Aufträge integriert abwickeln: Von der Erstellung bis zur Abrechnung
Voll integrierter Belegfluss: Mit durchgängigen Prozessen von der Angebotserstellung über die Auftragsabwicklung bis zur Abrechnung Ihrer Leistungen. Effizienteres Arbeiten & Produktivitätssteigerung sind damit garantiert.
Effizientes Arbeiten
Mit einem Klick vom Angebot zum Auftrag & vom Auftrag inkl. Lieferschein zur Rechnung
GoBD-konform
Lückenlose Ereignisprotokollierung & nachvollziehbare Geschäftsvorfalldokumentation
Automatisiert
Erfolgreiche Auftragsabwicklung durch automatisierte Prozesse mit durchgängigem Belegfluss
Erfolgreiche Aufträge abwickeln durch integrierte Prozesse
Die Auftragsabwicklung ist in Scopevisio Teil eines voll integrierten Vertriebs- und Abrechnungsprozesses. Aufträge werden Projekten, Kontakten oder Kunden zugeordnet und mit Aufgaben oder Tätigkeiten verknüpft. So haben Sie alle Informationen an einem Ort – jederzeit (auch mobil) verfügbar und direkt auffindbar. Egal ob Angebot, Auftrag, Rechnung oder Lieferschein: Erfassen Sie individuelle oder globale Zahlungsbedingungen, die Zahlungsart und hinterlegen Sie Versandkosten, die automatisch in die anschließend erstellte Rechnung übernommen werden.
Jederzeit Rechtskonform Aufträge abwickeln
Alle Ereignisse im Rahmen eines Geschäftsvorfalls werden protokolliert und nachvollziehbar dokumentiert. Informationen sind an einem Ort gespeichert und jederzeit für jeden verfügbar – unabhängig davon, ob Sie im Büro, zu Hause oder unterwegs in der Bahn arbeiten. Diese Funktion hilft Ihnen beim Erfüllen der behördlichen Anforderungen. Durch die lückenlose Ereignisprotokollierung & nachvollziehbare Dokumentation arbeiten Sie jederzeit GoBD-konform.
Effizient Aufträge erstellen im Corporate Design
Mit wenigen Klicks erstellen Sie Aufträge und Lieferscheine in Ihrem Corporate Design. Dabei greifen Sie auf die vorhandenen Kontaktdaten, den Produktkatalog und Textbausteine zurück. Falls Sie Ihre Ware ins Ausland versenden, können Sie auch Übersetzungen angeben bzw. aus den hinterlegten Sprachen wählen. Legen Sie individuell oder mittels Textbausteine fest, welcher Einleitungs- und Schlusstext auf Ihrem Abrechnungsbeleg ausgegeben wird.
Mit Vorlagen einen standardisierte Aufträge zurückgreifen
Duplizieren Sie häufig verwendete Verkaufsdokumente oder Erstellen Sie daraus Vorlagen, die Sie immer wieder verwenden können, und sparen Sie so wertvolle Zeit. So schaffen Sie die Grundlage, um schnell Aufträge erstellen zu können. Zusätzlich können direkt aus Scopevisio heraus (mit oder ohne Lieferschein) Aufträge versendet oder als Dokument ausgegeben werden.
Strukturiert Aufträge verwalten mit smarten Arbeitslisten
In einer übersichtlichen Tabelle werden alle Aufträge inklusive Bearbeitungsstatus (Erteilt, Ausgeliefert, Abgerechnet, Storniert), verknüpftes Projekt, Kunde, Beauftragter, Rechnungsbetrag, Rechnungsstatus u.v.m. aufgelistet. Auch zum Beleg zusätzliche Dokumente können zu einem Abrechnungsvorgang oder Geschäftsvorfall hinterlegt und in der Übersicht angezeigt werden. Entfernen Sie nicht benötigte Felder oder ergänzen Sie beliebig viele Zusatzinformationen: Die strukturierte Auftragsübersicht lässt sich mit wenigen Klicks an Ihre individuellen Vorgaben anpassen. Mit den intelligenten Arbeitslisten kann sich jeder Mitarbeiter seine eigene Übersicht erstellen. So behalten Sie alles im Blick.
Lieferscheine schnell erzeugt und einfach abgerechnet
Erstellen Sie manuell Lieferscheine oder direkt aus einem Auftrag heraus. Mit einem Klick können Leistungen bzw. Lieferscheine in Rechnungen überführt werden. So können Sie Aufträge schnell & einfach abrechnen. Um noch Effizienter zu arbeiten können Sie Vorlagen erstellen und die Angaben in Lieferscheinen dauerhaft speichern. Lieferschein einmal erstellen und immer wieder aufrufen – das spart Zeit und Geld.
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