Marketingkampagnen wirtschaftlich gestalten

Die Neukundenakquise ist eine Herausforderung für jedes Unternehmen. Ein bewährtes Instrument dafür ist nach wie vor das Mailing oder der Serienbrief. Diese sind im Alltag aber oft mit hohem zeitlichen Aufwand verbunden: Adressen müssen selektiert und importiert, Serienbriefe geschrieben und versendet werden – und das am besten inklusive detaillierter Dokumentation.

Rechnungseingang automatisieren

Der traditionelle Ablauf beim Rechnungseingang braucht meist Tage, manchmal Wochen: Die Papierrechnung wird mit einem Stempel versehen und läuft durch verschiedene Hände zur Prüfung, Freigabe und Verbuchung – oft mit Verzögerungen und Rückfragen. Dieser gesamte Prozess kann mithilfe von Scopevisio enorm gestrafft werden.

Prozesskosten in der Buchhaltung reduzieren

Belege sortieren, kontieren, verbuchen – diese Aufgaben laufen in der Buchhaltung vielerorts noch manuell ab. Das kostet Zeit, Geld und Nerven. Dabei kann ein Großteil der Routineaufgaben in der Buchhaltung längst automatisiert werden. Scopevisio bietet dafür das geeignete Tool. So werden Belege mittels Texterkennung (OCR) ausgelesen, automatisch zur zugehörigen Kontotransaktion sortiert und ohne Zutun des Mitarbeiters vorkontiert.

Kommunikation und Information effizient einsetzen

Besonders an verteilten Standorten ist oft es schwierig, effizient zusammenzuarbeiten. Dokumente werden hin- und hergemailt, Informationen doppelt und dreifach ausgetauscht. Dadurch sind Frust und Fehler vorprogrammiert. Wer hat was mit wem besprochen? Welches ist die aktuelle Version eines Dokuments? Wenn Teamwork gelingen sein soll, muss jedes Teammitglied auf alle relevanten Dokumente und Informationen in Echtzeit zugreifen können.

Kundenbindung stärken

Alles, immer und sofort – das sind die Ansprüche der heutigen Kunden. Sie zu erfüllen ist im Arbeitsalltag oft schwierig. Denn in den verschiedenen Abteilungen werden oft unterschiedliche IT-Systeme eingesetzt: E-Mails liegen in den persönlichen Accounts, Kontaktdaten im CRM-System, Aufträge im ERP-System und so manche Informationen nur in den Köpfen der Mitarbeiter. Ist ein Mitarbeiter erkrankt oder im Urlaub, schwindet die Auskunftsfähigkeit der Kollegen.

Vertriebserfolg stärken

Nur ein strukturierter Vertriebsprozess führt langfristig zum Erfolg. Im hektischen Vertriebsalltag fehlt jedoch häufig die Konsequenz, sich daran zu halten. Zudem überlagern administrative Aufgaben oft den Akquiseprozess.

Projekte ganzheitlich steuern

Warum laufen viele Projekte in Sachen Zeit und Budget aus dem Ruder? Häufig mangelt es an der Kommunikation im Projekt und an der Transparenz im Projektverlauf. Mit Scopevisio halten Sie Ihre Projekte auf Kurs. In der Software bündeln Sie sämtliche Projektdaten und Dokumente unabhängig von Format und Quelle an einem Ort. Scopevisio wird so zur zentralen Anlaufstelle für alle Projektbeteiligten.