Reisekosten2Go
Reisekosten2Go: Smarte Reisekostenerfassung für unterwegs
Mit Reisekosten2Go erfassen Sie Ihre Dienstreisen ganz einfach unterwegs – ob im Zug, am Flughafen oder in der Warteschlange an der Tankstelle.
Schon während der Reise können Sie sämtliche Daten eingeben, Belege abfotografieren und die Abrechnung vorbereiten – schnell, papierlos und vollständig digital. Dank der mobilen App sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und behalten jederzeit die Kontrolle über Ihre Reisekosten.
Verpflegung
Verpflegung mit Reisekosten2Go automatisch berechnen
Mit Reisekosten2Go entfällt die mühsame Berechnung von Verpflegungspauschalen. Egal ob kurzer Kundentermin, Messebesuch oder mehrtägige Auslandsreise: Die App ermittelt den Verpflegungsmehraufwand automatisch – basierend auf Uhrzeit, Dauer und Reiseziel.
Sie müssen keine Tabellen mehr durchsuchen oder Beträge manuell erfassen. Dadurch sparen Sie wertvolle Zeit und vermeiden typische Fehler bei der Abrechnung.
Die automatische Berechnung ist korrekt, nachvollziehbar und entspricht allen steuerlichen Anforderungen. Auch bei komplexen Reiserouten mit mehreren Stationen arbeitet das System zuverlässig und genau.
- Pauschalen automatisch und gesetzeskonform nach Reiseziel und Dauer berechnen
- Fehlerfreie Ermittlung spart Zeit und reduziert Rückfragen in der Buchhaltung
- Ideal für Mitarbeitende mit wechselnden Einsatzorten und flexiblen Tagesreisen
Belegscan
Belege unterwegs mit Reisekosten2Go erfassen
Mit Reisekosten2Go fotografieren Sie Ihre Belege direkt nach dem Erhalt – einfach per Smartphone und direkt in die App. Tankquittungen, Hotelrechnungen oder Bewirtungsbelege landen sofort an der richtigen Stelle.
Dank intelligenter Zuordnung lassen sich die Ausgaben sofort oder später mit der jeweiligen Reise verknüpfen. Sie sparen sich Papierberge, unnötige Nachfragen und aufwendige Nachbearbeitungen.
Alle Belege werden digital archiviert, sind revisionssicher abgelegt und jederzeit nachvollziehbar. Das erleichtert nicht nur Ihre Arbeit, sondern auch die Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Steuerberater.
- Belege direkt nach dem Kauf mit dem Smartphone fotografieren und sicher ablegen
- Revisionssichere Archivierung aller Belege – jederzeit digital verfügbar und nachvollziehbar
- Papierchaos vermeiden: Alle Quittungen zentral in einer App dokumentieren und abrufen
Abrechnung
Reisekosten2Go in Scopevisio ERP integrieren & weiterverrechnen
Reisekosten2Go fügt sich nahtlos in Scopevisio ERP ein – inklusive direkter Anbindung an Projekte, Mandanten und Abrechnungseinheiten. Reisekosten und Spesen lassen sich auf Knopfdruck weiterfakturieren, etwa bei Beratungsleistungen oder Kundenprojekten mit verrechenbarem Aufwand.
Dabei entscheiden Sie flexibel, ob eine direkte Weiterberechnung erfolgt oder zuvor ein interner Freigabeprozess eingehalten wird. So passen sich Ihre Workflows exakt an Ihre Unternehmensrichtlinien an.
Das sorgt für Klarheit, reduziert manuelle Nacharbeiten und verbessert die Nachvollziehbarkeit aller Kosten – sowohl intern als auch gegenüber dem Kunden.
- Verrechenbare Reisen direkt aus dem ERP dem Kunden in Rechnung stellen
- Flexible Freigabeschritte vor Weiterfakturierung individuell konfigurierbar
- Volle Transparenz über alle Projektkosten durch tiefe Systemintegration
Carolin Roth,
Kaufmännische Leitung, Meditec Systems GmbH
Mit Reisekosten2Go können meine Kolleg:innen ihre Reisen sofort erfassen – noch während der Dienstfahrt. Belege gehen nicht mehr verloren, die Abrechnung ist schneller fertig, und wir sparen uns jede Menge Rückfragen. Das macht unseren gesamten Außendienst deutlich effizienter.
Persönliche Beratung mit individueller Produkt-Demo
Sie möchten mehr über Scopevisio und ERP Software aus der Cloud erfahren? Wir beantworten Ihre Fragen und zeigen Ihnen welche Vorteile aus der Arbeit mit Scopevisio entstehen.
Häufig gefragt
Ihre Fragen & unsere Antworten
Mit Reisekosten2Go erfassen Sie Ihre Reisen direkt unterwegs über die App. Dabei geben Sie Reisedaten wie Startzeit, Ziel und Anlass ein, fotografieren Belege und ordnen diese den Reisen zu. Die App berechnet automatisch den Verpflegungsmehraufwand auf Basis der eingegebenen Daten.
So entsteht eine vollständige und nachvollziehbare Abrechnung, ohne dass Sie nachträglich Belege zusammensuchen müssen. Zudem können Reisen zur Weiterfakturierung oder internen Freigabe direkt ans Scopevisio ERP übergeben werden. Dadurch erhöhen Sie nicht nur die Effizienz Ihrer Reisekostenprozesse, sondern auch die Transparenz im gesamten Unternehmen.
Ja, mit Reisekosten2Go können Sie Belege direkt nach dem Kauf fotografieren und speichern. Die Zuordnung zur passenden Reise ist sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Alle Belege werden digital archiviert und sind revisionssicher abgelegt.
So behalten Sie auch bei mehreren Reisen den Überblick und vermeiden das Verlieren oder Vergessen von Papierbelegen. Das erleichtert die Nachbearbeitung deutlich und reduziert Rückfragen aus der Buchhaltung. Dadurch erhöhen Sie nicht nur die Effizienz Ihrer Reisekostenprozesse, sondern auch die Transparenz im gesamten Unternehmen.
Reisekosten2Go übernimmt die automatische Berechnung Ihrer Verpflegungspauschalen. Sobald Sie Abfahrtszeit, Rückkehrzeit und Ziel angeben, errechnet die App den passenden Verpflegungsmehraufwand. Dabei werden sowohl gesetzliche Vorgaben als auch tagesaktuelle Regeln berücksichtigt.
So stellen Sie sicher, dass Ihre Abrechnung korrekt und vollständig ist – auch bei komplexeren Reiserouten oder Auslandsaufenthalten. Das spart Zeit und sorgt für Rechtssicherheit im gesamten Prozess. Dadurch erhöhen Sie nicht nur die Effizienz Ihrer Reisekostenprozesse, sondern auch die Transparenz im gesamten Unternehmen.
Reisekosten2Go ist vollständig mit Scopevisio ERP verbunden. Reisen und Belege lassen sich automatisiert Projekten, Mandanten oder Kostenstellen zuweisen. Nach Abschluss der Reise kann die Abrechnung direkt weiterfakturiert oder in einen Freigabeprozess überführt werden.
Dank dieser nahtlosen Integration vermeiden Sie Medienbrüche und profitieren von einem durchgängigen, digitalen Workflow. Die Daten stehen sofort für die Weiterverarbeitung in Buchhaltung oder Controlling bereit. Dadurch erhöhen Sie nicht nur die Effizienz Ihrer Reisekostenprozesse, sondern auch die Transparenz im gesamten Unternehmen.
Auch ohne Internetverbindung können Sie mit Reisekosten2Go Reisen erfassen und Belege fotografieren. Die Daten werden lokal auf dem Gerät gespeichert und bei der nächsten Verbindung automatisch synchronisiert. So bleiben Sie unabhängig vom Standort oder Netzverfügbarkeit.
Diese Offline-Funktionalität ist besonders praktisch für Außendienstmitarbeiter oder Reisen in Regionen mit schwacher Netzabdeckung. Ihre Daten sind sicher – und Ihre Reisekostenabrechnung bleibt lückenlos. Dadurch erhöhen Sie nicht nur die Effizienz Ihrer Reisekostenprozesse, sondern auch die Transparenz im gesamten Unternehmen.
Ja, alle mit Reisekosten2Go erfassten Daten und Belege werden revisionssicher im Scopevisio-System abgelegt. Das umfasst die vollständige Historie der Eingaben sowie die digitale Archivierung der Belege. Zugriffe und Änderungen lassen sich jederzeit nachvollziehen.
Damit erfüllt die Lösung alle Anforderungen an Transparenz, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit – sowohl intern als auch für externe Prüfer. Ihr Unternehmen ist somit bestens für Prüfungen vorbereitet. Dadurch erhöhen Sie nicht nur die Effizienz Ihrer Reisekostenprozesse, sondern auch die Transparenz im gesamten Unternehmen.
