Informationen schnell finden und weitergeben – das ist für 91 Prozent der Teilnehmer ein wichtiger Antrieb für die Digitalisierung. In vielen Firmen werden keine elektronischen Dokumente mehr versendet, sondern nur ein Link auf einen Speicherort, an dem das betreffende Dokument in der aktuellsten Fassung sicher und versioniert gespeichert liegt. Das sorgt für Datenkonsistenz, schnelle Auffindbarkeit und geringen Bedarf an Speicher und Leitungskapazitäten.
Standort- und Zeitunabhängigkeit führen 78 Prozent der Befragten als Vorteile an. Wenn die Arbeitswelt traditionelle Rollenmodelle überwinden will, muss sie für Familien und Alleinerziehende mehr Flexibilität schaffen. Digitalisierung ist der Schlüssel dazu. Das funktioniert am besten in der Cloud und mit einer integrierten Unternehmenssoftware.
Liegt es an der Digitalisierung oder daran, dass Unternehmen, die neue Technologien nutzen, grundsätzlich zukunftsfähiger sind? Die Fraunhofer-Studie zeigt, dass Unternehmen, die stets die neuesten Tools und Techniken nutzen, produktiver sind als andere. Vielleicht ist Modernität und Offenheit für Neues eine Haltung, die sich durch die gesamte Unternehmens-DNA zieht. Und diese Eigenschaften haben schon immer über Erfolg und Misserfolg entschieden.
Gleichzeitig wird allerdings die Komplexität vieler IT-Tools moniert. Vielleicht ist dies der Grund dafür, dass fast zwei Drittel der Befragten Dokumente für Besprechungen ausdrucken und Notizen mit der Hand schreiben.
IT-Hersteller sollten also noch an der Benutzerfreundlichkeit ihrer Produkte arbeiten. Da die Welt und ihre Anforderungen tendenziell nicht einfacher werden, gilt es, die unumgängliche Komplexität vor dem Benutzer zu verbergen. Einige Software-Hersteller bieten die Möglichkeit, Benutzeroberflächen so zu konfigurieren, dass der Anwender nur das sieht, was er unmittelbar braucht.
