Inventur und Bestandsführung im Hotel
Von der Erfassung bis zur Bilanz
Lager für Lager, Artikel für Artikel: Stunden der manuellen Zählung, gefolgt von Tagen der Datenerfassung und wochenlangen Differenzklärungen mit der Buchhaltung. Die Inventur gehört zu den aufwändigsten Prozessen in der Hotellerie. Und das, obwohl sie sich mit der richtigen Software grundlegend vereinfachen lässt.
In diesem Webinar zeigen wir Ihnen live in Scopevisio, wie die digitale Inventur funktioniert: vom Inventurauftrag über die mobile Erfassung per Smartphone bis zur automatischen Differenzbuchung auf das korrekte Bestandskonto – ohne manuellen Abgleich mit der Finanzbuchhaltung.
22.10.2026
10:00 – 10:45 Uhr
via Zoom
Warum die Teilnahme lohnt
Mehrere Lagerorte, hunderte Artikel, verschiedene Warengruppen – und das alles parallel zum laufenden Hotelbetrieb: Die Inventur in der Hotellerie ist aufwändig. Die gute Nachricht ist: Als Hotel, das Scopevisio Finanzen bereits nutzt, sind Sie nur einen Schritt von Ihrer ersten digitalen Inventur entfernt.
Diese Vorteile lernen Sie kennen:
- Die Inventur vollständig digital abwickeln – vom Auftrag bis zur Buchung: Sehen Sie live, wie der gesamte Inventurprozess in Scopevisio abläuft: von der Anlage des Inventurauftrags über die Zählung bis zur automatischen Differenzbuchung auf das korrekte Bestandskonto – ohne einen einzigen manuellen Abgleich mit der Finanzbuchhaltung.
- Mehrere Lagerorte gleichzeitig erfassen – per Smartphone oder Tablet: Erfahren Sie, wie Scopevisio2Go die mobile Inventur direkt im Kühlhaus oder Trockenlager ermöglicht: Mehrere Mitarbeiter zählen parallel an verschiedenen Lagerorten, die Daten werden in Echtzeit synchronisiert – ohne Papierlisten, ohne späteres Abtippen.
- Inventurdifferenzen automatisch buchen und den Jahresabschluss entlasten: Verstehen Sie, warum korrekte Bestandswerte in der Bilanz mit Scopevisio kein Extraaufwand mehr sind: Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Bestand werden automatisch erkannt und auf das korrekte Bestandskonto gebucht – ein Vorteil, den Steuerberater und Wirtschaftsprüfer zu schätzen wissen.
Unsere Experten und ihr kostenloses Know-How für Sie
Thilo Burucker
Thilo Burucker ist Head of Hospitality bei der Scopevisio AG und leitet seinen Geschäftsbereich mit Fokus auf digitale Strategien und innovative Lösungen. Dabei bringt er umfangreiche Erfahrung ein, um Prozesse effizienter zu gestalten und das Kundenerlebnis zu verbessern.
Arnd von Conrady
Arnd von Conrady bringt über 25 Jahre Berufserfahrung in leitenden Postionen mit und verbindet fundiertes Fachwissen mit einem ausgeprägten Gespür für die Bedürfnisse seiner Kunden. Sein Schwerpunkt liegt heute in der Beratung von Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer betrieblichen Prozesse insbesondere in den Bereichen Beschaffung und Warenwirtschaft.
Jetzt zum Webinar anmelden!
Die Key-Facts nehmen Sie mit:
- Wie der digitale Inventurprozess in Scopevisio Schritt für Schritt abläuft: von der Anlage des Inventurauftrags über die Zählung bis zur automatischen Differenzbuchung – ohne separates Inventurprogramm, ohne Excel-Import.
- Wie Scopevisio2Go die mobile Inventur ermöglicht: Mehrere Mitarbeiter zählen gleichzeitig an verschiedenen Lagerorten, die Erfassung erfolgt per Barcode-Scan direkt im Lager, alle Daten werden in Echtzeit ins System übertragen.
- Warum die Warengruppen-Konfiguration der Schlüssel zur fehlerfreien Inventurbuchung ist: Bestandskonten einmal hinterlegen – Scopevisio wendet sie automatisch auf jede Differenz an, ohne manuelle Kontierung.
- Wie Inventur und Jahresabschluss mit Scopevisio zusammenspielen: Bestandswerte sind jederzeit aktuell, Differenzen fließen direkt in die Bilanz – kein manueller Abgleich zwischen Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung zum Jahresende.
