Nutzen
Die persönliche Startseite gefällt mir. Wenn man das Programm am Morgen startet, hat man alles Wichtige im Blick“
Marlis Pfützenreuter
Verwaltungsfachkraft Arid-Hus
Schneller Einstieg
Beim Onboarding kombiniert Scopevisio Lernvideos mit persönlichen Websessions. Die Lernvideos finden sich auf der Scopeunity, einer speziellen Plattform für die Anwenderinnen und Anwender der Scopevisio.
Hier werden zudem virtuelle, abgeschlossene Coworking Spaces für den gemeinsamen Informationsaustausch eingerichtet – etwa für die Protokolle der Websessions. „Da gucke ich jetzt manchmal noch hinein“, so Marlis Pfützenreuter, die die Scopeunity auch weiterhin nutzt.
Das Onboarding bei Arid-Hus erstreckte sich über zwei bis drei Monate. Insgesamt fanden sechs Websessions statt.
Einfache Suche
Heute nutzen sowohl die Einrichtungsleitung als auch die Verwaltung die Buchhaltungssoftware Scopevisio FINANZEN. Besonders gut kommt das sogenannte „Scopen“ an: „Einfach ein Schlagwort einzugeben und mit einem Klick einen Beleg angezeigt zu bekommen – das erspart schon enorm viel Zeit, wenn man bedenkt, wie lange ich vorher manchmal in Ordnern suchen musste,“ so die Verwaltungsmitarbeiterin.
Individuelle Startseite
Scopevisio bietet außerdem die Möglichkeit, sich eine individuelle Startseite mit Favoriten anzulegen. Auch Marlis Pfützenreuter hat sogenannte Widgets mit ihren bevorzugten Themen ausgewählt und individuell auf der Startseite angeordnet. Sie lässt sich unter anderem die Eingangsrechnungen, die Kasse und die Banken anzeigen.
Fazit
Das Fazit der Verwaltungsfachangestellten: Scopevisio ist sehr übersichtlich und einfach zu bedienen – auch im Vergleich zu anderen Lösungen. Kurzum: einfach perfekt.