Scopevisio bietet verschiedene Rechnungsmuster zum kostenlosen Download an. Anhand einer PDF-Beispielrechnung werden die Pflichtangaben dargestellt, um Unternehmern Anregungen für ihre eigenen Rechnungen zu geben. Die Gratis-Vorlage ist allerdings nur der erste Schritt. Niemand muss heute noch manuell Rechnungen in Excel schreiben. Clevere Unternehmer verwenden ein Rechnungsprogramm, das Rechnungen direkt aus der Software heraus erstellen kann.
- Rechnungsmuster individualisieren
- Rechnungsmuster mit Ausweis der Umsatzsteuer
- Rechnungsmuster ohne Ausweis der Umsatzsteuer (Kleinunternehmerregelung)
- Rechnungsmuster über Kleinbeträge bis 150 €
- Rechnungsmuster für Excel
- Dynamische Rechnungsstellung mit Scopevisio Abrechnung
- Vorteile von Rechnungsvorlagen
- Pflichtangaben auf einer Rechnung
Rechnungsmuster individualisieren
Unternehmer, Existenzgründer und Freelancer können ihre Rechnungsdokumente mit den kostenlosen Word- und PDF-Vorlagen einfach erstellen. Werden diese um die eigenen Daten ergänzt und an das Firmendesign angepasst, entsteht eine individuelle Rechnungsvorlage.
Kleinunternehmer und andere Betriebe finden im Scopevisio-Ratgeber Anleitungen, wie sie rechtskonforme Rechnungen schreiben können.
Rechnungsmuster mit Ausweis der Umsatzsteuer
Wählen Sie aus den Rechnungsvorlagen für Word 97-2003 oder Word ab 2010 aus und ergänzen Sie die Vorlage um Ihre Daten – und schon ist die persönliche Vorlage fertig. Die gesetzlichen Grundlagen zur rechtskonformen Rechnung finden sich in § 14 UStG (Umsatzsteuergesetz) und §§ 31-34 UStDV (Umsatzsteuerdurchführungsverordnung).
Hier finden Sie Downloads unserer Muster:
Noch besser geht´s mit einem Tool: Abrechnungssoftware für Freelancer
Rechnungsmuster ohne Ausweis der Umsatzsteuer (Kleinunternehmerregelung)
Wer eine Rechnung nach den Vorschriften für Kleinunternehmer erstellt, darf (muss aber nicht) auf den Ausweis der Umsatzsteuer auf der Rechnung verzichten. Wer nach dieser Regelung verfährt, muss auf der Rechnung auf seine Befreiung von der Umsatzsteuerpflicht hinweisen. Abgesehen vom Umsatzsteuerausweis bleiben alle anderen Pflichtangaben auf der Rechnung auch für Kleinunternehmer bestehen. Die gesetzlichen Grundlagen zur Kleinunternehmerregelung finden sich in § 19 UStG (Umsatzsteuergesetz).
Hier finden Sie Downloads unserer Muster:
Komplizierte Rechnungsvorlagen in Word oder Excel erstellen? So geht´s einfacher.
Rechnungsmuster über Kleinbeträge bis 150 €
Auch für Kleinbeträge bis zu einem Gesamtbetrag von 150 € müssen ordentliche Rechnungen ausgestellt werden, um den Vorsteuerabzug für den Rechnungsempfänger zu ermöglichen. Hier kann allerdings auf einige Pflichtangaben verzichtet werden. So benötigt eine Kleinbetragsrechnung nur vier Angaben: Den vollständigen Namen und die Anschrift des Unternehmers, das Ausstellungsdatum, die Menge und Art der gelieferten Gegenstände oder Leistungen und das Entgelt mit dem darauf entfallenden Steuersatz oder dem Hinweis auf eine eventuelle Steuerbereiung. Rechtsgrundlage dafür ist der § 33 UStDV.
Hier finden Sie Downloads unserer Muster:
Rechnungsvorlage in Word zu kompliziert? Jetzt Rechnungen einfacher erstellen.
Rechnungsmuster für Excel
Eine Rechnungsvorlage für Excel ermöglicht das einfache Erstellen einer Rechnung. Die Rechnungssummen können bequem in das Muster eingegeben werden. Die Summierung der Beträge und die Berechnung der Umsatzsteuer erledigen die hinterlegten Formeln. Die Rechnungsvorlage muss für die Verwendung der Kleinunternehmerregelung entsprechend angepasst werden. Ein Hinweis auf Befreiung der USt gem. § 19 UStG (Umsatzsteuergesetz) ist dann zwingend erforderlich.
Excel Vorlage zum Download
Dynamische Rechnungsstellung mit Scopevisio Abrechnung
Sie haben viele Aufträge und keine Zeit zum Rechnungen Schreiben? Mit Scopevisio können Sie ein Angebot oder einen Auftrag mit einem einzigen Mausklick in eine Rechnung überführen. Sind die Vorlagen einmal erstellt, werden sie vom System automatisch ausgefüllt. Natürlich können die Angaben auf jedem Dokument nachkorrigiert werden, falls Sie z. B. dem Kunden abweichend vom Angebot einen Rabatt eingeräumt haben oder eine Teilrechnung stellen möchten.
Sind die Rechnungsvorlagen korrekt, gehören Tippfehler, Zahlendreher und vergessene Pflichtangaben der Vergangenheit an. Die Rechnungen werden professionell und mit minimalem Aufwand aus dem vorhandenen Muster erstellt.
Eine voll integrierte Lösung mit weiteren Funktionen wie Produktverwaltung, Auftragsverwaltung und Lieferscheinerstellung finden Sie in der Abrechnungssoftware von Scopevisio. Das Rechnungsprogramm kann durch weitere Anwendungen, wie z. B. eine Finanzbuchhaltung ergänzt werden. Und die Anleitung gibt es gratis dazu. Unser umfangreicher Support-Bereich erklärt, wie Sie die Software richtig verwenden.
Sie können sich einfach anmelden und die Anwendung 30 Tage lang kostenlos ausprobieren.
Vorteile von Rechnungsvorlagen
- Die Rechnungsvorlagen sind einfach und kostenlos. Sie stehen zum Download bereit.
- Die Rechnungen und sonstigen Belege können mit einheitlichem Design auf Basis der Muster erstellt werden.
- Die Vorlage kann abgeändert und weiterverwendet werden.
- Tipp- und Rechenfehler werden vermieden, da die Daten nicht jedesmal neu erfasst, sondern wiederverwendet werden.
- Die Rechnungsstellung wird wesentlich beschleunigt, da Sie nicht mehr von Hand oder in Excel Rechnungen schreiben müssen.
- Mit Scopevisio können die Rechnungen archiviert und weiterverarbeitet werden.
Pflichtangaben auf einer Rechnung
Jede Rechnung muss folgende Pflichtangaben enthalten:
- Name und Anschrift des leistenden Unternehmers
- Name und Anschrift des Leistungsempfängers
- Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID des Rechnungsstellers
- Rechnungsdatum
- Lieferdatum und/oder Leistungsdatum
- Rechnungsnummer
- Menge und Art der Produkte oder Umfang und Art der Dienstleistungen
- Nettobetrag der Leistung bzw. Lieferung
- Steuersatz, Höhe des Steuerbetrages oder Hinweis auf Steuerbefreiung
- Sofern vorhanden: Entgeltminderung (Skonto, Rabatt)
Die Pflichtangaben in Rechnungen sollten unbedingt beachtet werden.
Kompetenz signalisieren
Eine Rechnung, die alle steuerlichen und gesetzlichen Vorgaben erfüllt, ist nicht nur für das Finanzamt wichtig, sondern macht auch bei Kunden einen guten Eindruck. Gerade große Firmen prüfen die Rechnungen ihrer Dienstleister und Lieferanten sehr genau und reklamieren jede kleine Ungenauigkeit. Wer seine Rechnungen von vornherein korrekt schreibt, vermeidet Stress und signalisiert Sorgfalt, Kompetenz und Zuverlässigkeit. Die gesetzlichen Grundlagen zur rechtskonformen Rechnung finden sich in § 14 UStG (Umsatzsteuergesetz) und §§ 31-34 UStDV (Umsatzsteuerdurchführungsverordnung).
