Radial Consulting GmbH

Herausforderung

Radial ist eine Beratungsboutique mit einem Schwerpunkt auf der finanzwirtschaftlichen Begleitung von Unternehmenstransaktionen auf Käufer- und Verkäuferseite. Darüber hinaus berät Radial branchenübergreifend mittelständische und Private Equity-Portfoliounternehmen bei der Optimierung und Automatisierung ihrer Finanzprozesse mit Power BI sowie dem Themenbereich ESG-Implementierung.

Die Problematik heterogener Softwarelandschaften war den Gründern von Radial aus ihrer Vergangenheit als Senior Berater zur Genüge bekannt. „Wir sind gebrannte Kinder: Bei Transaktions- und Restrukturierungsprojekten haben wir gesehen, wie aufwändig es ist, verschiedene Daten aus unterschiedlichen Systemen manuell zusammenzuführen. Oft passt eins nicht zum anderen: Operative Daten aus der Produktion stimmen nicht Finanzdaten überein oder die Zahl der Mitarbeitenden im HR-System ist nicht dieselbe wie im ERP-System, um nur zwei Beispiele zu nennen“, so Dr. Sascha Haggenmüller und Wolf-Heinrich Werling.

Umso wichtiger war es den beiden Gründern, im eigenen Unternehmen eine kohärente Datenbasis zu schaffen. Anwendungen, die sich an explizit an Gründer richten, waren aufgrund ihres überschaubaren Funktionsumfangs dafür nur begrenzt geeignet.

Nutzen

Moderne Cloud-Anwendung

“Für uns kam nur eine Cloud-Lösung in Frage – alles andere ist heute nicht mehr zeitgemäß”, betont Haggenmüller. Zu seinem Team gehören auch Mitarbeitende, die teils verteilt arbeiten und in der Cloud sicheren Zugriff auf die Software haben. Die Mitarbeitenden des Beratungsunternehmens sind außerdem viel unterwegs und müssen von diversen Endgeräten auf die Unternehmensdaten zugreifen können. Hier erweist sich die App SCOPEVISIO2GO als praktisches Tool, mit dem Arbeitszeiten und Reisekosten während der Reise erfasst werden können.

Kurze Einführungszeit

Beim Onboarding wurde Radial vom Professional Service-Team der Scopevisio begleitet. Bis alle Prozesse eingerichtet und die Mitarbeitenden geschult waren, dauerte es zwei Monate. Im Anschluss fand eine Feinjustierung statt. Zwar seien die Einführungskosten für ein Startup relativ hoch gewesen, diese würden sich aber langfristig dank der Umsetzung schlanker und vor allem skalierbarer Prozesse rechnen.

Integrierte Lösung

Inzwischen nutzt Radial Scopevisio für alle Aufgaben, die im Projektgeschäft anfallen, wie zum Beispiel:

• Anlage von Kontakten und ihre Qualifikation sowie Weiterentwicklung
• Anlage von Kundenprojekten und Aufträgen
• Verbuchung von Stunden und Reisekosten auf die jeweiligen Projekte
• Monatliche Rechnungsstellung an die Mandanten
• Effiziente Eingangsrechnungsbearbeitung
• Abschlusserstellung
• Umsatzsteuererklärung

Automatisiertes Reporting

Die Gründer haben nicht nur individuelle Reportings wie eine monatliche GuV und Bilanz in Power BI erstellt. Über die Kombination von Scopevisio, Power BI und Power Automate haben Sie auch spezielle Tools für sich entwickelt. Dazu zählt zum Beispiel ein Prüftool, das checkt, ob Arbeitsstunden wöchentlich von den Mitarbeitenden korrekt gebucht wurden. Falls das nicht geschehen ist, werden automatisiert Erinnerungsmails verschickt. Des Weiteren hat Radial auf Basis der ERP-Daten ein vollautomatisiertes ESG-Controlling und -Reporting in Power BI implementieren können.

Fazit der Gründer: Das Wichtigste ist Datenkohärenz. Und je mehr einem integrierten, zentralen System gearbeitet wird, desto eher ist diese gegeben.