Branche
Dienstleistung
Mitarbeitende
12
Standort
München
Gründung
2022
Herausforderung
- Datensilos in heterogenen Systemen vermeiden
- Skalierbare Software für ein ambitioniertes Start-up
- Cloud-Anwendung für dezentrales Arbeiten
Radial ist eine Beratungsboutique mit einem Schwerpunkt auf der finanzwirtschaftlichen Begleitung von Unternehmenstransaktionen auf Käufer- und Verkäuferseite. Darüber hinaus berät Radial branchenübergreifend mittelständische und Private Equity-Portfoliounternehmen bei der Optimierung und Automatisierung ihrer Finanzprozesse mit Power BI sowie dem Themenbereich ESG-Implementierung.
Die Problematik heterogener Softwarelandschaften war den Gründern von Radial aus ihrer Vergangenheit als Senior Berater zur Genüge bekannt. „Wir sind gebrannte Kinder: Bei Transaktions- und Restrukturierungsprojekten haben wir gesehen, wie aufwändig es ist, verschiedene Daten aus unterschiedlichen Systemen manuell zusammenzuführen. Oft passt eins nicht zum anderen: Operative Daten aus der Produktion stimmen nicht Finanzdaten überein oder die Zahl der Mitarbeitenden im HR-System ist nicht dieselbe wie im ERP-System, um nur zwei Beispiele zu nennen“, so Dr. Sascha Haggenmüller und Wolf-Heinrich Werling.
Umso wichtiger war es den beiden Gründern, im eigenen Unternehmen eine kohärente Datenbasis zu schaffen. Anwendungen, die sich an explizit an Gründer richten, waren aufgrund ihres überschaubaren Funktionsumfangs dafür nur begrenzt geeignet.
Lösung
- Integrierte Unternehmenssoftware
- Live-Daten in Power BI abbilden
- Kohärente Datenbasis
Alles in einem System – dieser Vorteil war ausschlaggebend für die Entscheidung, Scopevisio einzuführen. „Vor allem haben uns die Buchhaltungs- und Abschlusserstellungsfunktionen überzeugt. Aber auch ein CRM ist mit enthalten, eine Schnittstelle zu Lohn- und Gehalt und eine Schnittstelle zu Power BI – dieser Funktionsumfang passte sehr gut zu uns“, so Haggenmüller.
Besonders wichtig war es den Gründern auch, Live-Daten aus Scopevisio in Power BI darzustellen. Möglich ist dies, weil Scopevisio als Datenquelle in Verbindung mit Microsoft Power BI, Power Automate oder Excel genutzt werden kann. Im Unterschied zu vielen anderen Programmen bietet Ihnen Scopevisio damit die Möglichkeit, selbstdefinierte Reports mit Echtdaten aus Scopevisio als Controlling-Instrument zu erstellen, das auf allen Endgeräten verfügbar ist.
Wir wollen wachsen. Uns war deshalb von Anfang an klar: Wir brauchen eine integrierte Lösung und kein Stückwerk.
Dr. Sascha Haggenmüller
Co-Founder und Managing Director
Radial Consulting GmbH
„Scopevisio ist genau das Tool, welches wir benötigen, um unseren ganzheitlichen data-first Beratungsansatz auch intern zu verwirklichen.“
Wolf-Heinrich Werling
Co-Founder und Managing Director
Genutzte Scopevisio-Funktionsbereiche
Nutzen
Was das Thema Controlling angeht, machen wir fast nichts mehr händisch
Dr. Sascha Haggenmüller
Co-Founder und Managing Director
Moderne Cloud-Anwendung
“Für uns kam nur eine Cloud-Lösung in Frage – alles andere ist heute nicht mehr zeitgemäß”, betont Haggenmüller. Zu seinem Team gehören auch Mitarbeitende, die teils verteilt arbeiten und in der Cloud sicheren Zugriff auf die Software haben. Die Mitarbeitenden des Beratungsunternehmens sind außerdem viel unterwegs und müssen von diversen Endgeräten auf die Unternehmensdaten zugreifen können. Hier erweist sich die App SCOPEVISIO2GO als praktisches Tool, mit dem Arbeitszeiten und Reisekosten während der Reise erfasst werden können.
Kurze Einführungszeit
Beim Onboarding wurde Radial vom Professional Service-Team der Scopevisio begleitet. Bis alle Prozesse eingerichtet und die Mitarbeitenden geschult waren, dauerte es zwei Monate. Im Anschluss fand eine Feinjustierung statt. Zwar seien die Einführungskosten für ein Startup relativ hoch gewesen, diese würden sich aber langfristig dank der Umsetzung schlanker und vor allem skalierbarer Prozesse rechnen.
Integrierte Lösung
Inzwischen nutzt Radial Scopevisio für alle Aufgaben, die im Projektgeschäft anfallen, wie zum Beispiel:
- Anlage von Kontakten und ihre Qualifikation sowie Weiterentwicklung
- Anlage von Kundenprojekten und Aufträgen
- Verbuchung von Stunden und Reisekosten auf die jeweiligen Projekte
- Monatliche Rechnungsstellung an die Mandanten
- Effiziente Eingangsrechnungsbearbeitung
- Abschlusserstellung
- Umsatzsteuererklärung
Automatisiertes Reporting
Die Gründer haben nicht nur individuelle Reportings wie eine monatliche GuV und Bilanz in Power BI erstellt. Über die Kombination von Scopevisio, Power BI und Power Automate haben Sie auch spezielle Tools für sich entwickelt. Dazu zählt zum Beispiel ein Prüftool, das checkt, ob Arbeitsstunden wöchentlich von den Mitarbeitenden korrekt gebucht wurden. Falls das nicht geschehen ist, werden automatisiert Erinnerungsmails verschickt. Des Weiteren hat Radial auf Basis der ERP-Daten ein vollautomatisiertes ESG-Controlling und -Reporting in Power BI implementieren können.
Fazit der Gründer: Das Wichtigste ist Datenkohärenz. Und je mehr einem integrierten, zentralen System gearbeitet wird, desto eher ist diese gegeben.
Radial Consulting GmbH
Co-Founder und Managing Director Dr. Sascha Haggenmüller
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Über Radial Consulting
Radial ist eine führende Finance-Beratungsboutique und unterstützt Private Equity-Investoren und deren Portfoliounternehmen sowie mittelständische Unternehmen holistisch bei allen Finance-bezogenen Themen. Die Expertise von Radial umfasst Financial Due Diligence-Tätigkeiten, Vendor Assistance und die Automatisierung/Optimierung von Controlling & Reporting Prozessen mit Power BI. Außerdem berät Radial seine Mandanten bei allen Fragestellungen rund um die Implementierung von ESG Controlling und Reporting-Lösungen.
Die Stärken des Teams liegen in einer hohen Flexibilität und Reaktionsgeschwindigkeit, einem für Finanzler überdurchschnittlichen IT-Verständnis und einer rein ergebnisorientierten ‚hands-on‘-Mentalität.
Radial wurde Anfang 2022 von Dr. Sascha Haggenmüller und Wolf-Heinrich Werling gegründet. Beide waren zuvor als Senior Manager bei Deloitte tätig.
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