Für professionelle Projekte
Professional Services Automation (PSA)
Mittelständische Unternehmen stehen unter hohem Effizienzdruck, sodass Kundenerwartungen steigen, Margen sinken, Personalressourcen sind knapp. Umso wichtiger sind automatisierte Abläufe, verlässliche Daten und ortsunabhängiger Zugriff auf aktuelle Projektinformationen.
Scopevisio unterstützt Sie mit einer cloudbasierten Lösung für Professional Services Automation – vom Projektstart bis zur GoBD-konformen Abrechnung. Alle Beteiligten arbeiten in einem System: transparent, mobil und sicher. Ob Geschäftsführung, Projektleitung oder Team – Sie gewinnen Zeit, Überblick und Steuerungskompetenz.
Für Ihre Effizienz
Vom Projekt bis zur Buchhaltung
Projektmanagement
Projekte strukturiert planen, steuern und abschließen
Mit der Projektmanagement-Software von Scopevisio steuern Sie Projekte zentral, transparent und digital. Stellen Sie Ihr Team zusammen, planen Sie Aufgaben und weisen Sie Verantwortlichkeiten zu – alles in der digitalen Projektakte. Sie ist Ihre zentrale Drehscheibe für all Ihre projektbezogenen Informationen und für den Austausch im gesamten Projektteam – vom Projektstart bis zum Projektabschluss.
- Digitale Projektakte mit allen relevanten Informationen
- Gesamtübersicht über alle Projekte mit individuellen Filtermöglichkeiten
- Projekte auch unterwegs im Blick mit Projekte2Go
Projektdokumentation
Alle Informationen zentral in der digitalen Projektakte
Mit Scopevisio dokumentieren Sie Ihre Projekte effizient und übersichtlich. In der digitalen Projektakte werden Aufgaben, E-Mails, Dokumente, Kommentare und Belege gebündelt. So sind alle Daten für das gesamte Team jederzeit zugänglich und nachvollziehbar. Änderungen und Fortschritte lassen sich zentral nachverfolgen – das verbessert die Zusammenarbeit und sorgt für klare Informationsflüsse.
- Digitale Projektakte mit sämtlichen E-Mails, Dokumenten, Belegen und Projektdetails
- Schneller Zugriff auf aktuelle Informationen und einheitlicher Informationsstand
- Verbesserte Nachvollziehbarkeit und Transparenz
Zeit- und Leistungserfassung
Digitale Zeiterfassung einfach und bequem
Erfassen Sie Arbeits- und Projektzeiten direkt digital – auf Wunsch auch mobil mit Scopevisio2Go. Mitarbeitende ordnen ihre Leistungen Projekten, Aufgaben oder Kunden zu. Die Daten bilden eine verlässliche Basis für Auswertungen und Abrechnung. Automatisierte Prozesse verringern den Aufwand und erhöhen die Genauigkeit. So gelingt eine effiziente, nachvollziehbare Erfassung von Zeit- und Leistungsdaten.
- Digitale Zeiterfassung per Stoppuhr, Kalender oder App
- Direkte Projektzuordnung und dadurch vereinfachte Projektabrechnung
- Leistungsschein: Automatische Erstellung von Leistungsscheinen zur Abrechnung
Reisekosten- und Spesenmanagement
Reisekosten abrechnen leicht gemacht
Mit dem Scopevisio Reisekosten- und Spesenmanagement erfassen Mitarbeitende ihre Reise- und Spesenkosten digital, schnell und transparent. Belege werden direkt hochgeladen und Projekten zugeordnet. Automatische Berechnungen von Pauschalen, Steuern und Fremdwährungen vereinfachen die Abrechnung und minimieren Fehler. Genehmigungs- und Freigabeprozesse laufen digital ab – für mehr Effizienz, Nachvollziehbarkeit und Kontrolle in der Reisekostenverwaltung.
- Digitale Erfassung und Zuordnung aller Reisebelege, auch per App
- Automatische Berechnung von Pauschalen und Steuern
- Durchgängiger Freigabeprozess für maximale Transparenz
Projektabrechnung
Projektabrechnung nahtlos aus erfassten Zeiten und Leistungen
Die Projektabrechnung erfolgt direkt in Scopevisio – ohne Systemwechsel. Neben Abrechnung mit Pauschalen können Sie auch zeitbezogen abrechnen. Erfasste Zeiten, Reisekosten und Auslagen sind automatisch Projekten zugeordnet und können zur Fakturierung freigegeben werden. Auf dieser Grundlage können Sie GoBD-konforme Rechnungen mit wenigen Klicks erstellen.
- Vereinfachte Rechnungsstellung auf Basis erfasster Leistungen oder von Pauschalen
- Leistungsschein: Automatische Erstellung von Leistungsscheinen zur Abrechnung
- Einheitlicher Prozess von Projektzeiterfassung bis zur Projektabrechnung
Integration
Projektmanagement als integraler Bestandteil des Cloud-ERP
Das Projektmanagement ist vollständig in die Scopevisio ERP-Welt integriert. Alle relevanten Daten aus CRM, Finanzen und Dokumentenmanagement fließen zusammen. So vermeiden Sie doppelte Erfassungen, beschleunigen Prozesse und gewinnen einen ganzheitlichen Überblick über Ihr Unternehmen. Bei Ihren Entscheidungen können Sie sich auf eine zentrale Datenquelle stützen, die zum verlässlichen Fundament für Ihre Unternehmenssteuerung wird.
- Durchgängige Datenflüsse ohne Systembrüche
- Nahtlose Weiterführung von Geschäftsprozessen aus anderen Unternehmensbereichen
- Einheitliche Plattform für das gesamte Unternehmen
Persönliche Beratung mit individueller Produkt-Demo
Sie möchten mehr über Scopevisio und ERP Software aus der Cloud erfahren? Wir beantworten Ihre Fragen und zeigen Ihnen welche Vorteile aus der Arbeit mit Scopevisio entstehen..
Häufig gefragt
Ihre Fragen & unsere Antworten
Projektmanagement ist ein cloudbasiertes Add-On zum Scopevisio Cloud-ERP. Die Projektmanagement-Software unterstützt die strukturierte Planung, Durchführung und Abrechnung von Projekten. Sie vereint Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, Dokumentation und Abrechnung auf einer zentralen Plattform. Unternehmen profitieren von durchgängigen Prozessen ohne Medienbrüche, automatisierten Abläufen und hoher Transparenz. Alle Daten stehen in Echtzeit zur Verfügung, was eine fundierte Steuerung von Projekten und Ressourcen ermöglicht.
Scopevisio richtet sich besonders an mittelständische Unternehmen mit projektorientierten Prozessen – etwa in Beratung, IT, Ingenieurwesen oder Agenturen. Die Projektmanagement-Software unterstützt insbesondere Teams, die viele Projekte parallel steuern und abrechnen. Dank der Cloud-Architektur ist das System skalierbar und kann flexibel an individuelle Anforderungen angepasst werden. So profitieren auch wachsende Unternehmen von effizienten, durchgängigen Prozessen.
Im Arbeitsalltag sorgt die Projektmanagement-Software für deutlich mehr Übersicht. Alle projektrelevanten Informationen liegen zentral vor, wodurch Kommunikation und Zusammenarbeit einfacher werden. Aufgaben, Termine und Verantwortlichkeiten sind transparent dokumentiert. Fortschritte können in Echtzeit überprüft und Engpässe rechtzeitig erkannt werden. Das erhöht die Verbindlichkeit im Team und verbessert die Qualität, Planbarkeit und Wirtschaftlichkeit von Projekten.
Mitarbeitende erfassen ihre Zeiten direkt im Projektkontext – wahlweise über Kalender, Stoppuhr oder App. Diese Einträge lassen sich Aufgaben, Kunden oder Projekten zuordnen. Die Software wertet die Daten automatisch aus und stellt sie für Controlling und Abrechnung bereit. So entsteht eine transparente Grundlage, um Leistungen exakt abzurechnen und den Ressourceneinsatz effizient zu steuern. Das spart Zeit und reduziert Verwaltungsaufwand.
Ja. Mit der App Projekte2Go steht Ihnen das Projektmanagement auch unterwegs zur Verfügung. Sie können Aufgaben einsehen, Zeiten erfassen und Dokumente bearbeiten – ganz gleich, ob im Homeoffice oder beim Kunden vor Ort. Alle Änderungen werden automatisch synchronisiert, sodass das gesamte Team immer auf demselben Stand ist. Das ermöglicht flexible Arbeitsweisen und erhöht die Produktivität.
Die Projektmanagement-Software ist vollständig in die Scopevisio ERP-Komplettlösung eingebunden. Es arbeitet eng mit CRM, Finanzen, Dokumentenmanagement und Abrechnung zusammen. Alle Informationen fließen automatisch zusammen, wodurch redundante Datenerfassung entfällt. Sie steuern Projekte, Ressourcen und Finanzen aus einer Plattform heraus – effizient und konsistent.
