Möchten Sie Benachrichtigungen erhalten, wenn Dokumente in Teamwork hochgeladen oder kommentiert werden? Daniel Quast, Leiter Support bei Scopevisio erklärt, was Sie tun müssen, um per Mail darüber informiert zu werden.
Um im Dokumentenmanagement immer auf dem Laufenden zu bleiben, bietet Scopevisio die Möglichkeit, dokumentenbezogene Benachrichtigungsoptionen individuell anzupassen. Unter Administration > Systemadministration > DMS Teamwork > Einstellungen bearbeiten lassen sich dazu verschiedene konkrete Ereignisse auswählen.
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So kann sowohl die Freigabe eines Dokumentes, das Hochladen oder ein neuer Kommentar als Auslöser einer Email-Benachrichtigung dienen. Zusätzlich lässt sich hier die „Tägliche Zusammenfassung“ verwalten, welche Nutzer tagesaktuell über alle Veränderungen im Dokumentenmanagementsystem informiert hält. Auf diese Weise bleiben Sie immer auf dem Laufenden darüber, was sich in Teamwork getan hat.
