Scopevisio als ERP-Lösung bietet neben vielen anderen Funktionen auch eine Cloud-Buchhaltungssoftware, welche neue arbeitsteilige Formen der Zusammenarbeit zwischen externen Partnern und Unternehmen ermöglicht. Viele kleine, aber auch mittelständische österreichische Unternehmen lassen ihre Buchhaltung weiterhin extern abwickeln, was immer wieder zu Problemen führen kann. Die Gepflegt Wohnen-Gruppe hat hier das große Potenzial von Scopevisio erkannt und ist nun zufriedener Anwender der Cloud-Software.
Die Geschäftsführer von Gepflegt Wohnen: Michael Schwölberger, Helmut Puntigam, Aribert Wendzel, MSc (c) Gepflegt Wohnen
Pflegeheime der „neuen Art“
Die GEPFLEGT WOHNEN Häuser wurden im Oktober 2009 gegründet und sind aktuell mit sieben Pflegeheimen in der Steiermark vertreten. Mittlerweile beschäftigt GEPFLEGT WOHNEN rund 430 Mitarbeiter*innen, die mit großer Verantwortung rund ca 450 Menschen in einem ganz speziellen Lebensabschnitt pflegen und begleiten. Es handelt sich bei den Häusern um Pflegeheime der „neuen Art“, in denen die Idee des „Pflege-Hotels“ gelebt wird: Ein Ambiente und eine Dienstleistung wird geboten, die sich an den Wünschen und Bedürfnissen der „Gäste“ orientiert.
Problemstellung und Herausforderungen
Da die Buchhaltung bei uns extern ist, gab es immer wieder Probleme bei der Rechnungskontrolle bzw. bei der Freigabe. Dies betraf auch Kompetenzen und Zuständigkeiten.
Scopevisio als Problemlösung
Scopevisio verfügt über verschiedene Freigabeebenen im Rechnungseingangsbuch (REBU). Somit können wir Zuständigkeiten genau und rasch regeln.
Die Handhabung ist einfach. Das Rechnungseingangsbuch ist KI-unterstützt. Es liest automatisch Rechnungen aus und nimmt automatisch Zuordnungen zu Projekten, Kostenstellen und Sachbearbeitern vor. Die Anzahl der Arbeitsschritte hat sich deutlich vereinfacht. Wir gewinnen dadurch Zeit und können auch unser Zahlungsverhalten verbessern.
Das Projekt und seine Herausforderungen
An dem Projekt arbeiteten – neben den Mitarbeitern von Scopevisio – bei uns die Buchhaltung, die jeweilige Verwaltung in den Gepflegt Wohnen Häusern und die 3 Geschäftsführer. Die Herausforderung lag aus meiner Sicht in der Einrichtung der verschiedenen Firmen und Instanzen, welche doch einiges an Planung und Aufwand bedeutet.
Das Interview wurde in dem IT-Fachmagazin „Computerwelt“ veröffentlicht.
