Software für Hotels
Hotel Software für mehr Überblick – Backoffice, Controlling und Personal aus einer Hand.
Scopevisio ist die integrierte Cloud-Software für Hotels: Finanzbuchhaltung, Lohn, Dienstplan, Beschaffung, Controlling, Berichtswesen und DMS – GoBD-konform und hosted in Germany.
- 600+Hotelkunden setzen auf Scopevisio
- 100% Software-Hosted in Germany
- Verbinden Sie Scopevisio mit Ihrer Hotelsoftware – offen und flexibel
- Mandantenfähig – vom Einzelhaus bis zur Hotelkette
Über 600 Hotels vertrauen Scopevisio
Alle Module für das Hotel Backoffice – in einer Plattform
Damit mehr Zeit für Ihre Gäste bleibt
Finanzbuchhaltung
Finanzen
- Individuelles Berichtswesen mit Power-BI
- Automatisierte Finanz-Prozesse
- Standardisiertes Berichtswesen nach USALI
- Anbindung an alle gängigen PMS
Rechnungseingangsbuch
Finanzen
- Bis zu 90 Prozent schneller
- Strukturierte regelbasierte Workflows
- Vollständiger Überblick über Zuständigkeiten
- Revisionssichere Archivierung aller Belege
Berichtswesen
Organisation
- Zentrales Wissensmanagement
- MS-Office-Integration
- Berichtswesen für alle Backoffice-Bereiche
- Tagesaktuell über alle Ereignisse informiert
Lohnbuchhaltung
Personal
- Digitaler und personalisierter Lohnordner
- Automatisierte Lohnabrechnung
- Erinnerungen zur aktuellen Lohnabrechnung
- Nur ein Klick zum Download der Abrechnung
Dokumentenmanagement
DMS / ECM
- Automatische Versionierung
- Volltextsuche in Dokumenten, Belegen oder Bilddateien
- Integriert in alle Unternehmensprozesse
- Revisionssicher archivieren
Dienstplan
Personal
- Automatisierte Sollstärkenberechnung
- Einfach und übersichtliche Arbeitszeiterfassung
- Digitale Stundenzettel über das DMS
- Direkte Anbindung an Zeiterfassung und Lohnbuchhaltung
Beschaffung
ERP
- Wareneinsatz- und Verbrauch in Echtzeit
- Kein Systembruch zwischen WaWi und FiBu
- Automatisierte Plausibilitätsprüfung – Bestellung, Lieferschein und Rechnung
- Automatische KST-Zuordnung bei Kommissionierung
Für wen?
Scopevisio für Hotels: Die Software, die jede Rolle im Haus entlastet
Von der Hoteldirektion bis zum F&B Manager – Scopevisio löst die konkreten Probleme jeder Abteilung. Vier Rollen, vier Pain Points, eine Plattform.
General Manager
Fehlende Transparenz & keine aktuellen Zahlen
Tagesaktuelles Reporting, Power-BI-Dashboards und automatische Forecasts geben Ihnen die Steuerungsgrundlage, die Sie brauchen.
FiBu / Buchhaltung
Manuelle Rechnungsverarbeitung & USALI-Reports
KI-gestützte Rechnungsverarbeitung, automatischer 3-Wege-Abgleich und USALI-konformes Berichtswesen – bis zu 90% schneller.
HR / Verwaltung
Aufwändige Lohnabrechnung & Dienstplanmühe
Lohnabrechnung speziell für Schichtbetrieb und Saisonkräfte – direkt verknüpft mit dem HogaPlaner für Sollstärkenberechnung.
F&B Manager
Strukturierter Einkauf & Plausibilitätsprüfung mit Rechnung
Procure-to-Pay von der BANF bis zur Zahlung – Kostenstellen automatisch, 3-Wege-Abgleich im Standard, Wareneinsatz tagesaktuell.
Hotels, die Scopevisio im Einsatz haben
Florian Weiss
Leiter Finanzen und Controlling, Platzl Hotel Inselkammer KG
Unser Ziel ist es, kaum noch manuell zu buchen. Zwar sind wir heute noch nicht so weit, wissen aber, dass Scopevisio dafür der richtige Partner ist
Christoph Kunzmann
General Manager, H+ Hotel
„Monatsberichte reichen zur Unternehmenssteuerung nicht aus. Ich muss mir täglich und in Echtzeit ansehen können, wo wir stehen. In Scopevisio kann ich ad hoc alle möglichen Auswertungen abrufen: Tagesumsätze, Kosten, Top Kreditoren – dafür genügt ein Klick.„
Jan Bernthalter
Kaufmännischer Leiter, Hotel Bachmair Weissach GmbH & Co. KG
„Wir nehmen fast kein Papier mehr in die Hand, weil alle Belege digital vorliegen. Das erleichtert das Arbeiten ungemein.„
Sechs Gründe, warum Hotels Scopevisio wählen
Sicher in Deutschland
GoBD-konform, hosted in Germany ISO 27001 zertifiziert und PwC-geprüft, damit Ihre Daten sicher in Deutschland bleiben.
Alles in einer Plattform
kein Systembruch
FiBu, Lohn, Beschaffung und DMS arbeiten in einer Plattform zusammen, ohne Export und ohne Umweg.
KI-gestützte Automatisierung
Durch KI-Belegerkennung und 3-Wege-Abgleich sparen Sie bis zu 90% manuelle Arbeit.
Offene Schnittstellen
REST API, Connectoren, Standards-Schnittstellen für Anbindung an alle gängigen PMS, Einkaufsplattformen und andere etablierte Systeme. Behalten Sie Ihre Systemfreiheit.
Mobil verfügbar
Mit Scopevisio2GO können Sie mobil unterwegs oder mobil im Hotel wichtige Zuarbeiten für Ihre Kollegen erledigen. Sei es z.B. die BANF oder Rechnungsfreigabe.
Persönlicher Service
Erfahrene Hotellerie-Spezialisten begleiten Sie von der Einführung bis zum laufenden Betrieb.
und vieles mehr
Flexible und leicht integrierbare Schnittstellen
Scopevisio lässt sich nahtlos in bestehende Hotelsysteme integrieren, unter anderem über offene Schnittstellen zu allen gängigen PMS-Systemen und Einkaufsplattformen. Die OpenScope REST API ermöglicht zusätzlich individuelle Anbindungen. So bleibt Scopevisio das kaufmännische Herzstück Ihres Hotels ohne Insellösungen und ohne Datenverlust.
Scopevisio Cloud-ERP
ab 3,00 €
Netto pro Benutzer/Tag
(jährlich abgerechnet)
Die Software für Hotels zum fairen Preis
Jederzeit flexibel anpassbar
Konfigurieren Sie Scopevisio genau nach den Bedürfnissen Ihres Hotels – von der Finanzbuchhaltung bis zur Beschaffung. Sie zahlen ausschließlich für die Module, die Sie tatsächlich benötigen. Jederzeit skalierbar, ob Einzelhaus oder Hotelkette.
Scopevisio2Go
Ihr Hotel immer im Blick – auch unterwegs
Scopevisio2GO unterstützt bei der Arbeit unterwegs – auch im Hotel auf Smartphone und Tablet. Für iOS und Android optimiert.
- Wareneingang, Kommissionierung und Inventur direkt vor Ort erfassen
- Rechnungen prüfen und freigeben von unterwegs
- Offene Posten überblicken ohne Überraschungen
- Zusammenarbeit an Dokumenten mobil möglich
- BANFs erstellen, wann und wo sie gebraucht werden
Bereit für ein Backoffice ohne Systembruch?
Vereinbaren Sie eine persönliche Demo mit unseren ERP-Experten.
Häufig gefragt
Ihre Fragen & unsere Antworten
Scopevisio richtet sich an Hotels ab ca. 50 Zimmern – vom inhabergeführten Privathotel bis zur Hotelkette. Die Software ist mandantenfähig und skaliert mit Ihrem Haus, ob Einzelstandort oder Gruppe.
Scopevisio deckt Finanzbuchhaltung, Rechnungseingang, Berichtswesen, Lohnabrechnung, Dienstplanung, Dokumentenmanagement, Warenwirtschaft und Beschaffung ab – alles in einer Plattform, ohne Systembrüche.
Ja. Scopevisio bietet offene Schnittstellen zu PMS-Systemen an sowie eine vollständige REST API für individuelle Anbindungen.
Ja. Scopevisio ist GoBD-konform, ISO 27001 zertifiziert, PwC-geprüft und wird ausschließlich auf deutschen Servern betrieben (hosted in Germany). Alle Daten verbleiben in Deutschland.
Scopevisio ist ab 3,00 € netto pro Benutzer und Tag erhältlich (jährliche Abrechnung; abhängig von Nutzer und Funktionen). Sie zahlen nur für die Module, die Sie tatsächlich nutzen – ob nur Finanzbuchhaltung oder der vollständige Procure-to-Pay-Prozess.
Scopevisio bildet den gesamten Procure-to-Pay-Prozess in einer Plattform ab – von der Bedarfsanforderung (BANF) bis zur Zahlung. Kostenstellen werden automatisch aus dem Organigramm übernommen, mehrere BANFs lassen sich zu einer Bestellung zusammenfassen, und der 3-Wege-Abgleich von Bestellung, Lieferschein und Rechnung läuft automatisch. WaWi und FiBu arbeiten dabei in einem gemeinsamen System.
