Die 10 besten SAP-Alternativen aus der Cloud

SAP gilt als Standard in vielen Großunternehmen. Doch für mittelständische Betriebe sind Komplexität und Kosten oft zu hoch. Eine passende SAP-Alternative aus der Cloud bietet mehr Flexibilität, schnellere Implementierung und transparente Preise. Dieser Beitrag stellt Ihnen zehn Cloud-ERP-Systeme vor, die speziell auf die Bedürfnisse des Mittelstands zugeschnitten sind.

Warum mittelständische Unternehmen SAP-Alternativen suchen

SAP S/4HANA ist die aktuelle ERP-Generation von SAP und gilt als leistungsstarke Plattform für die digitale Transformation. Das ERP-System basiert auf der In-Memory-Datenbank HANA und verspricht Echtzeitanalysen, optimierte Geschäftsprozesse und moderne Cloud-Funktionen.
Laut IT-OnlineMagazin, dem Magazin der SAP-Community, nutzen 16% der SAP-Anwender bereits ausschließlich SAP S/4HANA, 21% haben Teile umgestellt, 14% haben begonnen (Stand 2026). Der Druck zu wechseln entsteht durch das angekündigte Ende der Standard-Wartung für die ECC (ERP Central Component) bis Ende 2027.

Für Großkonzerne mit komplexen Anforderungen ist S/4HANA oft die richtige Wahl. Für mittelständische Unternehmen hingegen zeigen sich durchaus Nachteile:

• Hohe Lizenz- und Implementierungskosten: Die Investition liegt oft im sechsstelligen Bereich oder höher
• Lange Einführungszeiten: Projekte dauern häufig 12 bis 24 Monate
• Komplexe Systemarchitektur: Umfangreiche Schulungen und spezialisierte IT-Ressourcen sind erforderlich
• Aufwendige Customizing-Prozesse: Anpassungen erfordern teure Beratungsleistungen
• Hoher Wartungsaufwand: Laufende Updates und Systembetreuung binden interne Kapazitäten

Viele Geschäftsführer stellen außerdem fest, dass die Funktionsvielfalt von SAP den oft den tatsächlichen Bedarf übersteigt. Gleichzeitig fehlen Ressourcen in der Verwaltung, um das System optimal zu nutzen. Die Folge: überdimensionierte Software, die mehr Aufwand verursacht als sie einspart.

Moderne Business Software aus der Cloud bietet hier einen klaren Gegenentwurf. Sie ist schneller einsatzbereit, einfacher zu bedienen und zeichnet sich durch einen schnellen ROI aus.

Die 10 besten SAP-Alternativen aus der Cloud im Überblick

1. Scopevisio – Cloud-ERP aus Deutschland

Scopevisio ist eine cloudbasierte ERP-Software, die speziell für den deutschen Mittelstand entwickelt wurde. Das System vereint Finanzbuchhaltung, Vertrieb, DMS/ECM, Beschaffung, Organisatio und Personal in einer integrierten Plattform. Die nahtlose Integration aller Hauptfunktionen ermöglicht eine durchgängige Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen. Vor Kurzem wurde Scopevisio als „ERP-System des Jahres“ in der Kategorie ERP mit KI-Funktionen ausgezeichnet. Scopevisio bietet sich insbesondere als Alternative zu „Grow with SAP“ an.

Besondere Stärken:

• Starke Finanzen-Komponente
• Integriertes Dokumentenmanagementsystem (DMS/ECM)
• Hoher Automatisierungsgrad; erstes „AI-driven ERP“ geplant
• DSGVO-konform, GoBD-konform, ISO-zertifiziert, C5-testiert
• Made and hosted in Germany

Für wen geeignet:

Scopevisio richtet sich an mittelständische Unternehmen mit 10 bis 500 Mitarbeitern, die Wert auf Datenspeicherung in Deutschland, höchste Sicherheitsstandards und Zukunftsfähigkeit der Software legen. Besonders Unternehmen aus Dienstleistung, Hotellerie und Gesundheitswesen profitieren von der Komplettlösung.

2. Microsoft Dynamics 365 Business Central – SaaS-Lösung mit Microsoft-Integration

Microsoft Dynamics 365 Business Central ist eine cloudbasierte ERP-Lösung, die zentrale Geschäftsprozesse wie Finanzen, Einkauf, Lager, Verkauf und Projektmanagement in einem System vereint. Grundlegende CRM-Funktionen, etwa zur Kontakt- und Angebotsverwaltung, sind integriert.

Die enge Anbindung an die Microsoft-Welt macht das System besonders attraktiv für kleine und mittlere Unternehmen, die mit Microsoft 365, Teams oder Power BI arbeiten. So lassen sich Daten und Workflows einfach verknüpfen und Prozesse effizienter gestalten.

Zentrale Vorteile:

• Integration in die Microsoft-Infrastruktur (Office 365, Azure, Teams)
• Leistungsstarke Business-Intelligence-Funktionen im separaten Produkt Power BI (nicht Teil des ERP)
• Erste KI-gestützte Funktionen (z. B. Copilot für Textvorschläge, Prognosen, Buchungsunterstützung)
• Weltweite Verfügbarkeit, Mehrsprachigkeit und umfangreiche Compliance-Standards durch Microsoft Azure

Dank der flexiblen Erweiterbarkeit können Unternehmen schrittweise starten und das System an ihre individuellen Anforderungen anpassen. Für internationale Organisationen bietet die Microsoft-Cloud eine verlässliche Infrastruktur und die Einhaltung zentraler gesetzlicher und datenschutzrechtlicher Vorgaben.

3. Oracle NetSuite – umfassende Cloud-ERP-Suite

Oracle NetSuite ist eines der ersten Cloud-ERP-Systeme überhaupt und zählt zu den führenden Systeme weltweit. Die Lösung integriert zentrale Funktionen wie Finanzmanagement, E-Commerce, CRM und Bestandsverwaltung und wurde von Beginn an speziell für den Cloud-Betrieb entwickelt und nicht aus einer On-Premise-Architektur übernommen.

Was NetSuite besonders macht:
NetSuite bietet umfassende Multi-Currency- und Multi-Entity-Funktionen, die internationale Geschäftsstrukturen effizient unterstützen. Tochtergesellschaften in verschiedenen Ländern lassen sich zentral steuern, während lokale regulatorische Anforderungen berücksichtigt werden. Über integrierte Dashboards und Reporting-Funktionen stehen Echtzeitdaten aus allen Unternehmensbereichen zur Verfügung.

Zielgruppe:
Das System richtet sich an mittelständische Unternehmen mit internationaler Ausrichtung, an E-Commerce-Firmen sowie an Organisationen mit komplexen Finanzstrukturen. Besonders Unternehmen zwischen etwa 50 und 1.000 Mitarbeitenden finden hier eine ausgewogene Kombination aus Funktionsvielfalt, Skalierbarkeit und Bedienfreundlichkeit.

4. Odoo Online – modulares Open-Source-System

Odoo ist eine Open-Source-ERP-Software, die ursprünglich 2005 in Belgien unter dem Namen TinyERP gegründet wurde. Die Plattform bietet eine breite Palette an integrierten Geschäftsanwendungen, darunter Module für Buchhaltung, CRM, Lagerverwaltung, E-Commerce und Personalwesen. Odoo ist sowohl als Community-Version (kostenlos) als auch als Enterprise-Version (kostenpflichtig) verfügbar und richtet sich an Unternehmen unterschiedlicher Größen.

• Rund 30 Hauptmodule von Vertrieb bis Produktion
• Über 20.000 Community- und Partner-Apps im App Store
• Anpassbar je nach Lizenzmodell und technischer Expertise
• Aktive internationale Community für Erweiterungen und Support

Odoo eignet sich besonders für Unternehmen, die ihre Prozesse schrittweise digitalisieren möchten. Sie starten mit wenigen Modulen und erweitern das System nach Bedarf. Die Open-Source-Basis der Community-Version ermöglicht Anpassungen mit hoher Unabhängigkeit, während die Enterprise-Variante zusätzliche Funktionen bietet. Mittelständler mit IT-Affinität und dem Wunsch nach Gestaltungsfreiheit finden hier eine skalierbare Lösung mit Ausbaupotenzial.

5. Sage X3 – ERP für produzierende Mittelständler

Sage X3 ist eine umfassende ERP-Lösung, die speziell für produzierende und vertreibende Unternehmen entwickelt wurde. Das System deckt alle Bereiche von Produktion über Finanzen bis hin zur Supply Chain ab.

Die Lösung bietet starke Fertigungsplanung mit Stücklistenverwaltung, MRP-Funktionen und Produktionssteuerung. Sage X3 unterstützt internationale Geschäfte mit Multicurrency, Mehrsprachigkeit und länderspezifischen Lokalisierungen. Die flexible Architektur ermöglicht Anpassungen ohne aufwendige Programmierung.

Sage X3 richtet sich an produzierende Unternehmen mit 50 bis 1.000 Mitarbeitern, die komplexe Fertigungs- und Distributionsprozesse abbilden müssen. Besonders geeignet für Branchen wie Maschinenbau, Automotive, Chemie und Lebensmittelindustrie.

6. weclapp – KMU-Komplettlösung aus Deutschland

weclapp positioniert sich als in Deutschland entwickeltes ERP-System mit Fokus auf kleine und mittlere Unternehmen. Seit 2021 gehört weclapp zur Exact Group (Niederlande). Die Lösung zeichnet sich durch eine übersichtliche Benutzerführung und einen auf praxisnahe Kernfunktionen ausgerichteten Aufbau aus.

• CRM mit Kampagnen- und Kontaktmanagement
• Unterstützung GoBD-konformer Belegverwaltung
• Integrierbare Shop-Schnittstellen (z. B. Shopify, WooCommerce, Amazon über Partnerlösungen)
• Automatisierte Lagerverwaltung mit Chargen- und Seriennummern

Das System ermöglicht meist eine zügige Einführung und gilt als leicht verständlich in der Bedienung. Besonders Handels- und E-Commerce-Unternehmen profitieren von den vordefinierten Prozessen. weclapp richtet sich an Betriebe mit rund 10 bis 250 Mitarbeitern, die eine praxisorientierte, cloudbasierte ERP-Lösung ohne umfangreiche Einführungsprojekte suchen.

7. HaufeX360 – Flexibles Cloud-ERP

Haufe X360 ist eine cloudbasierte ERP-Lösung, die speziell für mittelständische und kleine Unternehmen entwickelt wurde und alle zentralen Geschäftsbereiche in einer einzigen, integrierten Plattform abbildet.

Die Software der Haufe Group basiert technisch auf der US-amerikanischen Lösung Acumatica und kombiniert klassische ERP-Kernfunktionen – wie Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaft und CRM – mit branchenspezifischen Erweiterungen für Handel, Produktion, Dienstleistungen und E-Commerce.

Die Plattform ist modular aufgebaut, flexibel skalierbar und lässt sich über offene Schnittstellen zu einem Ökosystem erweitern. Haufe X360 ist mehrfach ausgezeichnet worden und soll schnell implementierbar sein. Das System wird auf Microsoft Azure, also in der Microsoft-Cloud-Infrastruktur, gehostet.

HaufeX360 eignet sich für produzierende Unternehmen, Händler und Dienstleister mit 20 bis 500 Mitarbeitern.

8. Workday – ERP vom SaaS-Vorreiter

Workday ist eine US-amerikanische, cloudbasierte Software-Plattform, die zentrale Geschäftsprozesse in den Bereichen Human Capital Management (HCM) und Finanzmanagement in einem einheitlichen System vereint. Typische Funktionen umfassen Personalverwaltung, Gehaltsabrechnung, Talentmanagement, Finanzplanung und Buchhaltung.

Die Plattform richtet sich primär an mittelgroße und große Unternehmen und punktet durch eine moderne, intuitive Benutzeroberfläche sowie eine gemeinsame Datenbasis für HR und Finance, was eine abteilungsübergreifende Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglicht.

Zentrale Vorteile:

• Einheitliche Plattform für HR und Finance
• Integrierte Analyse- und Reporting-Funktionen auf Basis von maschinellem Lernen
• Regelmäßige Updates (zweimal jährlich) ohne aufwändige Migrationsprojekte
• Hohe Skalierbarkeit für internationale Unternehmen mit komplexen Anforderungen

Für globale Organisationen bietet die Plattform Mehrsprachigkeit, umfangreiche Compliance-Standards und eine verlässliche Cloud-Infrastruktur. Im Vergleich zu klassischen ERP-Systemen gilt Workday als besonders nutzerfreundlich, jedoch auch als kostenintensiver in der Implementierung.

9. Comarch – ERP-Software vom Cloud-Pionier

Comarch bietet seit dem Jahr 2000 ERP-Lösungen auch als Cloud-Dienst an und zählt damit zu den frühen Anbietern solcher Systeme. Nach Angaben des Unternehmens nutzen weltweit mehr als 25.000 Kunden verschiedene Comarch-Produkte. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Polen.

Je nach Bedarf stehen unterschiedliche Betriebsmodelle zur Verfügung: die Standard Cloud für kleine und mittlere Unternehmen und die Enterprise Cloud für größere und individuell angepasste Installationen.

Wartung, Datensicherheit und regelmäßige Updates werden von Comarch in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland, Frankreich und Polen übernommen. Das System umfasst Module für Buchhaltung, Personalwesen, Lagerverwaltung, Business Intelligence und E-Commerce und deckt damit zentrale Unternehmensfunktionen ab.

10. Xentral – Automatisierung für E-Commerce und Handel

Xentral fokussiert sich auf E-Commerce und Handelsunternehmen mit omnichannel-Vertrieb. Das System automatisiert wiederkehrende Prozesse und verbindet Onlineshops, Marktplätze und stationären Handel nahtlos.

E-Commerce-Fokus:

• Anbindung von über 100 Shopsystemen und Marktplätzen

• Automatisierte Bestandssynchronisation über alle Kanäle

• Intelligente Auftragsverarbeitung mit Regelwerk

• Integrierte Versandabwicklung mit allen großen Carriern

• Dropshipping- und Fulfillment-Funktionen

Xentral automatisiert den gesamten Order-to-Cash-Prozess: Von der Bestellung über Kommissionierung und Versand bis zur Rechnung läuft alles ohne manuelle Eingriffe. Das System lernt aus vergangenen Prozessen und optimiert sich kontinuierlich.

Die Lösung eignet sich für wachsende Onlinehändler, Multichannel-Retailer und Großhändler mit digitalem Vertrieb. Bereits ab 10 Mitarbeitern macht Xentral Sinn, wenn das Unternehmen mehrere Vertriebskanäle parallel bedient und Automatisierung im Mittelpunkt steht.

Fazit: Die richtige SAP-Alternative entlastet Ihre Verwaltung

SAP S/4HANA ist für viele mittelständische Unternehmen überdimensioniert. Hohe Kosten, lange Implementierungszeiten und komplexe Prozesse binden Ressourcen, statt sie freizusetzen. Moderne Cloud-ERP-Systeme bieten eine echte Alternative: schneller einsatzbereit, intuitiver zu bedienen und flexibler skalierbar.

Die Wahl der passenden Lösung hängt von Ihren spezifischen Anforderungen ab. Legen Sie Wert auf deutsche Datenschutzstandards? Dann sind Scopevisio, weclapp oder HaufeX360 die richtige Wahl. Benötigen Sie starke Finanzfunktionen? Hier überzeugt Scopevisio. Sie sind Online-Händler? Dann kommt eventuell Xentral in Frage.

Entscheidend ist: Eine SAP-Alternative sollte Ihre Verwaltung entlasten, nicht zusätzlich belasten. Die richtige Cloud-ERP-Lösung steigert Ihre Effizienz spürbar und ist die beste Grundlage, um den Schritt von der Automatisierung zur KI zu gehen.