Modernes und effizientes Dokumentenmanagement mit „DMS Teamwork“

Unser DMS/ECM ist eng mit Geschäftsprozessen verknüpft und wird dadurch zur Informations- und Arbeitsplattform in Ihrem Unternehmen. Archivierung, Auditierung und viele Features verbessern die Zusammenarbeit in Ihrer täglichen Arbeit.

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Integriertes DMS

Mit dem integrierten DMS „Teamwork“ Dokumente gemeinsam bearbeiten

Smart

Dank Volltextsuche, Filtern und Kategorien: Inhalte suchen & Dateien finden

Gesetzeskonform

Archivfunktion und Auditierung für die revisionssichere Aufbewahrung

Cloudbasiert

Dateien sicher in der Cloud speichern und jederzeit & überall – auch offline – darauf zugreifen

Vernetzt

intern & extern digital & produktiv zusammenarbeiten

Effizient

Mit automatisierten Prozessen produktiver arbeiten und die Qualität steigern

Im Team zusammenarbeiten

Im DMS „Teamwork“ arbeiten Sie einfacher gemeinsam an Dokumenten. Dank Versionierung und Kommentarfunktion bleiben alle Änderungen transparent. Rechnungen und andere Belege werden revisionssicher gespeichert.

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desktop monitor right organisation dms teamwork

Sicher ist Sicher!

Das DMS ist gemäß BSI C5 testiert. C5 ist das derzeit wichtigste und umfangreichste Testat für Cloudprodukte. Es setzt eine ISO 27001 Zertifizierung voraus und prüft die Sicherheit eines Cloudproduktes. Damit sind Ihre Daten auf der sicheren Seite.

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desktop monitor right dms ecm datensicherheit

Revisionssicheres Aktivitätenprotokoll für Dateien und Ordner

Bei der Auditierung wird ein chronologisches und detailliertes Protokoll darüber angelegt, was mit Dokumenten in einem Ordner geschehen ist. Mitauditierten Ordnern können Sie alle Aktivitäten wie Ansichten, Downloads oder Änderungen jederzeit nachverfolgen. Verschiedene Exportmöglichkeit des Protokolls erleichtern die weitere Verwendung.

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desktop monitor right dms ecm auditierung

desktop monitor left dms ecm archivierung

Dokumente digital aufbewahren mit automatisierten Prozessen

Die Archivierung ermöglicht die GoBD konforme und revisionssichere Speicherung von Dokumenten. Archivierte Ordner und Dateien sind nicht veränder- oder löschbar. Zur besseren Übersicht können Sie archivierte Dateien aus der Standard- suche ausblenden. Automatisierte Prozesse zur Einhaltung der Aufbewahrungsfristen erleichtert es Ihnen, die gesetzlichen Pflichten zur Datenhaltung und -löschung zu erfüllen.

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desktop monitor left dms ecm ecollaboration

Intern & extern digital zusammenarbeiten

Erleichtern Sie sich die digitale Zusammenarbeit! Die Versionierung verhindert Duplikate und alle Änderungen sind nachvollziehbar dokumentiert. Kommentare können Sie direkt am Dokument hinterlegen. Ordner & Dokumente können Sie intern & extern miteinander austauschen,indem Sie individuelle Freigaben erteilen, über externe Links zum Download anbieten oder Dokumente direkt gemeinsam & gleichzeitig im Web mit Office Online bearbeiten. Flexible Zugriffsrechte schützen dabei Ihre sensiblen Dokumente.

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desktop monitor left dms ecm microsoft365

Integriertes Arbeiten mit etablierten Office Produkten

Mit der Microsoft 365 werden Office Produkte nahtlos in Scopevisio integriert. Die nahtlose Integration der Microsoft Welt verbessert die arbeit im Team online. Es war noch nie so einfach Geschäftsunterlagen direkt online in Word, Excel und PowerPoint zu bearbeiten.

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Dateien strukturiert ablegen & einfach wiederfinden

Mit der smarten Dateiablage werden Dokumente strukturierter & gebündelt im Geschäftskontext abgelegt. Alle Dateien sind dank der Volltextsuche, vielen Filtern und Kategorien für mehr Übersichtlich schnell & einfach wiederzufinden. Freigaben können über das Organigramm und abteilungsbezogene Ordner automatisiert erfolgen. Damit können Sie Prozesse effizienter steuern und die Produktivität steigern.

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Offline mit Cloud-Dokumenten arbeiten

Der Teamwork Desktop Client lässt sich ganz einfach in die Dateiverwaltung Ihres Betriebssystems integrieren. So können Sie Ihre Dateien direkt in Teamwork ablegen oder daraus öffnen und bearbeiten, genauso unkompliziert wie Ihre lokalen Ordner. Auch offline können Sie damit jederzeit auf Ihre Cloud-Dokumente zugreifen und diese bearbeiten. Synchronisiert werden die Dateien automatisch, sobald Sie wieder online sind.

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desktop monitor right finanzen belegarbeitsliste

Warum Scopevisio DMS & ECM?

Einstieg in die integrierte Welt

DMS/ECM veredelt Teamwork mit spezifischen Funktionen.

Effizienter arbeiten

Abteilungsbezogene Ordner über das Organigramm freigeben und mit benutzerdefinierten Kategorien den Überblick behalten.

Revisionssichere Aufbewahrung

Mit der Auditierung (Protokollierung) & Archivierung DSGVO- und GoBD-konform arbeiten.

Virtuelles Teamwork

Mit Office 365 gemeinsam an Dokumenten arbeiten – egal von wo.

Das sagen unsere Anwender

Wir sind mit Scopevisio in Richtung papierloses Büro unterwegs. Aufträge, Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Schriftverkehr – bei uns ist alles digital“

Patrick Reinhardt

Head of Finance, Breuer Nachrichtentechnik GmbH

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kundenstimmen Patrick Reinhardt Breuer Nachrichtentechnik

Sicheres und einfaches Dokumentenmanagement

Prozesse automatisieren leicht gemacht

Zusammenarbeit an Dokumenten

Hochladen

Dokument in Teamwork hochladen

Änderungen

Alle Änderungen werden nachvollziehbar dokumentiert

Versionierung

Durch die Versionierung können jederzeit die vorherigen Versionen widerhergestellt werden

Freigaben

Dokumente per Link oder Zugriffsrechte miteinander teilen und gemeinsam bearbeiten.

Dokumente ortsunabhängig verwalten mit Scopevisio2GO

Jederzeit Zugriff auf alle Dokumente
Automatische Synchronisation mit Ihrer Client-Anwendung
Dokumente online anzeigen lassen oder downloaden
Per Mausklick auf bezogene Objekte zugreifen
Alles in einer App integriert

In Scopevisio DMS / ECM sind viele Funktionen enthalten

DMS-Teamwork

DMS-Teamwork als integrierte Arbeitsplattform

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Dateiablage

Mit smarter Dateiablage Produktivität steigern

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Archivierung

Digitale und gesetzeskonforme Archivierung

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Auditierung

Ereignisse nachverfolgen mit auditierten Ordnern

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Datensicherheit

Mehr Datensicherheit – Zertifiziert & Testiert

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eCollaboration

Dokumente digital, sicher & effektiv im Team bearbeiten

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Desktop Client

Offline mit Cloud-Dokumenten arbeiten

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Microsoft 365

Dateien im Team mit Office online bearbeiten

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Können wir Ihnen weiterhelfen?

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Modernes und effizientes Dokumentenmanagement mit „DMS Teamwork“

Unser DMS/ECM ist eng mit Geschäftsprozessen verknüpft und wird dadurch zur Informations- und Arbeitsplattform in Ihrem Unternehmen. Archivierung, Auditierung und viele Features verbessern die Zusammenarbeit in Ihrer täglichen Arbeit.

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