Branche

Informationstechnologie

Mitarbeitende

Standort

Alzenau

Gründung

2006

Herausforderung

Zusammenarbeit mit dem Steuerberater durch Systembrüche geprägt
Manuelles Nacharbeiten beim Im- und Export erforderlich
Fehlende gemeinsame digitale Plattform

Seit 2006 unterstützt die five(9)s GmbH Geschäftskunden bei der digitalen Transformation ihrer Unternehmensprozesse in den Bereichen Service-, Asset- und Identity-Management.

Die Zusammenarbeit der (five)9s mit dem Steuerberater war für das für das Unternehmen in der Vergangenheit mit hohem zeitlichem Aufwand verbunden, denn der Im- und Export von Daten hatte immer manuelle Anpassungen zur Folge: „Wir mussten viel nacharbeiten, was uns einiges an Nerven gekostet hat. Systembrüche sind immer schwierig. Deshalb haben wir nach einer Lösung gesucht, die uns alles aus einer Hand bietet“, so Felix Wolf, Geschäftsführer der five(9)s GmbH.

Lösung

Sichere Buchhaltungssoftware aus der Cloud
Kostenloser Steuerberaterzugang zur Software
Scopevisio als gemeinsame Plattform nutzen

In Scopevisio hat five(9)s eine Online-Buchhaltungssoftware gefunden, welche die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater vereinfacht. Über einen Steuerberaterzugang kann die Steuerkanzlei des Unternehmens, die Dr. Staub & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB, einfach zugeschaltet werden.

„Die Steuerkanzlei hat einen Zugang zu unserer Cloud Unternehmenssoftware und kann sich frei in unserem System bewegen. Praktisch ist, dass wir proaktiv Hinweise von Dr. Staub bekommen, wenn wir noch etwas zu tun haben. Deshalb sind wir sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit,“ erklärt Felix Wolf, der Geschäftsführer von Five(9)s

Das ganze Buchhaltungs- und Steuerthema hat sich für uns erheblich vereinfacht.

Felix Wolf
Geschäftsführer

five(9)s GmbH

“Wir schreiben unsere Rechnungen praktisch per Knopfdruck.”

Felix Wolf

Geschäftsführer

Genutzte Scopevisio-Funktionsbereiche

Organisation

360-Grad Blick auf das Unternehmen

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Finanzen

Automatisierung mit künstlicher Intelligenz

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DMS & ECM

Teamwork sicher und einfach

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Vertrieb

CRM und Vertriebssteuerung

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Beschaffung

Effiziente Material- und Warenwirtschaft

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Personal

Personalverwaltung und Abrechnung

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Nutzen

Eine Plattform für Unternehmer und Steuerberater

Arbeitsteilige Buchhaltung

In dem arbeitsteiligen Modell übernimmt five(9)s GmbH die vorbereitende Buchhaltung. Das Unternehmen schreibt Rechnungen in Scopevisio und bearbeitet die Eingangsrechnungen. „Das funktioniert alles weitgehend automatisch“, erklärt Wolf, „wenn man in Scopevisio Debitoren und Kreditoren sauber angelegt und Regeln eingerichtet hat. Wir schreiben unsere Rechnungen praktisch per Knopfdruck“. Die Verbuchung und die Umsatzsteuervoranmeldung übernimmt die Steuerkanzlei Staub.

Persönlicher Kontakt bleibt

Wie wirkt sich aber die digitale Zusammenarbeit auf den persönlichen Kontakt aus? Erodiert dadurch die Vertrauensbasis zwischen Steuerberater und Mandant? „Keineswegs“, sagt Staub „wir haben digital aufgestellte Mandanten, mit denen wir sogar mehr persönlichen Kontakt haben, als mit Mandanten, die Papier bevorzugen. Allerdings geht es dabei weniger um Buchführung, als um strategische und betriebswirtschaftliche Themen. „Und gerade dadurch wird die Vertrauensbasis doch viel mehr gestärkt, als durch das Klein-Klein rund um Belege oder Buchungen. Gerade hier können wir uns als Sparringspartner in Sachen Unternehmensentwicklung beweisen.“

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five(9)s GmbH

Industriegebiet Süd E4
63755 Alzenau
www.five9s.de

Über five(9)s

Seit 2006 unterstützt die five(9)s GmbH Geschäftskunden bei der digitalen Transformation ihrer Unternehmens-prozesse in den Bereichen Service-, Asset- und Identity-Management.

Historisch kommt five(9)s aus der End-User-IT Optimierung und hier insbesondere aus der Automation der Prozesses des End-Point-Managements in sehr großen internationalen Unternehmen.

Aufgaben für Anwender zu automatisieren und so einfach wie möglich zu machen, ist unsere Motivation.

Hierfür nutzen die Kunden die five(9)s Web- und Cloud-basierten Software-Lösungen und -Erweiterungen.

Die Kunden eliminieren dadurch der Komplexitäten und erzielen erhebliche Zeit- und Kostenersparnisse. Besonders schätzen die Kunden die einfachen und intuitiv zu bedienenden Oberflächen und die minimalen Trainings- und Einführungsaufwände.

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