Professionelle Abrechnungen mit automatisierten Prozessen
Rechnen Sie auftrags- oder projektbezogen ab und erstellen Belege mit wenigen Klicks in Ihrem eigenen Design. Ein durchgängiger Belegfluss vom Angebot bis hin zur Rechnung erleichtern den Arbeitsalltag und ermöglichen eine effiziente Rechnungserstellung und -verwaltung.
Integriert
Durchgängigen Belegfluss vom Angebot bis hin zur Rechnung
Automatisiert
Von der Rechnungserstellung inkl. Leistungsnachweis bis zum Versand
Individuell
Abrechnungsdokumente im Corporate Design erstellen
Rechnungen effizient erstellen & verwalten
In Scopevisio können Aufträge per Mausklick in Rechnungen verwandelt werden. Das direkte Erstellen, Duplizieren oder Stornieren von Rechnungen ist ebenfalls schnell und einfach erledigt. Neben Einzelrechnungen lassen sich auch Anzahlungs-, Abschlags-, Teil- oder Schlussrechnungen sowie E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD im Handumdrehen erstellen. Die in Rechnung gestellten Beträge können automatisch gebucht und zur weiteren Verarbeitung in die Finanzbuchhaltung übergeben werden.
Zeit ist Geld: Erbrachte Leistungen zur Abrechnung bringen
Mit Scopevisio können Sie im Handumdrehen aus bereits angelegte Zeiteinträgen Zeitabrechnungen nach Mitarbeiter, Projekt, Kontakt, Auftrag oder Leistung anlegen. So lassen sich mit wenigen Klicks Rechnungen inkl. Leistungsnachweise über die abgerechneten Leistungen erstellen. Eine korrekte und vollständige Leistungsdokumentation gibt Ihnen die Sicherheit, dass Rechnungen nicht bemängelt werden und Zahlungen dadurch verzögert oder gar nicht eintreffen. Und das gibt es bei Scopevisio ohne zusätzlichen Aufwand.
E-Rechnung
Ab Anfang 2025 wird die elektronische Rechnung (E-Rechnung) – mit Übergangsfristen – bei B2B-Geschäften verpflichtend. Mit Scopevisio können Sie Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD erstellen. Beide Formate entsprechen der europäischen Norm EN-16931. ZUGFeRD-Rechnungen können Sie direkt aus Scopevisio heraus versenden. X-Rechnungen an öffentliche Auftraggeber laden Sie in die entsprechenden E-Rechnungsportale der Kunden hoch.
Wiederkehrende Rechnungen automatisieren & Mehrarbeit vermeiden
Einmal alle Daten eingeben – Von-Bis, Turnus der Wiederholung, wann die nächste Rechnung gestellt werden soll, ob die automatische Erstellung aktiviert ist (empfohlen – dazu ist Digitalisierung da!) – und entspannt zurücklehnen. Scopevisio übernimmt für Sie nun die Arbeit. Wie jeden Abrechnungsbeleg können Sie auch eine wiederkehrende Rechnung als Vorlage speichern oder aus einer Vorlage erzeugen. Dauerrechnungen können auch direkt aus bestehenden Aufträgen oder Rechnungen heraus erzeugt werden. Dabei werden sämtliche Informationen automatisch übernommen.
Einfach & schnell Rechnungen korrigieren & Gutschriften erstellen
In Scopevisio finden Sie alle Ihre Gutschriften sowie deren Status übersichtlich und strukturiert in einer Liste dargestellt. Rechnungskorrekturen können aus bereits gestellten Rechnungen abgeleitet werden oder unabhängig erstellt werden. Der gutgeschriebene Betrag wird automatisch gebucht und der Zahlstatus der vorausgegangenen Rechnung automatisch angepasst. Kleinere Veränderung an einem bereits erstellten Beleg lassen sich schnell & einfach über die Nachbearbeitungsfunktion vornehmen. So schnell sind Rechnungen korrigiert.
Wertvolle Zeiteinsparung durch automatischen Rechnungsversand
Eine Rechnung kann als Dokument ausgegeben oder per E-Mail (mit oder ohne PDF-Anhang) direkt aus Scopevisio heraus versendet werden. Optional können für den E-Mailversand automatisch ZUGFeRD konforme „PDF/A-3B“ Dateien inklusive einer eingebetteten XML Datei generiert werden. Es ist auch möglich, bereits versendete Belege erneut zu versenden. Noch mehr Zeit sparen Sie mit dem Massenversand von Rechnungen per E-Mail. Einfach Zeitraum auswählen für den Rechnungen erstellt werden sollen, Versandart bestimmen, Angaben kontrollieren und Rechnungslauf durchführen – Fertig. Einzelne Kunden können dabei auch für Rechnungsläufe gesperrt werden, damit diese keine Rechnung erhalten.
Professionelle Rechnungsstellung: Individuell & flexibel anpassbar
Manuell den Rechnungsstatus überprüfen ist Geschichte. Heute hinterlegen Sie detaillierte Zahlungsbedingungen und sehen auf einen Blick, welche Rechnungen fällig, überfällig oder bezahlt sind. Teilen Sie einzelne Rechnungen auf oder fassen Sie mehrere Rechnungen zu einer einzigen Rechnung zusammen. Außerdem können Sie individualisierte Geschäftsbriefe in Ihrem Corporate Design erstellen, entweder aus eigenenBeleglayouts oder schnell und einfach mit dem Layout Assistenten. Damit haben Sie professionelle Rechnungen und dennoch individuell.
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