Für soziale Einrichtungen & Träger
Cloud ERP für Pflegeheime & Trägergesellschaften
Soziale Einrichtungen stehen unter wachsendem Druck: steigende Anforderungen an Compliance, Fachkräftemangel in der Verwaltung und immer komplexere Trägerstrukturen. Manuelle Prozesse kosten Zeit, die kaufmännische Leiter schlicht nicht haben.
Mehrere Standorte, unterschiedliche Kostenträger, komplexe Förderlogik – Standardsoftware und Excel-Insellösungen stoßen hier schnell an ihre Grenzen. Scopevisio bildet Ihre Trägerstruktur ab, wie sie wirklich ist.
Für welche Einrichtungen ist Scopevisio gemacht?
Sechs Bereiche, für die Scopevisio speziell zugeschnittene Funktionen bietet.
Pflegeheime & stationäre Pflege
Zentrales Controlling über alle Häuser, automatisierte Belegerfassung, revisionssichere Archivierung.
Ambulante Pflegedienste
Mobile Rechnungsfreigabe, Reisekostenerfassung, Tourenabrechnung über Scopevisio2Go.
Trägergesellschaften & Verbünde
Mandantenfähige ERP-Lösung mit Konzernabschluss-Funktion für Caritas, Diakonie, AWO.
Kitas & Jugendhilfe
Kostenträger-Abrechnung, Zuschussverwaltung, digitale Personalakten.
Behindertenwerkstätten & Wohngruppen
Lager, Beschaffung und Finanzbuchhaltung für gemischte Finanzierungsquellen.
Vereine, Verbände & Stiftungen
Mittelverwendung, Projektbuchhaltung und Zuwendungsnachweise gesetzeskonform und transparent dokumentiert.
Die Highlights als Feature
Was Buchhalter in jeder Demo überrascht.
Top-Reaktion bei E+S-Nutzern
Kein Jahreswechsel
Jahresübergreifendes System — keine EB-Buchungen, keine Jahresübernahme, keine Differenzen zwischen Jahren.
Relevant, wenn: Sie von einem System ohne jahresübergreifende Buchführung migrieren.
Bedeutet für Sie: kein Jahreswechsel-Projekt mehr im Januar.
Abgrenzung bei Erfassung
Rechnung über Jahresgrenzen? Abgrenzung direkt hinterlegen, Scopevisio bucht automatisch monatlich auf.
Relevant, wenn: Sie Abgrenzungen heute händisch nachhalten.
Bedeutet für Sie: die Buchung läuft von selbst weiter.
Überraschungsmoment Nr. 1
Banking-Regelwerk
Kontoauszüge bis 4× täglich automatisch. Das Regelwerk kontiert selbstständig — kein menschlicher Eingriff nötig.
Relevant, wenn: Kontoauszüge bei Ihnen noch manuell kontiert werden.
Bedeutet für Sie: Buchhaltung läuft mehrmals täglich mit, ohne Zutun.
Drilldown bis Beleg
Bilanz → Konto → Buchung → Originalbeleg. Alles verknüpft, kein Formularwechsel.
Relevant, wenn: Prüfungen Sie regelmäßig zum Originalbeleg zurückführen.
Bedeutet für Sie: ein Klick statt Aktenordner-Suche.
Kassenbuch integriert
Barkassen direkt in der FiBu — keine separate Software, kein Medienbruch.
Relevant, wenn: Sie Barkassen noch in einer separaten Software führen.
Bedeutet für Sie: ein System statt zwei.
Migration auf Einzelbuchung
Wir migrieren auf Einzelbuchungsebene — laufendes und letztes Jahr im Standard, mehr auf Anfrage.
Relevant, wenn: Sie aus einem Altsystem mit langer Historie wechseln.
Bedeutet für Sie: Migrationsumfang ist von Anfang an klar, nicht erst im Angebot.
Alle kaufmännischen Prozesse in einer Plattform
Sechs Module, gleiche Textlänge — vorher war der FiBu-Absatz gut doppelt so lang wie jeder andere.
Finanzbuchhaltung & Controlling
KI liest Betrag, Konto und Kostenstelle aus dem Beleg, Drilldown bis zum Originalbeleg. Auswertungen und Plan-Ist-Vergleiche automatisch zum Monatsende.
Dokumentenmanagement (DMS)
Revisionssicheres DMS mit Volltextsuche und digitalen Workflows. Gesetzeskonform und DSGVO-sicher.
Intercompany & Konzernfunktionen
Vorgänge zwischen Gesellschaften in einem Schritt buchen. Salden konzernweit automatisch abgeglichen.
Beschaffung & Lager
Bestellung, Lieferschein und Eingangsrechnung automatisch abgeglichen. Ohne Doppelerfassung, ohne manuelle Prüfung.
Mobile Apps (Scopevisio2Go)
Rechnungsfreigabe, Reisekosten und Lagerbuchungen per Smartphone. Prozesse laufen weiter, auch unterwegs.
Lohn & Gehalt Integration
Automatischer Import aus Lohnsystemen, Kostenstellenzuordnung, DATEV-Integration.
60 %
weniger Verwaltungsaufwand
100 %
papierlose Prozesse
24/7
Zugriff auf alle Daten
95 %
Kundenzufriedenheitsrate
Wie viel können Sie mit Business AI sparen?
✓ Individuell ✓ Unverbindlich ✓ Sofortiges Ergebnis
Sicherheit und Compliance – ohne Kompromisse
Soziale Einrichtungen unterliegen strengen gesetzlichen Anforderungen. Scopevisio erfüllt alle relevanten Standards – von der GoBD-konformen Archivierung bis zur E-Rechnung nach aktuellem Recht.
- 100 % Hosted in Germany – Ihre Daten bleiben in deutschen Rechenzentren
- GoBD-konform mit rechtssicherer Archivierung aller Belege
- ISO 27001 zertifiziert – geprüfte Informationssicherheit
- C5-Typ-2 testiert nach BSI-Standard für Cloud-Sicherheit
- E-Rechnung ready – XRechnung und ZUGFeRD bereits integriert
- Cloud-nativ – kein Server-Betrieb, keine IT-Last für Ihre Einrichtung
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Erfahren Sie in einem 30-minütigen Gespräch, wie Scopevisio Ihre Einrichtung entlastet – von der Finanzbuchhaltung bis zum mandantenübergreifenden Controlling. Kostenlos, unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.
