Nutzen
Wie Scopevisio die Sache mit der befristeten Umsatzsteuersenkung während der Corona-Pandemie gehandhabt hat – das fand ich sehr komfortabel
Sabine Kurrle
Controlling Ecosia GmbH
Vorteil Scopen: Gesucht? Gefunden!
„Sehr praktisch an Scopevisio ist das Scopen – etwa für andere Kolleginnen und Kollegen, die nichts mit der Buchhaltung zu tun haben, aber zum Beispiel eine Eingangsrechnung suchen: Man gibt einfach den Suchbegriff in das entsprechende Feld ein und schon werden die entsprechenden Ergebnisse angezeigt. In anderen Programmen muss man dagegen recht genau wissen, wo man suchen muss.“
Individuelle Reports
Besonders interessant für Start-ups sind die Möglichkeiten von Scopevisio, individuelle Reports zu erstellen. Natürlich kann man in Scopevisio eine „reguläre“ BWA und eine „ordentliche“ Bilanz erstellen, so wie es das HGB erfordert. „Aber in Start-ups möchte man die Gliederung oft anders haben. Angepasst an die Erfordernisse der Investoren. In Scopevisio kann man das relativ leicht umsetzen.“
Finanzberichte bei Ecosia
Die Ecosia GmbH ist ein Non-Profit Unternehmen. Das Geschäftsmodell entspricht „einer Kreuzung aus einem gemeinnützigen und einem gewinnorientierten Unternehmen“, so die Selbstbeschreibung des Unternehmens. Ziel ist es durchaus, Gewinne zu maximieren – dies jedoch vor allem, um Aufforstungsprojekte zu finanzieren. Transparenz ist dem Unternehmen deshalb sehr wichtig. Monatlich werden Berichte dazu auf der Homepage veröffentlicht, wie viel Geld mit Werbung eingenommen wurde und welcher Prozentsatz der Erträge in Baumprojekte geflossen ist. Auch Zahlen aus der Scopevisio Cloud-Finanzbuchhaltung fließen in diese Berichte ein.
Thema Jahresabschluss
Als GmbH muss Ecosia einen Jahresabschluss erstellen. Diesen vorzubereiten, ist mit Scopevisio nicht aufwändig, wenn die Buchhaltung im Geschäftsjahr strukturiert geführt würde. Auch die Übergabe aller Unterlagen an den Steuerberater gestaltet sich durch diverse Schnittstellen einfach. Zudem kann der Steuerberater einen kostenlosen Zugang zur Softwareinstanz erhalten. Die Ecosia GmbH wird den Jahresabschluss erstmalig für das Jahr 2021 mit Scopevisio selbst erstellen. Kurrles Fazit: „Ich bin immer wieder begeistert von Scopevisio und wie viel man damit machen kann.“