Führen Sie Ihre Projekte zum Erfolg
Mehr als eine Projektmanagement-Software: Mit Scopevisio verwalten und steuern Sie Ihre Projekte effizient – und rechnen diese bequem und einfach auf Basis der erfassten Zeiten und Leistungen ab.
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Gemeinsam effizienter an Projekten arbeiten
Scopevisio erleichtert die Zusammenarbeit an Projekten – auch standortübergreifend, da alle Beteiligten auf eine gemeinsame Informationsbasis zurückgreifen. Dreh- und Angelpunkt ist dabei die digitale Projektakte, die alle Projektdaten und -dokumente bündelt und strukturiert. Hier kann unser Dokumentenmanagementsystem seine ganzeStärke ausspielen.
Die komplette Kundenhistorie im Blick
Sichern Sie sich den 360-Grad-Blick auf Ihre Kunden und verknüpfen Sie Kunden mit Projekten. In der Kundenakte finden sich sämtliche E-Mails, Kommentare und Dokumente. Sie behalten den Überblick, wer was mit wem besprochen hat. Auch von unterwegs können Sie jederzeit auf alle Kundendaten zugreifen. So bleiben Sie auch unterwegs jederzeit rundum informiert und handlungsfähig.
Die digitale Projektakte als Informationspool
Mit Scopevisio halten Sie Ihre Projekte auf Kurs. In der digitalen Projektakte bündeln Sie sämtliche Projektdaten und Dokumente unabhängig von Format und Quelle an einem Ort. Von den Beteiligten über Aufgaben, Verträgen bis hin zu Abrechnungsbelegen: Hier finden Sie sämtliche Daten und Dokumente zum Projekt. Die Projektakte wird dadurch zur Anlaufstelle und Arbeitsplattform für das Projektteam.
Professionelle Rechnungen mit nur einem Klick
Erstellen Sie professionelle Rechnungen in Ihrem eigenen Layout, formal korrekt mit allen notwendigen Pflichtangaben. Sie können auch vorher erstellte Angebote in Aufträge und Aufträge in Rechnungen überführen – und das mit nur einem Klick. Abrechenbare Vorgänge werden automatisch an die Buchhaltung übergeben und dort bis zum Zahlungseingang als offene Posten verwaltet. Hier zeigt sich der Vorteil einer integrierten Lösung.
Einfaches Projektcontrolling für mehr Kostenkontrolle
Mit Scopevisio lassen sich Projekte einfach auswerten. Für mehr Kontrolle über Ihre Projekteinnahmen und -ausgaben bietet Scopevisio Ihnen verschiedene Auswertungsmöglichkeiten. Analysieren Sie die Einnahmen und Ausgaben Ihrer Projekte mit der automatischen Berechnung des aktuellen Deckungsbeitrags, mithilfe des Berichtsfilters in den Finanz- und Standardberichten oder mittels der umfassenden Dimensionsauswertung. So wissen Sie jederzeit, wann & wo welche Kosten und Einnahmen entstanden und ob Ihre Projekte rentabel sind.
Flexible Faktura über Ländergrenzen hinweg
Die Faktura in Scopevisio ist flexibel und international einsetzbar. Hinterlegen Sie je Produkt die steuerliche Behandlung (als Steuersatzart) je Land. In Verbindung mit dem Sachverhalt des Belegs werden Ihre Rechnungen mit den gewünschten Erlöskonten und Steuerschlüsseln erstellt und an den Bereich Finanzen übergeben. In Abhängigkeit vom Steuersachverhalt kann per Regelwerk ein notwendiger Textbaustein (§ 13b-Hinweis) auf dem Beleg ausgegeben werden.
Prozesse automatisieren leicht gemacht
Alle Projekte jederzeit im Blick behalten mit Scopevisio2GO
- Ideal für verteilte Projektteams
- Projektdaten von unterwegs abrufen
- Dokumente zu Projekten einsehen
- Vertriebsdokumentation von unterwegs erledigen
- Projektkalender mit Terminen und Aufgaben
- Mobile Zeiterfassung
- Tablet- und Smartphone-optimiert
Eine klare Projektstruktur ist alles
Das sagen unsere Anwender
Für uns als Beratungsunternehmen ist es eine Notwendigkeit, dezentral arbeiten zu können und dabei den vollen Zugriff auf unsere Unternehmenssysteme zu haben.“
Alfons Geelhoed
Geschäftsführer GGT Consulting & Projects GmbH
Wir benötigen eine einzige, zentrale Arbeits- und Informationsplattform. Sie sollte alle wichtigen Projektinformationen integrieren und diese auf Knopfdruck abrufbar machen.“
Dirk Burghaus
Geschäftsführer RBSR GmbH & Co. KG
Warum Scopevisio Projekte?
Ganzheitliches Projektmanagement
Das Projektmanagement ist Teil eines integrierten Systems, das relevante Daten auch aus anderen Modulen zentral in einer Projektakte bündelt.
Standortübergreifende Arbeiten
In der Projektakte in der Cloud haben alle Beteiligten Zugriff auf Aufgaben, E-Mails und Dokumente – über die App Scopevisio2GO auch mobil auf dem Tablet.
Erfassung von Zeiten
Zeiten und Leistungen können direkt für ein Projekt oder einen Kunden erfasst und abgerechnet werden.
Effiziente Abrechnung
Teil- oder Abschlagsrechnungen sind genauso möglich wie die einmalige Abrechnung des gesamten Projekts oder Auftrags.
In Scopevisio Projekte sind viele Funktionen enthalten
Jetzt testen, später entscheiden!
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