Organisation

Sichern Sie sich den 360-Grad-Blick auf Ihr Unternehmen!

Das komplette Unternehmen immer dabei

Zugriff auf alle Ihre Daten, von jedem Ort der Welt

Verwalten Sie Ihre Kontakte, Termine, Dokumente und Aufgaben von unterwegs oder am Arbeitsplatz. In Scopevisio sind alle diese Elemente miteinander verknüpft. Im integrierten System „DMS-Teamwork“ finden Sie sämtliche Informationen in Sekundenschnelle. Kontakte, Kommentare, Dokumente und ganze Prozessketten sind immer nur einen Mausklick entfernt.

Professionelle Organisation mit Scopevisio

Organisieren Sie Ihr gesamtes Unternehmen mit Scopevisio – Kontakte, Kommentare, Dokumente – alles griffbereit und vollständig digital.

DMS-Teamwork als integrierte Arbeitsplattform
Kontakte mit Dokumenten, E-Mails und Kommentaren
Aufgaben erstellen, zuordnen und organisieren
Aktivitätenjournal für den Überblick
Externer Zugriff über OpenScope Schnittstelle
ECM als unternehmensweite Wissensbasis

Einfach kostenlos testen

Alle Daten in Ihrer Hand

DMS und Kontaktmanagement für erfolgreiche Unternehmen

Dokumente

Arbeiten Sie im Team

Im DMS „Teamwork“ arbeiten Sie einfacher gemeinsam an Dokumenten. Dank Versionierung und Kommentarfunktion bleiben alle Änderungen transparent. Rechnungen und andere Belege werden revisionssicher gespeichert.

Kontakte

Kennen Sie Ihre Kunden

In die Kundenhistorie fließen Informationen aus allen Geschäftsbereichen ein. So haben Sie jederzeit einen 360-Grad-Blick auf den Kunden und können eine persönliche Kundenbetreuung gewährleisten.

Aufgaben

Organisieren Sie Ihr Team

Das Aufgabenmanagement unterstützt die Selbstorganisation Ihrer Teams und einzelner Mitarbeiter. Dadurch verbessert sich die Teamorganisation wie von selbst.

Aktivitäten

Haben Sie alles im Blick

Im Aktivitätenjournal werden alle Änderungen in Scopevisio mitgeschrieben. Sie können es nach Ihren Vorgaben filtern, um jederzeit den Überblick zu behalten. Der Bereich Aktivitäten beinhaltet auch eine Zeiterfassung.

OpenScope

Nutzen Sie Schnittstellen

Scopevisio bietet eine offene REST API zur schnellen, einfachen und sicheren Anbindung von Fremdsystemen. Über OpenScope können Vorsysteme oder auch spezielle Branchenlösungen an Scopevisio angebunden werden.

Arbeitsplatz

Seien Sie individuell

Scopevisio bietet viele Möglichkeiten für individuelle Einstellungen. Sie können nicht nur die Benutzeroberfläche an Ihre persönlichen Anforderungen anpassen, sondern auch individuelle Vorlagen und eigene Arbeitslisten hinterlegen.

Jetzt testen, später entscheiden

Ihr unverbindlicher Einstieg in die Scopevisio Welt

Einfach kostenlos testen

Scopevisio ist mobil

Flexibel und unabhängig mit Teamwork

Alle Informationen an einem Ort
Dokumente jederzeit überall verfügbar
Zusammenarbeit an Dokumenten von unterwegs
Direkter Upload z.B. von Scans oder Fotos
Auch im Offline-Modus nutzbar
Tablet- und Smartphone-optimiert

Neue Kontakte erfassen

Visitenkarten ins Kontaktmanagement scannen

Nie wieder Kontakte abtippen! Scannen Sie einfach Ihre gesammelten Visitenkarten ein und laden Sie diese direkt in Scopevisio hoch.

Visitenkarte abfotografieren

Verarbeiten mit Visitenkarten-Scanner-App

Versand als .vcf an Scopevisio

Visitenkarte abfotografieren

Verarbeiten mit Visitenkarten-Scanner-App

Versand als .vcf an Scopevisio

Kontakt wird automatisch angelegt

Dokumentenmanagement

Zusammenarbeit an Dokumenten

Versioniert und nachvollziehbar: Immer ist klar, wer was wann bearbeitet hat, vollständig transparent.

Dokument in Teamwork hochgeladen (Version 1)

Ergänzung durch Kollegin (Version 2)

Korrektur durch Kollegen/in (Version 3)

Dokument in Teamwork hochgeladen (Version 1)

Ergänzung durch Kollegin (Version 2)

Korrektur durch Kollegen/in (Version 3)

Aktuelle Version ist immer transparent ablesbar

Kundenstimmen

Das sagen unsere Anwender

Dank Teamwork hat jeder Mitarbeiter immer die aktuellste Version eines Dokuments vorliegen. Außerdem können alte Versionen von Dokumenten nicht verlorengehen. Sie bleiben in der Versionsliste jederzeit abrufbar.“

Luisa Bäumer

Q.One, Branche: IT-Dienstleister

Anwenderbericht herunterladen

Wir arbeiten mit keiner Wiedervorlagemappe mehr. Es wandert kein Papier mehr im Unternehmen. Wir können mittlerweile komplett papierlos arbeiten.“

Sylvia Alex

RBSR GmbH & Co. KG, Branche: Beratung