Procurement

Beschaffung ohne Systembrüche

Die richtigen Waren in der richtigen Menge zur richtigen Zeit: Genau das gelingt Ihnen mit Scopevisio mühelos. Mit unserem cloudbasierten Warenwirtschaftssystem verwalten Sie Material und Lager effizient und beschleunigen Ihre Beschaffungsprozesse.

Scopevisio Beschaffung ist integraler Bestandteil der Cloud ERP-Software von Scopevisio. Dadurch werden Systembrüche vermieden und reibungslose Einkaufsprozesse sichergestellt. Die Integration sorgt für einen durchgängigen Informationsfluss und unterstützt Unternehmen in ihrem arbeitsteiligen Vorgehen.

Für Ihre Effizienz

Scopevisio Beschaffung

lieferzeiten verkuerzen cashflow optimieren

Auftragssteuerung

Lieferzeiten verkürzen, Cashflow optimieren

Was kann heute noch versendet und monetarisiert werden? Ein Klick in Scopevisio genügt, um das herauszufinden. Schnellere Lieferungen führen dazu, dass Kunden früher zahlen, was den Cashflow verbessert.

Scopevisio liefert Ihnen einen ganzheitlichen Überblick über Ihre offenen Aufträge und Bestellungen, über anstehende Lieferungen und den aktuellen Lagerbestand. Ob Einkauf, Verkauf oder Lager: Alle arbeiten mit denselben Daten. Unklarheiten und Missverständnisse können deshalb gar nicht erst entstehen.

Alle Daten zentral an einem Ort
Mehr Transparenz über die gesamte Lieferkette
Reibungsloses abteilungsübergreifendes Arbeiten

Verbrauchsmaterial

Bedarfsanforderung auf dem Smartphone

Erstellen Sie Ihre Bedarfsanforderung schnell und unkompliziert in der App Scopevisio2Go – entweder durch Auswahl der gewünschten Produkte aus einer vordefinierten Liste oder noch schneller per Barcode-Scan. Die Bedarfsanforderung durchläuft danach automatisiert einen Genehmigungsworkflow oder fließt direkt in den Beschaffungsprozess ein.

Voreingestellte Produkte und Dienstleistungen zur Auswahl
Automatische Reservierung im Lager
Bestellvorschlag, falls nicht vorrätig

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Einkauf optimieren

Intelligente Bestellvorschläge

Lassen Sie sich automatisch Bestellvorschläge auf der Basis des aktuellen Bedarfs anzeigen. So sind Sie immer in der Lage, alle offenen Aufträge und Bedarfsanforderungen zu erfüllen. Zusätzlich können Melde- und Maximalbestände geführt werden. So verpassen Sie nie mehr den Zeitpunkt zum Nachbestellen.

Automatisierung des Bestellprozesses
Geführter Prozess, weniger Fehler
Optimales Bestandsmanagement

Warenbestände immer im Blick

Lagerverwaltung optimieren

Verarbeiten Sie Wareneingänge mit der bequem und schnell über Barcodes, ordnen Sie Waren den digitalen Kommissionierlisten zu und beschleunigen Sie so den Warenfluss. Mit Scopevisio können Sie alle Zugänge jederzeit nachvollziehen und behalten so die volle Kontrolle über Ihr Lager – vom Wareneingang bis zur Inventur.

Synchronisierte Bestandsdaten
Präziser Überblick über die Warenbestände
Einfache und schnelle Inventur

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Durchgängige Prozesse

Integriertes System

Scopevisio bildet den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess lückenlos und integriert ab. Ihr Vorteil: Bestellungen, Wareneingänge und Rechnungen müssen nicht mehr aufwändig einzeln geprüft werden. Weil das System Bestell- und Liefermengen kennt, sind Sie in der Lage, Eingangsrechnungen binnen kürzester Zeit zu kontrollieren.

Effizienzgewinn von bis zu 60 Prozent durch Teilautomatisierung
Automatischer Abgleich der Eingangsrechnungen mit dem Wareneingang
Alle Daten sind vollständig miteinander verknüpft und in detaillierten Reports auswertbar

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Ben Schöllgen

Verkauf, Wertblick Consulting

Bisher waren bei uns im Unternehmen unterschiedliche Systeme im Einsatz, die nicht miteinander gesprochen haben. Das sorgte oft für Frust und Missverständnisse. Dank Scopevisio arbeiten Verkauf, Einkauf, Lager und Buchhaltung mit ein- und demselben System.

Janina Klein
Einkauf, Solvia Experts GmbH

Fragen wie „Wer hat was bestellt?“ können wir jetzt ohne große Recherche sofort beantworten. Die Transparenz bei Bestellungen, Lieferungen und Beständen ist viel größer geworden.

Michael Meisenberg

Einkauf, Partnernetz 360 GmbH

Die automatisierten Bestellvorschläge erleichtern die Arbeit im Einkauf sehr und sparen viel Zeit. Wir wissen, was wann bestellt werden muss und vermeiden dadurch Engpässe oder Überbestände.

Fabian Schmidt

Lager, Noventra GmbH

Wir haben einen viel besseren Überblick über unser Lager und sind immer auskunftsfähig. Dabei ist es auch sehr praktisch, dass wir jede Transaktion detailliert nachverfolgen können – es ist ja alles dokumentiert.

Doris Bertram
Buchhaltung, CompliSphere GmbH

Wir lieben die Kombination von Rechnungseingangsbuch und Beschaffung. Rechnungen sind ganz schnell geprüft. Dadurch ersparen wir uns lästige Rückfragen und langes Warten.

Persönliche Beratung mit individueller Produkt-Demo

Sie möchten mehr über Scopevisio und ERP Software aus der Cloud erfahren? Wir beantworten Ihre Fragen und zeigen Ihnen welche Vorteile aus der Arbeit mit Scopevisio entstehen.

Für alle, die mehr wissen wollen

Ihre Fragen & unsere Antworten

Scopevisio Beschaffung ist eine cloudbasiertes Warenwirtschaftssystem, das besonders für den Einsatz in mittelständischen Unternehmen unterschiedlicher Branchen, insbesondere auch in der Hotellerie und im Gesundheitswesen geeignet ist.

Ein Warenwirtschaftssystem (WWS) ist nicht nur für große Unternehmen, sondern auch für mittlere Unternehmen von zentraler Bedeutung. So müssen auch hier die Arbeitsabläufe vom Einkauf über die Lagerhaltung bis hin zum Verkauf effizient organisiert werden, um die reibungslose Auftragsabwicklung sicherzustellen.

Sobald die Zahl an Lieferanten, Kunden und Aufträgen zunimmt, stößt die Verwaltung mit Excel-Tabellen oder Anwendungen für Start-ups schnell an ihre Grenzen. Ein Warenwirtschaftssystem hilft dabei, effizienter zu arbeiten, Kosten zu senken und gleichzeitig einen professionellen Service zu bieten. Gerade in Zeiten gestiegener Kundenerwartungen ist ein WWS ein entscheidender Schritt, um langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben.

Die Scopevisio Beschaffung umfasst folgende Funktionen:

Standorte und Lager

Mehrere Standorte und Lager

Produkte

Produktverwaltung mit Text, Bild, Verkaufspreisen
Staffeleinkaufspreise und individuelle Preise
Mehrere verschiedene Einheiten
Mehrere Lieferanten und Einkaufspreise pro Produkt
Bevorzugter Lieferant pro Produkt

Lieferanten

Lieferantenverwaltung / SRM (Supplier Relationship Managent)

Stücklisten

Mehrstufige Stücklisten

Aufträge

Auftragserfassung
Auftragssteuerung und Produktreservierung nach Wunschdatum und Priorität
Automatische Vorbereitung der Kommissionierung/Auftragsfertigung nach Wunschdatum
Liefertermine an Aufträge übertragen aus Bestand und eingehenden Lieferungen

Bestellungen

Automatische Bestellvorschläge zur Bedarfsdeckung aus Auftrag oder Meldebestand
Ausfertigung Bestellung und Versand dieser per Mail an Lieferanten

Wareneingang

Buchung Wareneingang gegen Bestellung

Eingangsrechnungen

Teilautomatische Verarbeitung von Eingangsrechnungen dank der Integration der Beschaffung in Scopevisio Finanzen (Rechnungseingangsbuch)

Inventur

Sofern Sie Scopevisio an Power BI anbinden, können Sie umfangreiche Auswertungen für die Warenwirtschaft erstellen. Sie können dabei auch Daten aus anderen Geschäftsbereichen miteinander kombinieren, um detaillierte Berichte zu erstellen. Power BI ermöglicht es, individuelle Dashboards mit Diagrammen anzulegen, die sich jederzeit per Klick mit Echtzeitdaten aktualisieren lassen. Beispiele für Reports: Top Produkte, Top Lieferanten, Slow- und Non-Mover.

Ergänzend zur Scopevisio Beschaffung bieten wir die App Scopevisio 2GO mit den Funktionen Bedarfsmeldung 2GO und Lager 2GO an. Bedarfsmeldung 2GO unterstützt Ihre Mitarbeitenden und vor allem auch gelegentliche Nutzerinnen und Nutzer dabei, per Self-Service interne Anforderungen einzureichen und genehmigen zu lassen. Lager 2GO hilft Ihnen, Ihr Lager effizient und zuverlässig zu verwalten. Die App verfügt über Funktionen für Barcode-Scanning, Bestandsverwaltung und Inventur.

Scopevisio Beschaffung verfügt über keinen integrierten Online-Shop, bietet jedoch über die offene Schnittstelle Open Scope die Möglichkeit, Online-Shops einfach anzubinden. Über standardisierte No-Code-Mappings lässt sich eine Vielzahl von Lieferanten einfach und kostengünstig anbinden, sodass die Kommunikation mit Ihrem Lieferanten nicht mehr per Mail laufen muss, sondern von Scopevisio direkt zum Lieferanten-ERP-System.