Cloud-Buchhaltungssoftware – effizient und sicher

Mit einer Cloud-Buchhaltungssoftware regeln Sie alle Vorgänge im Rechnungswesen zeit- und kostensparend, ortsunabhängig und flexibel- und vor allem jederzeit sicher. In diesem Beitrag erfahren Sie mehr über die Vorteile unserer cloudbasierten Buchhaltungssoftware.

Was ist eine Cloud-Buchhaltungssoftware?

Cloudbasierte Softwarelösungen für die Buchhaltung werden nicht auf unternehmensinternen Rechnern verwaltet, sondern von Serviceanbietern online gehostet. Das bedeutet, dass Daten DSGVO-konform auf einem Server in Deutschland gespeichert und von hier aus sicher gehostet werden. Dieser Online-Dienst stellt eine sogenannte Software-as-a-Service-Anwendung (SaaS) dar. Derartige Cloud-Lösungen sind in der Regel über einen Browser oder eine herunterladbare App – über jedes Mobilgerät – zu erreichen. Die einzige Voraussetzung zur Nutzung ist demnach eine funktionierende Internetverbindung. Im Unterschied dazu werden On-Premise-Lösungen im eigenen Netzwerk des Unternehmens installiert und betrieben.

Buchhaltungssofware im Unternehmen

Wird cloudbasierte Buchhaltungssoftware allen Ansprüchen gerecht?

Viele mittelständische Unternehmen stehen cloudbasierter Software noch mit Skepsis gegenüber. Häufig sind viele Fragen rund um das Thema Datensicherheit (Link zum Beitrag #013) offen. Zudem benötigt ein digitales Buchhaltungsprogramm heutzutage einen sehr breiten Funktionsumfang, um alle relevanten Bereiche abzudecken. Deshalb ist es verständlich, dass sich gerade beim Thema Cloud-Buchhaltungssoftware besonders hohe Anforderungen entstehen, die in der Software integriert und abgedeckt sein müssen. Durch den facettenreichen Funktionsumfang und eine regelmäßige Prüfung und Zertifizierung sind Bedenken beim Einsatz von Cloud-Software, wie von Scopevisio, unbegründet. Von Jahresabschluss und Bilanz, über Gewinn-und-Verlust-Rechnung (GuV) und Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR), bis hin zu Mahnwesen und Umsatzsteuer-Voranmeldung – cloudbasierte Buchhaltungsprogramme stehen den klassischen On-Premise- Alternativen in nichts nach. Häufig sind sie sogar günstiger und bilden mehr als nur die wichtigsten Funktionen ab. Zudem bieten die meisten eine Möglichkeit zur Integration verschiedener Add-ons, wie KI-basierte Auswertungstools und externen Schnittstellen bspw. zu diversen Cloud-Speicher-Anbietern.

Vorteile cloudbasierter Buchhaltungssoftware

Einer der größten Vorteile ist der Gewinn an Flexibilität. So können Nutzer von überall mit einem funktionierenden Internetzugang von diversen Geräten auf die Software zugreifen. Zudem kann die Anwendung im Hinblick auf Tools und Features in der Regel auf die Anforderungen unterschiedlicher Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und die Größe eines Unternehmens angepasst werden. Weitere Vorteile der cloudbasierten Buchhaltungssoftware:

  • Repetitive Aufgaben, zum Beispiel die Abwicklung wiederkehrender Rechnungen, übernimmt eine gute Buchhaltungssoftware automatisiert.
  • Personelle, finanzielle und zeitliche Ressourcen werden eingespart.
  • Der zeitraubende Verwaltungsaufwand bei intern betriebenen Softwarelösungen entfällt.
  • Kostenvorteile entstehen, weil Investitionen in Hardware entfallen und Cloud Buchhaltungssoftware in der Regel auf Basis einer monatlichen „Softwaremiete“ genutzt werden.
  • Durch Schnittstellenzu anderen betrieblichen Informationssystemen (bspw. zu ERP-Systemen) und externen Servicepartnern sind Informationen jederzeit online teilbar und somit immer verfügbar.
  • Ressourcen und Personal können eingespart werden

So machen Flexibilität, Effizienz und die Reduktion von Komplexität cloudbasierte Buchhaltungssoftware besonders attraktiv.

Für wen lohnt sich Buchhaltungssoftware aus der Cloud besonders?

Die Möglichkeit, eine online gehostete Software zur Erfassung und Bearbeitung von Geschäftsvorfällen zu nutzen, nehmen unterschiedlichste Zielgruppen wahr, sowohl Existenzgründer als auch Start-ups und KMUs. Für jedes Unternehmen sind buchhalterische Cloud-Dienste ein echter Gewinn, denn cloudbasierte Software hat, wie oben beschrieben, eine Vielzahl von Vorteilen für jede Unternehmensgröße. Speziell die Einsparung von IT-Infrastruktur und Personalkosten, sowie der permanente und einfache Zugang, sind ausschlaggebend. Große Unternehmen nutzen hingegen im Regelfall eine auf eigenen Servern gehostete Software. Aufgrund der wachsenden Qualität und Anzahl der Anbieter von Cloud-Lösungen greifen jedoch vermehrt auch größere Player zu Online-Tools und -Systemen. So entwickelt sich cloudbasierte Buchhaltungssoftware zu einem Vorreiter im Bereich betrieblicher Softwarelösungen.

Cloudbasierte Buchhaltungssoftware wird von externen Anbietern online gehostet und hilft Unternehmen bei der digitalen Abwicklung ihrer Geschäftsvorfälle. Ein Zuwachs an Flexibilität und Effizienz sowie eine Reduktion der Komplexität buchhalterischer Prozesse lassen sich mithilfe einer adäquaten Online-Buchhaltung erreichen. 

Online-Buchhaltung mit Scopevisio – automatisiert und digitalisiert

Auch die integrierte Unternehmenssoftware von Scopevisio bietet Unternehmen aller Größen die Möglichkeit, betriebliche Prozesse zu digitalisieren und zu automatisieren. Das Produkt ist speziell für den Mittelstand zugeschnitten und besonders nutzbringend. Zentraler Bestandteil von Scopevisio ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware. In Kombination mit weiteren Komponenten etwa für Organisation und Dokumentenmanagement ergibt sich eine Komplettlösung welche durchgängig allewesentlichen Geschäftsprozessen abbildet. Steuerliche Angelegenheiten können mit wenigen Klicks über eine integrierte ELSTER-Schnittstelle abgewickelt werden. Besonders beim Bearbeiten von Eingangsrechnungen zeigt sich eine der Stärken von Scopevisio: So werden die Durchlaufzeiten für den Rechnungseingang mit Hilfe von Automatismen drastisch verkürzt.

Ein weiteres Modul unterstützt Nutzer im Bereich des Online-Bankings, beispielsweise bei Überweisungen, Lastschriften und beim Kontoauszugsimport. Über ein benutzerfreundliches Dashboard sind alle Kennzahlen auf einen Blick sichtbar und Managementberichte lassen sich in Echtzeit generieren. Die Mobile-App Scopevisio2GO ermöglicht die Abwicklung von Geschäftsvorfällen rund um die Uhr und ortsunabhängig. Auch in puncto GoBD („Grundsätze zu ordnungsgemäßer Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“) und Verfahrensdokumentation sind Sie mit Scopevisio auf der richtigen Seite. Die Software ist GoBD-konform und von externen Prüfern zertifiziert – für ein Maximum an Transparenz und Sicherheit. 

Cloud Buchhaltungssoftware

Screenshot der Online-Buchhaltungssoftware von Scopevisio

Cloud-Software bereichert und erleichtert die Buchhaltung in kleinen und mittleren Unternehmen

Profitieren auch Sie von den weitreichenden Vorteilen einer akkuraten Online-Buchhaltung via Cloud. Mit der innovativen Buchhaltungssoftware von Scopevisio können Sie die Erfassung und Abwicklung von Geschäftsvorfällen auch in Ihrem Unternehmen digitalisieren, automatisieren und so entsprechend optimieren. Sie sind bereits Kunde von Scopevisio? Umso besser! Dank der nahtlosen Integration in die Cloud-Suite holen Sie alles aus Ihrer Buchhaltungssoftware heraus. Lassen Sie sich von unseren Experten beraten und testen Sie den vollen Funktionsumfang 30 Tage kostenlos und unverbindlich! Es ist Zeit für integrierte, effiziente Lösungen – mit Scopevisio als Ihrem Partner auf dem Weg zum digitalen Mittelstand.

Autor:in Sabine Jung-Elsen
Hosted in Germany GoBD konform PwC zertifiziert

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