Modernes und effizientes Dokumentenmanagement mit „DMS Teamwork“
Unser DMS/ECM ist eng mit Geschäftsprozessen verknüpft und wird dadurch zur Informations- und Arbeitsplattform in Ihrem Unternehmen. Archivierung, Auditierung und viele Features verbessern die Zusammenarbeit in Ihrer täglichen Arbeit.
Im Team zusammenarbeiten
Im DMS „Teamwork“ arbeiten Sie einfacher gemeinsam an Dokumenten. Dank Versionierung und Kommentarfunktion bleiben alle Änderungen transparent. Rechnungen und andere Belege werden revisionssicher gespeichert.
Sicher ist Sicher!
Das DMS ist gemäß BSI C5 testiert. C5 ist das derzeit wichtigste und umfangreichste Testat für Cloudprodukte. Es setzt eine ISO 27001 Zertifizierung voraus und prüft die Sicherheit eines Cloudproduktes. Damit sind Ihre Daten auf der sicheren Seite.
Revisionssicheres Aktivitätenprotokoll für Dateien und Ordner
Bei der Auditierung wird ein chronologisches und detailliertes Protokoll darüber angelegt, was mit Dokumenten in einem Ordner geschehen ist. Mitauditierten Ordnern können Sie alle Aktivitäten wie Ansichten, Downloads oder Änderungen jederzeit nachverfolgen. Verschiedene Exportmöglichkeit des Protokolls erleichtern die weitere Verwendung.
Dokumente digital aufbewahren mit automatisierten Prozessen
Die Archivierung ermöglicht die GoBD konforme und revisionssichere Speicherung von Dokumenten. Archivierte Ordner und Dateien sind nicht veränder- oder löschbar. Zur besseren Übersicht können Sie archivierte Dateien aus der Standard- suche ausblenden. Automatisierte Prozesse zur Einhaltung der Aufbewahrungsfristen erleichtert es Ihnen, die gesetzlichen Pflichten zur Datenhaltung und -löschung zu erfüllen.
Intern & extern digital zusammenarbeiten
Erleichtern Sie sich die digitale Zusammenarbeit! Die Versionierung verhindert Duplikate und alle Änderungen sind nachvollziehbar dokumentiert. Kommentare können Sie direkt am Dokument hinterlegen. Ordner & Dokumente können Sie intern & extern miteinander austauschen,indem Sie individuelle Freigaben erteilen, über externe Links zum Download anbieten oder Dokumente direkt gemeinsam & gleichzeitig im Web mit Office Online bearbeiten. Flexible Zugriffsrechte schützen dabei Ihre sensiblen Dokumente.
Integriertes Arbeiten mit etablierten Office Produkten
Mit der Microsoft 365 werden Office Produkte nahtlos in Scopevisio integriert. Die nahtlose Integration der Microsoft Welt verbessert die arbeit im Team online. Es war noch nie so einfach Geschäftsunterlagen direkt online in Word, Excel und PowerPoint zu bearbeiten.
Dateien strukturiert ablegen & einfach wiederfinden
Mit der smarten Dateiablage werden Dokumente strukturierter & gebündelt im Geschäftskontext abgelegt. Alle Dateien sind dank der Volltextsuche, vielen Filtern und Kategorien für mehr Übersichtlich schnell & einfach wiederzufinden. Freigaben können über das Organigramm und abteilungsbezogene Ordner automatisiert erfolgen. Damit können Sie Prozesse effizienter steuern und die Produktivität steigern.
Offline mit Cloud-Dokumenten arbeiten
Der Teamwork Desktop Client lässt sich ganz einfach in die Dateiverwaltung Ihres Betriebssystems integrieren. So können Sie Ihre Dateien direkt in Teamwork ablegen oder daraus öffnen und bearbeiten, genauso unkompliziert wie Ihre lokalen Ordner. Auch offline können Sie damit jederzeit auf Ihre Cloud-Dokumente zugreifen und diese bearbeiten. Synchronisiert werden die Dateien automatisch, sobald Sie wieder online sind.
Warum Scopevisio DMS & ECM?
Einstieg in die integrierte Welt
DMS/ECM veredelt Teamwork mit spezifischen Funktionen.
Effizienter arbeiten
Abteilungsbezogene Ordner über das Organigramm freigeben und mit benutzerdefinierten Kategorien den Überblick behalten.
Revisionssichere Aufbewahrung
Mit der Auditierung (Protokollierung) & Archivierung DSGVO- und GoBD-konform arbeiten.
Virtuelles Teamwork
Mit Office 365 gemeinsam an Dokumenten arbeiten – egal von wo.
Das sagen unsere Anwender
Wir sind mit Scopevisio in Richtung papierloses Büro unterwegs. Aufträge, Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Schriftverkehr – bei uns ist alles digital“
Sicheres und einfaches Dokumentenmanagement
Prozesse automatisieren leicht gemacht
Zusammenarbeit an Dokumenten
Hochladen
Dokument in Teamwork hochladen
Änderungen
Alle Änderungen werden nachvollziehbar dokumentiert
Versionierung
Durch die Versionierung können jederzeit die vorherigen Versionen widerhergestellt werden
Freigaben
Dokumente per Link oder Zugriffsrechte miteinander teilen und gemeinsam bearbeiten.
In Scopevisio DMS / ECM sind viele Funktionen enthalten
Jetzt testen, später entscheiden!
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