Referenzkunden

Referenzstory

Förde Digital GmbH

Scopevisio und Power BI: Dreamteam im Vertrieb

Herausforderung

Wettbewerbsfähige Organisation

  • Gesucht wurde eine CRM-Software für Leadmanagement, Angebotserstellung und Forecasting.
  • Die Software sollte möglichst cloudbasiert sein, um mobiles Arbeiten optimal zu unterstützen.
  • Die Software sollte schnell implementierbar und kurzfristig verfügbar sein.

Herausforderung

Förde Digital ist ein IT-Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in Kiel, das sich auf das Thema Business-Process-Management (BPM) spezialisiert hat und bundesweit als Premium-Partner für das BPM-Tool JobRouter tätig ist.

Für die Digitalisierung und Automatisierung eigener Geschäftsprozesse im Vertrieb hat sich Förde Digital 2021 auf die Suche nach einem Tool für das Leadmanagement, die Angebotserstellung und das Forecasting gemacht. „Ich brauchte ein Reporting-Werkzeug, mit dem ich sehen kann, wie sich unser Forecast entwickelt“, so Sönke Bolduan, Marketing und Vertrieb bei Förde Digital.

Bei anderen Lösungen, die evaluiert wurden, stellte sich heraus, dass die Einführung nicht nur sehr langwierig, sondern auch kostenintensiv gewesen wäre. „Wir haben uns in diversen Testinstallationen einfach mal den Weg zum ersten Angebot in unterschiedlichen Tools angeschaut – und das ging in Scopevisio tatsächlich am schnellsten. Auch wiesen andere Lösungen nicht die nötige Flexibilität auf.

Lösung

  • Cloudbasierte Lösung für den Vertrieb, die mobiles Arbeiten einfach ermöglicht
  • Durch die Anbindung an Power BI wird aus Scopevisio ein Controlling-Tool
  • In einer zweiten Phase wird Scopevisio nun auch für das Thema Abrechnung eingeführt

Lösung

Bei Scopevisio schätzt Förde Digital besonders die Auswertungsmöglichkeiten, die durch die Kombination von Scopevisio und Power BI entstehen. „Anhand des Forecasts kann ich zum Beispiel sehen, wo sich eine „Welle an Verkaufschancen“ aufbaut – und personell darauf reagieren.

In Power BI kann ich darüber hinaus noch viel tiefere Einblicke gewinnen und die Sicht auf Produktgruppen oder Produkte herunterbrechen oder aber auf einzelne Mitarbeiter“, so Bolduan. In Power BI können beliebige Kriterien ausgewählt und Abhängigkeiten hergestellt werden. In Sekundenschnelle liefert das System Antworten auf unzählige vertriebliche Fragen – und das unter Berücksichtigung von Echtzeitdaten.“

In einem weiteren Schritt wurde Scopevisio bei Förde Digital nun auch für die Abrechnung eingeführt. Dafür werden Zeiterfassungsdaten aus einem Fremdsystem automatisiert nach Scopevisio übertragen.

Das Thema Cloud ist für uns ein Riesenvorteil, denn wir wollen uns nicht um die IT-Administration im eigenen Haus kümmern. All die Herausforderungen rund um Datenschutz- und Datensicherheit sind in einem kleinen Unternehmen kaum zu stemmen.

Sönke Bolduan

Leiter Marketing und kaufmännischer Berater bei Förde Digital

Sönke Bolduan - Leiter-Marketing und kaufmännischer Berater bei Förde Digital

Förde Digital

„Die Kombination von Power BI und Scopevisio ist ein Traum, weil man alles feingranular auswerten und miteinander in Beziehung setzten kann. Dadurch ist die Grundlage für eine zukunftsgerichtete Unternehmenssteuerung geschaffen.“

Sönke Bolduan

Marketing und Vertrieb

Nutzen

Vorteile im Überblick

Nutzen

Begleitung durch Scopevisio

„Allerdings würde ich heute bei der Konzeptionierung und Implementierung auf die Unterstützung vom Scopevisio Professional-Services setzen.“ Das nämlich habe den Vorteil, dass bisher gelebte und eigentlich gute Prozesse auf den Prüfstand kommen und mit den neuen Möglichkeiten von Scopevisio veredelt werden. Es spart einfach Zeit!

Mobiles Arbeiten

Gerade für Berater ist es wichtig, standortunabhängig arbeiten zu können, wie Bolduan betont: „Wenn ich unterwegs bin, habe ich alle Adressen, Telefonnummern und E-Mails immer zur Hand.“ Die mobile App SCOPEVISIO2GO erweist sich dabei als besonders praktisch für die Nutzung auf dem Smartphone oder Tablet.

Bolduan schätzt auch die zentrale Datenhaltung in einem einzigen System: „Alles ist zentral gepflegt. Ich bin kein Freund davon, Daten redundant zu halten – genau das wird in der Cloud vermieden.“

Möglichkeit der Individualisierung

Obwohl Scopevisio eine Standardsoftware aus der Cloud ist, die „out of the box“ für viele Branchen und unterschiedliche Branchen passt, können durch Parametrisierung viele individuelle Einstellungen getroffen werden.

Skalierbare Lösung

Ein weiterer Vorteil ist die Skalierbarkeit von Cloud-Software. „Wir können von heute auf morgen sagen: Wir legen einen neuen Mitarbeiter an oder einen weiteren Mandanten – das geht alles auf Knopfdruck.“

Einfache Anbindung von Fremdsystemen

Die Zeiterfassung findet bei Förde Digital in einem Fremdsystem, einem Kanban-Projektmanagement-Tool, statt. Über die offene API (OpenScope) ist dieses Tool an Scopevisio angebunden. Hier findet schließlich die Abrechnung statt. „Nicht alle Komponenten einer so umfangreichen SaaS Lösung wie Scopevisio passen immer zu 100% für jedes Unternehmen. In unserem Fall betrifft das die Zeiterfassung. Da ist es super, dass Fremdsysteme so einfach angebunden werden können.“

Benutzerfreundlichkeit: Datenimport und -export

Scopevisio arbeitet in Tabellen. Das hat den Vorteil, dass Anwenderinnen und Anwender die Inhalte der Tabellenansichten an nahezu jeder Stelle editieren und auf Knopfdruck nach Excel übertragen oder als CSV bzw. PDF speichern können. „Das ist ein unglaublicher Komfort und Performancegewinn“, so Sönke Bolduan. „Andere Systeme tun sich viel schwerer, wenn es darum geht, Daten hinein- oder herauszubekommen.

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Digitalisierung neu erleben – so machen wir das!

Das IT-Beratungsunternehmen Förde Digital GmbH versteht sich als Spezialist für Prozessanalyse, Prozessberatung und Digitalisierung. Außerdem ist das Unternehmen Premium Partner und zertifizierter Systemintegrator für die Business-Process-Management-Lösung JobRouter. Dabei handelt es sich um eine Low-Code-Digitalisierungsplattform, die Unternehmen dabei unterstützt, beliebige Geschäftsprozesse zu digitalisieren und zu automatisieren. Mit dem JobRouter können unternehmensweit und unternehmensübergreifend Daten zusammengeführt, veredelt, verarbeitet, übertragen und archiviert werden.

Zu den Kunden von Förde Digital zählen Unternehmen aus der Industrie, dem Handel, dem Dienstleistungsbereich und dem Finanzwesen. Das Beratungsunternehmen beschäftigt 31 Mitarbeitende am Hauptstandort Kiel und weiteren Standorten in Hamburg und Mannheim.

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