Beta Klinik

Buchhaltung in der Cloud

Herausforderung

  • Buchhaltung inhouse statt Steuerberater
  • Zugriff auf aktuelle Finanzberichte
  • Eingangsrechnungsprozess digitalisieren

Herausforderung

Die Beta Klinik bietet als privates Facharzt- und Klinikzentrum eine hochwertige medizinische Rundumversorgung mit 220 Mitarbeitenden. Um die Buchhaltung der Bonner Privatklinik kümmert sich ein dreiköpfiges Team unter Leitung von Ina Schröder.

Im Jahr 2016 entschied die Geschäftsführung, die Buchhaltung vom Steuerberater ins Haus zu holen. Das Unternehmen war gewachsen – und mit ihm die Ansprüche an Controllingfunktionen.

Unser kaufmännischer Geschäftsführer wünschte sich einen aktuellen Überblick über die finanzielle Situation. Die BWA und andere Auswertungen vom Steuerberater dauerten einfach zu lange. Deshalb fiel die Entscheidung, die Buchhaltung ins Haus zu holen.“

Ina Schröder

Abteilungsleitung Buchhaltung

Ina Schröder

Generell sollte mit der Einführung einer neuen Software auch die Digitalisierung vorangetrieben werden – etwa beim Rechnungseingang. Zudem sollte die Software mandantenfähig sein, um auch die Tochterfirmen BetaGenese Klinik, Beta Neurologie und die Beta Gemeinschaftspraxis in derselben Software verwalten zu können.

Lösung

  • Mandantenfähige Buchhaltungssoftware in der Cloud
  • Eingangsrechnungsprozess komplett digital
  • Jederzeit Zugriff auf Auswertungen

Lösung

Scopevisio bietet einer Beta Klinik eine mandantenfähige Buchhaltungssoftware, die es erlaubt, mehrere Firmen zu verwalten und einfach zwischen den Mandanten zu wechseln.

Da die Software cloudbasiert ist, hat das dreiköpfige Buchhaltungsteam problemlos auch im Homeoffice Zugriff. Auch die Kolleginnen und Kollegen, die Rechnungen prüfen und freigeben, können dies von überall aus tun.

Die Geschäftsführung ist jederzeit in der Lage, aktuelle Finanzkennzahlen abzurufen und so Kosten und Liquidität besser im Blick zu behalten.

Beta Klinik

“Mit Scopevisio ist ein laufendes Controlling einfach möglich. Finanzkennzahlen stehen der Geschäftsführung in Echtzeit zur Verfügung.”

Ina Schröder

Abteilungsleitung Buchhaltung

Nutzen

Mit Scopevisio können unsere Geschäftsführer jederzeit die aktuellen Zahlen und Berichte per Mausklick abrufen.“

Ina Schröder

Abteilungsleitung Buchhaltung

Nutzen

Nutzerfreundliche Lösung

„Das Handling von Scopevisio ist einfach – besonders, wenn man als Buchhalter schon mit anderen Programmen gearbeitet hat. Vieles erschließt sich intuitiv“, so Ina Schröder.

Highlights der Buchhaltung

Folgende Buchhaltungs-Funktionen schätzt Ina Schröder besonders:

  • die Tatsache, dass jede Buchung mit einem Beleg verbunden ist
  • die hohe Erkennungsquote beim automatisierten Auslesen der Eingangsrechnungen
  • die Funktion der Dauerbuchungen, die es ermöglicht, Buchungen in selbstdefinierten Intervallen automatisch ausführen zu lassen
  • die Möglichkeit, Scopevisio-Übersichten mit einem Klick als PDF oder Excel-Datei auszugeben

Schnittstelle zum KIS

Scopevisio verfügt über eine offene Schnittstelle, über die Drittsysteme einfach angebunden werden können – in diesem Fall das Krankenhausinformationssystem principa.kis, das die Beta Klinik für die Patientenverwaltung, aber auch für die Faktura nutzt. Rechnungen werden im KIS erstellt und automatisch nach Scopevisio übertragen. Diese einfache KIS-Integration weiß die Beta Klinik zu schätzen.

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Beta Klinik Service-, Verwaltungs- und Forschungs-GmbH

Bildnachweis (Gebäude Beta Klinik):
Julian Huke Photography

Über die Beta Klinik

Gute Ideen hält nichts auf

Die Beta Klinik ist ein privates Facharzt- und Klinikzentrum am Bonner Bogen, das eine hochwertige medizinische Rundumversorgung bietet. Sie wurde 2008 als Spezialklinik für Kopf- und Wirbelsäulenerkrankungen gegründet. Inzwischen sind von der Anästhesie über die Kardiologie, Onkologie und Gynäkologie bis hin zur Orthopädie über 20 Fachrichtungen vertreten.

Die renommierte Privatklinik steht für Spitzenqualität in Diagnostik und Therapie. Neben einem kompletten Klinikbetrieb befinden sich zahlreiche hochspezialisierte Facharztpraxen auf dem Beta-Campus, der über 8.000 Quadratmeter umfasst. Die Fachärzte nutzen das Klinikzentrum sowohl für ambulante als auch stationäre Operationen. Insgesamt beschäftigt die Beta Klinik 220 Mitarbeitende.

Eine Besonderheit der Beta Klinik die eng vernetzte Zusammenarbeit der verschiedenen Disziplinen. Das entspricht auch dem ganzheitlichen Ansatz der Klinik, die den Menschen in den Mittelpunkt des Handelns stellt. Die Patienten erhalten ihre Diagnose in kürzester Zeit. Die Behandlung kann somit umgehend starten und im angeschlossenen Physio- und Reha-Zentrum fortgeführt werden.

Der Umsatz des Klinikzentrums betrug im Jahr 2022 13,7 Millionen Euro.

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