Buchhaltungssoftware richtig bewerten

Buchhaltungssoftware richtig bewerten

Dorothea Heymann-Reder 09. Dezember 2014 6449 Aufrufe

Checkliste zur Bewertung einer Software

Vorschlag für eine Checkliste mit Bewertung:

  1. Läuft das Buchhaltungsprogramm unter dem im Unternehmen eingesetzten Betriebssystem?
  2. Für Einnahmeüberschussrechner: Bietet das Programm die EÜR an?
  3. Ist die Software netzwerkfähig?

Sind diese grundlegenden Voraussetzungen vorhanden, können die detaillierten Eigenschaften der Programme betrachtet werden. Wenn der Käufer der Software sie nicht selbst verwendet bzw. nicht selbst bucht, muss der Buchhalter unbedingt in die Beurteilung mit einbezogen werden!

  • Wie viele Schnittstellen sind vorhanden? jede Schnittstelle ist zwei Punkte wert:
  • Verwendeter Sachkontenrahmen – jedes Merkmal ist ein Punkt wert:
    • Standardkontenrahmen des Unternehmens wird verwendet (beim Steuerberater erfragen!)
    • Kontenrahmen entspricht der Taxonomie der E-Bilanz
    • Weitere Sachkonten können angelegt werden
    • Das Buchen auf Unterkonten ist möglich
  • Buchungs-Handling – jedes Merkmal ist ein Punkt wert:
    • Buchungsmaske entspricht den Vorkenntnissen des Nutzers
    • Hilfestellung für die einzelnen Felder wird gegeben
    • Stapelbuchen ist möglich
    • Wechsel zwischen verschiedenen Buchungs-Modi wird angeboten
    • Sachkonten mit Steuerautomatik vorhanden
    • Buchungsvorlagen können erstellt werden
    • Dauerbuchungen lassen sich anlegen
    • Anlagenbuchhaltung mit Erstellen einer Anlagenübersicht sowie automatische Berechnungen der Abschreibungsraten und deren Verbuchung ist möglich
  • Anschaffungspreis und laufende Kosten – jedes Merkmal ist ein Punkt wert:

Diese Liste lässt sich beliebig ergänzen. Genug Flexibilität, um z. B. debitorische Kreditoren und kreditorische Debitoren zuzulassen, muss vorausgesetzt werden. Die Software, die die höchste Bewertung erhält, passt zum Unternehmen. Erst wenn alle Fragen zur Zufriedenheit des Anwenders geklärt sind, sollte die Entscheidung für das Programm fallen.

Dorothea Heymann-Reder

Dorothea Heymann-Reder

Dorothea Heymann-Reder schreibt Blog-Beiträge, Ratgeberartikel und Whitepaper. Ihre Fachartikel behandeln kaufmännische und betriebswirtschaftliche Themen sowie das ganze Spektrum der Digitalisierung.

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