Nutzen
Der Apaleo Connector gewährleistet vollständige und konsistente Daten in der Scopevisio Finanzbuchhaltung.
Martin Jung
Geschäftsführer Klosterhotel Marienhöh Management GmbH
Die kürzeste Verbindung zwischen zwei Systemen
Der Connector schlägt die Brücke von Apaleo zu Scopevisio. Im Connector werden Apaleo Hotels mit Scopevisio Gesellschaften verbunden. Es können also auch mehrere Hotels über den Connector angebunden werden.
Transaktionsbuchungen
Für den Export der Transaktionsbuchungen können frei wählbare Zeiträume in der Vergangenheit festgelegt werden. Übertragene Transaktionen landen bei Scopevisio im Buchungsstapel des jeweiligen Benutzers, von wo aus sie weiterverarbeitet werden können.
Statistikbuchungen
Statistikbuchungen wie Anreisen, Abreisen und Stornierungen können ebenfalls automatisiert nach Scopevisio übergeben werden. Auch hier können die Zeiträume frei gewählt werden.
Folgende Statistikwerte können übertragen werden:
- House Count
- Out of Order
- Verkaufte Einheiten
- Verfügbare Einheiten
- Belegung
- Anreisen
- Abreisen
- No-Shows
- Stornierungen
- Vorläufig geblockt
Diese Daten stehen in Scopevisio zur weiteren Auswertung zur Verfügung.
Journal: dokumentiert alle Änderungen
Änderungen bei Debitoren, Stammdaten, Transaktionsbuchungen oder Statistikbuchungen werden automatisch vom System aufgezeichnet. Gesammelt werden diese Änderungen im Journal. Hier kann nachvollzogen werden, wer welche Änderungen im Connector vorgenommen hat.
Der Apaleo Connector ist die erste API-zu-API-Verbindung von Apaleo an ein vollständiges ERP-System.
Fazit:
Mit dem Scopevisio Connector für Apaleo spart sich das Marienhöh lästige manuelle Im- und Exporte. Die automatisierte Datenübertragung sorgt nicht nur für mehr Schnelligkeit. Sie garantiert auch vollständige und fehlerfreie Transaktionen in Scopevisio. Gleichzeitig gewinnt das Hotel Transparenz darüber, wer wann welche Daten übertragen hat.
Mit Scopevisio hat das Klosterhotel zwei Software-Lieferanten an seiner Seite, die beide über eine große Branchenexpertise verfügen. Über den Connector verbunden, können beide Systeme nun ihre Stärken noch besser ausspielen.