ERP-agnostisch · Kein Systemwechsel · Made in Germany
Dokumentenmanagement, das in Ihre Systemlandschaft passt – wie sie ist.
Scopevisio Documents ergänzt Ihre bestehende IT-Infrastruktur. Kein ERP-Wechsel. Kein Migrationsprojekt. Produktiv in unter zwei Wochen.
BSI C5-testiert ISO 27001 zertifiziert GoBD-konform Hosting in Deutschland DSGVO-konform
ERP-agnostisch: ERP-Systeme CRM-Lösungen Buchhaltungssoftware Branchensoftware + alle weiteren
Ergänzt Ihre bestehende Systemlandschaft – ohne Wechsel.
2.500+
Unternehmen im deutschsprachigen Raum
99,9 %
Verfügbarkeit laut SLA
bis 70 %
weniger Aufwand bei der Dokumentensuche
< 2 Wo.
bis zum produktiven Betrieb
Was sich mit Scopevisio Documents verändert
Ohne Documents
- Dokumente verteilt auf Laufwerken, E-Mails und lokalen Ordnern
- Freigaben laufen über E-Mail-Ketten – ohne Nachvollziehbarkeit
- GoBD-Konformität unklar oder manuell sichergestellt
- Kein Audit Trail – im Ernstfall fehlen Belege
- Skalierung erfordert neue Prozesse und Werkzeuge
Mit Documents
- Zentrales Archiv: alle Dokumente, ein Ort, eine Suche
- Digitale Workflows: lückenloser Verlauf und klare Zuständigkeiten
- GoBD-konform out-of-the-box: nach IDW PS 880 testiert
- Vollständiger Audit Trail: jederzeit betriebsprüfungsbereit
- Modularer Aufbau: wächst mit Ihren Anforderungen
Was Scopevisio Documents leistet
Vier Hebel. Sofortige Wirkung.
Scopevisio Documents adressiert die vier Bereiche, in denen Dokumentenmanagement im Mittelstand am meisten kostet – Zeit, Risiko, Transparenz und Skalierbarkeit.
Audit-ready ab Tag 1
Rechtssicherheit ohne Mehraufwand
BSI C5-testiert, ISO 27001 zertifiziert, GoBD-konform – alle regulatorischen Anforderungen sind erfüllt, bevor Ihr erster Nutzer einloggt. Kein separates Compliance-Projekt erforderlich.
Bis zu 60 % schnellere Freigaben
Prozesse, die funktionieren
Freigabe-Workflows für Rechnungen, Verträge und HR-Dokumente – per Drag & Drop konfiguriert, ohne Programmierung. Zuständigkeiten, Eskalationen und Fristen sind systemseitig geregelt.
Go-Live in unter 2 Wochen
Integration ohne Integrationsprojekt
REST-API, WebDAV und native Konnektoren – Documents verbindet sich mit Ihrer bestehenden IT-Landschaft. Kein Datenmigrations-Risiko. Kein ERP-Wechsel.
Sicher auf Ihren Daten
KI auf zertifizierter Infrastruktur
Automatische Klassifizierung, intelligente Verschlagwortung und KI-gestützte Dokumentenanalyse – ausschließlich auf Ihren Daten, in der deutschen Cloud, ohne Weitergabe an Dritte.
∅ 4 h
weniger Suchaufwand pro Mitarbeiter / Woche
– 60 %
kürzere Durchlaufzeiten bei Freigabeprozessen
< 2 Wo.
bis zum produktiven Einsatz
ab 6 Mo.
typischer Zeitraum bis zur Amortisation
Module
Eine Plattform. Alle Dokumentenprozesse.
Das Basissystem deckt revisionssichere Archivierung und Volltextsuche ab. Erweiterungen greifen dort, wo Ihre Prozesse spezifischer werden.
Contract
Erweiterung
Automatische Frist- und Kündigungsverwaltung für alle Vertragsarten.
- Frist- und Kündigungsautomatik
- Vollständiger Vertragsüberblick
- Eskalation bei Ablauf
Invoice
Erweiterung
Strukturierte Eingangsrechnungsverarbeitung mit automatischer Skontoerkennung.
- Skonto automatisch ausschöpfen
- Kürzere Genehmigungszeiten
- Medienbruchfreie Archivierung
Dokumenten-management
Basis
Revisionssichere Archivierung, intelligente Volltextsuche und rollenbasierter Zugriffsschutz – das Fundament aller Dokumentenprozesse.
- GoBD-konforme Archivierung
- Volltextsuche inkl. OCR
- Versionierung & Audit Trail
- Rollenbasierte Zugriffsrechte
HR
Erweiterung
Digitale Personalakten mit DSGVO-konformem Zugriffsmanagement und Fristen-Automatik.
- Digitale Personalakte
- DSGVO-konformes Rechtemodell
- Fristen- und Aufbewahrungsregeln
Workflow-Editor
Erweiterung
Eigene Freigabe- und Genehmigungsprozesse grafisch modellieren – ohne IT-Ressourcen.
- No-Code Prozessmodellierung
- Frei definierbare Regelwerke
- Automatische Eskalationen
Branchen
Passend für Ihren Kontext – nicht für einen generischen.
Scopevisio Documents ist auf die Anforderungen mittelständischer Unternehmen ab 10 Mitarbeitenden ausgelegt – mit branchenspezifischen Anforderungen an Compliance, Datenschutz und Prozesstiefe.
Beratung
Mandantendokumentation sicher und strukturiert verwalten.
IT & Software
Projektdokumentation und technische Specs zentral ablegen.
Industrie
Technische Dokumentationen revisionssicher archivieren.
Öffentliche Hand
GoBD- und behördenkonformes Dokumentenmanagement.
Dienstleistung
Kundenakten zentral – auch für verteilte Teams.
Gesundheit
Patientenakten DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren.
Konfiguration
Ihre Prozesse bleiben Ihre Prozesse.
Documents wird an Ihre internen Abläufe angepasst – nicht umgekehrt. Fachabteilungen konfigurieren selbst, ohne IT-Tickets oder Entwicklerressourcen.
- Flexible Workflows: Freigaben, Eskalationen und Benachrichtigungen exakt nach Ihren Regeln
- Integration in bestehende Systeme: ERP, CRM, Buchhaltung – alles bleibt, Documents ergänzt die Dokumentenebene
- No-Code Konfiguration: Ihre Fachabteilung konfiguriert eigenständig, ohne Warteschlange beim IT-Team
- Skalierbar von Anfang an: 10 Nutzer oder 1.000 – kein Systemwechsel bei Wachstum
Beispielprozess: Rechnungsfreigabe
Konfigurierbar in unter 30 Minuten
1
Eingang
2
Prüfung
3
Freigabe
4
Archiv
Schritte, Zuständigkeiten, Eskalationsregeln und Fristen per Drag & Drop – ohne eine einzige Zeile Code.
iOS & Android
Voller Zugriff. Überall.
Documents läuft auf iOS und Android mit vollem Funktionsumfang – nicht als abgespeckte Mobile-Version.
Zugriff von überall
Alle Dokumente verfügbar – im Büro, beim Kunden, im Homeoffice.
Scan & Upload
Belege direkt fotografieren und revisionssicher ablegen.
Echtzeit-Benachrichtigungen
Fristen und Freigaben – Sie reagieren, bevor etwas eskaliert.
Offline-Zugriff
Kritische Dokumente auch ohne Verbindung verfügbar.
End-to-End verschlüsselt
Mobile Sicherheit auf dem Niveau der Desktop-Anwendung.
Teilen & Freigeben
Dokumente kontrolliert weitergeben – mit vollständigem Verlauf.
Compliance & Sicherheit
Alle Anforderungen erfüllt. Ohne separates Projekt.
Die relevanten Zertifizierungen und gesetzlichen Anforderungen sind in Documents integriert – systemseitig verankert, nicht nachrüstbar.
Hosting in Deutschland
Ausschließlich deutsche Rechenzentren. Ihre Daten verlassen die Bundesrepublik nicht.
BSI C5-Testat
Extern geprüfte Cloudsicherheit nach dem höchsten deutschen Standard.
GoBD-konform
IDW PS 880 testiert – revisionssichere Archivierung, die Betriebsprüfungen standhält.
ISO 27001
Zertifiziertes Informationssicherheitsmanagement, regelmäßig extern auditiert.
Einstieg
Testen Sie es – in Ihrer Umgebung, mit Ihren Dokumenten.
30 Tage, voller Funktionsumfang, kein Vertrag. Oder mit persönlicher Begleitung durch unser Onboarding-Team.
30 Tage kostenlos testen
Keine Kreditkarte. Kein Vertrag. Die Testversion läuft automatisch aus.
- Vollständiger Funktionsumfang
- Automatischer Auslauf – keine Kündigung nötig
- Kein Setup-Aufwand, sofort produktiv
- Eigene Dokumente, eigene Prozesse
Optional
149,- € zzgl. MwSt.
Persönliche Begleitung durch unser Onboarding-Team – von der Einrichtung bis zum ersten produktiven Tag.
- Persönlicher Ansprechpartner
- Onboarding-Session via Video
- E-Mail- und Telefon-Support
Persönliche Beratung mit individueller Produkt-Demo
Sie möchten mehr über Scopevisio und ERP Software aus der Cloud erfahren? Wir beantworten Ihre Fragen und zeigen Ihnen welche Vorteile aus der Arbeit mit Scopevisio entstehen.
FAQ
Häufige Fragen zu Scopevisio Documents
Nein. Documents ist ERP-agnostisch und ergänzt Ihre bestehende Systemlandschaft auf der Dokumentenebene. ERP, CRM, Buchhaltungs- und Branchensoftware bleiben unverändert im Einsatz – es gibt weder einen Systemwechsel noch ein Migrationsprojekt.
In der Regel weniger als zwei Wochen bis zum produktiven Betrieb. Da kein Datenmigrations- und kein Integrationsprojekt nötig ist, entfällt die klassische Projektphase. Amortisiert hat sich die Einführung typischerweise ab sechs Monaten.
Ja. Die Archivierung ist GoBD-konform und nach IDW PS 880 testiert. Versionierung und ein vollständiger Audit Trail sind systemseitig enthalten, sodass Sie jederzeit betriebsprüfungsbereit sind – ohne separates Compliance-Projekt.
Ausschließlich in deutschen Rechenzentren. Die Cloudsicherheit ist BSI C5-testiert, das Informationssicherheitsmanagement nach ISO 27001 zertifiziert und regelmäßig extern auditiert. Ihre Daten verlassen die Bundesrepublik nicht.
Die Anbindung erfolgt über REST-API, WebDAV und native Konnektoren. Damit lässt sich Documents an ERP-Systeme, CRM-Lösungen, Buchhaltungs- und Branchensoftware anbinden, ohne dass ein eigenes Integrationsprojekt aufgesetzt werden muss.
Ja. Freigabe- und Genehmigungsprozesse werden per Drag & Drop konfiguriert – ohne Programmierung. Fachabteilungen modellieren Schritte, Zuständigkeiten, Eskalationsregeln und Fristen selbst. Ein Beispielprozess wie die Rechnungsfreigabe ist in unter 30 Minuten eingerichtet.
Die KI antwortet ausschließlich auf Basis Ihrer eigenen DMS-Sammlungen. Die Verarbeitung erfolgt in AWS Frankfurt innerhalb der EU/des EWR, es findet keine Datenweitergabe an LLM-Hersteller statt und Ihre Daten werden nicht zum Training verwendet. Bestehende Zugriffsrechte greifen automatisch.
Der Test ist 30 Tage kostenlos, mit vollem Funktionsumfang, ohne Kreditkarte und ohne Vertrag – die Testversion läuft automatisch aus. Optional gibt es den Premiumstart für 149,- € zzgl. MwSt. mit persönlichem Ansprechpartner, Onboarding-Session und Support.
Werden Sie Documents-Partner
Tippgeber, Vermittler oder Reseller – mit klar definierten Modellen und attraktiven Konditionen.
