlling tagesaktuell. In Echtzeit aufgeteilt nach Bereich, ohne Export-Datei oder Umweg.

Question 5

\u003ca\u003e\u003cstrong\u003eWelche Vorteile bietet eine automatisierte Terminplanung im Vertriebsprozess?\u003c/strong\u003e\u003c/a\u003e

Accepted Answer

Scopevisio bildet den gesamten Beschaffungsprozess in einer Plattform ab – von der ersten Bedarfsanforderung bis zur Zahlung. WaWi und FiBu arbeiten dabei nicht nebeneinander, sondern zusammen. Was das für Ihr Hotel konkret bedeutet, zeigen die folgenden fünf Stationen.

Question 6

\u003ca\u003e\u003cstrong\u003eWie trägt Vertriebsautomatisierung zu einer sauberen Kontaktverwaltung bei?\u003c/strong\u003e\u003c/a\u003e

Accepted Answer

Sobald ein Mitarbeiter eine Bedarfsanforderung erfasst, übernimmt Scopevisio die Kostenstelle automatisch aus dem hinterlegten Organigramm. Gibt ein Bereich eine BANF auf, ist die entsprechende Kostenstelle bereits gesetzt – ohne manuellen Eintrag durch den Besteller. Ihr Einkäufer sieht die BANF mit korrekter Zuordnung, bevor er sie weiterverarbeitet. Fehler durch falsche oder fehlende Kostenstellenangaben entfallen damit an der Quelle.

Question 7

\u003ca\u003e\u003cstrong\u003eWelche Möglichkeiten der Analyse und Berichterstattung bietet Vertriebsautomatisierung?\u003c/strong\u003e\u003c/a\u003e

Accepted Answer

Der Einkauf fasst mehrere Bedarfsanforderungen verschiedener Bereiche zu einer einzigen Bestellung zusammen – zum Beispiel alle Wochenbedarf-BANFs von Küche, Housekeeping und Technik in einer Lieferantenbestellung. Entscheidend ist: Die KST-Zuordnung bleibt dabei für jede Position korrekt erhalten. Scopevisio weiß immer genau, welcher Anteil der Bestellung auf den Bereich Küche und welcher auf den Bereich Haustechnik entfällt.

Question 8

\u003ca\u003e\u003cstrong\u003eWie lässt sich Vertriebsautomatisierung in bestehende Systemlandschaften integrieren?\u003c/strong\u003e\u003c/a\u003e

Accepted Answer

Wenn Ware geliefert wird, erfasst Scopevisio den Wareneingang. Trifft anschließend die Rechnung ein, gleicht das System automatisch drei Dokumente ab: die ursprüngliche Bestellung, den gebuchten Lieferschein und die eingegangene Rechnung. Stimmen Menge und Preis überein, ist der Prozess freigegeben – ohne dass Ihr Team die drei Belege manuell nebeneinanderlegen muss. Abweichungen werden systemseitig markiert und zur Klärung weitergeleitet. Die Verbindlichkeit wird erst nach erfolgreichem Abgleich gebucht.

Scopevisio

Beschaffung im Hotel: Von der Bedarfsanforderung bis zur Zahlung – ohne Systembruch.

Was integrierte Beschaffungssoftware im Hotel leistet

Kostenstellen automatisch korrekt

Rechnungsprüfung ohne Zeitverlust

Wareneinsatz je Kostenstelle

Der Beschaffungsprozess mit Scopevisio – fünf Schritte, kein Systembruch

Schritt 1:

Bedarfsanforderung (BANF): Kostenstelle automatisch aus dem Organigramm

Schritt 2:

Bestellkonsolidierung: Mehrere BANFs, eine Bestellung

Schritt 3:

Wareneingang und Rechnungsprüfung: Der 3-Wege-Abgleich

Schritt 4:

Kommissionierung: Kostenstellen nach tatsächlichem Verbrauch

Schritt 5:

Auswertung und Controlling: Wareneinsatz je Kostenstelle

Was Scopevisio als Procurement Software ausmacht

FiBu und WaWi in einer Plattform

Kostenstellen automatisch – nicht manuell

3-Wege-Abgleich im Standard – kein Zusatzmodul

Scopevisio Cloud-ERP

Die Beschaffungssoftware für Hotels zum fairen Preis

Jederzeit flexibel anpassbar

Für wen ist die Software für den Einkauf im Hotel gemacht?

Scopevisio-Bestandskunden mit aktivem FiBu-Modul

Hoteldirektionen & kaufmännische Leitungen

Persönliche Beratung mit individueller Produkt-Demo

Top Unternehmen, top ausgezeichnet