Nutzen
Dokumentenmanagement
Sowohl interne als auch externe Mitarbeitende können über die Cloud von nahezu jedem Ort auf Dokumente zugreifen, auch direkt über den Web-Browser. Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland.
Kontakte
Nach Installation der Scopevisio-Anwendung stehen die Kontakte ebenfalls von überall zur Verfügung. Hier wird besonders die TAPI-Schnittstelle geschätzt, um direkt per Klick eine Rufnummer zu wählen, aber auch die Möglichkeit, Schlagwörter zu vergeben.
Abrechnung
Das Abrechnungsmodul greift direkt auf die Kontakte zu, dadurch liegt alles in einer Hand. Es brauchen keine zusätzlichen Datensätze angelegt werden. Angebote, Aufträge, Rechnungen und Gutschriften werden als PDF-Dokumente automatisch in Teamwork abgelegt und können je nach Freigabe von allen eingesehen werden.
Buchhaltung
Das Stapelbuchen ermöglicht ein bequemes Ausziffern der offenen Rechnungen.
Finanzen
Überfällige Rechnungen werden zum jeweiligen Datum automatisiert durch Symbole angezeigt. Zahlungserinnerungen können dann bequem mit einer zuvor eingerichteten Dokumentenvorlage per E-Mail verschickt werden.