Zahlungsabwicklung
Zahlungen im Griff – für eine stressfreie Buchhaltung
Optimieren Sie Ihre Bankbuchhaltung und Ihren Zahlungsverkehr mit Scopevisio. Ihre Geschäftskonten können Sie nahtlos an die Buchhaltungssoftware anbinden – idealerweise über die Banking-Schnittstelle von finAPI. Lesen Sie Bankbewegungen einfach per Klick ein und definieren Sie Regeln, um Ihre Bankumsätze vom System vorkontieren zu lassen. So funktioniert die Verbuchung von Banktransaktionen noch einfacher und komfortabler.
Zahlungsabgleich
Online-Banking mit Assistenzsystemen
Binden Sie Ihre Banken über finAPI an Scopevisio an. Umsätze von verschiedenen Bankkonten werden automatisiert in Ihre Software übertragen und mit offenen Rechnungen abgeglichen. Mithilfe von Regeln können Bankumsätze zu einem erheblichen Teil vorkontiert werden. Überweisungen tätigen Sie direkt aus Scopevisio heraus, ohne separate Banking-Tools zu nutzen.
- Automatischer Kontenabruf via finAPI und Import von camt.53- sowie PayPal-Kontoauszügen
- Kontoauszugsregeln zur automatischen Vorkontierung und Buchungsvorschlägen
- Zahlungen direkt aus der Software heraus ausführen
Mahnwesen
Offene-Posten-Verwaltung und Mahnwesen
Managen Sie Ihre Forderungen und Verbindlichkeiten einfach und effizient. Vom umfangreichen Offene-Posten-Management über die Fälligkeitsübersicht bis zum integrierten Mahnwesen erhalten Sie alles vernetzt in einem System.
- Übersicht über Debitoren/Kreditoren mit Offenen Posten (Anzahl, Saldo, Fälligkeit)
- Automatisiertes Ausziffern und Mahnwesen mit frei definierbaren Mahnstufen und -texten (mehrsprachig)
- Flexibler Mahnstopp mit automatischer Aufhebung
Ausgabenmanagement
Digitale Firmenkreditkarten für ein effizientes Ausgabenmanagement
Nutzen Sie die digitalen Firmenkreditkarten unseres Partners Pliant und vereinfachen Sie Ihre Kreditkartenabrechnung. Die nahtlose Verbindung von Pliant und Scopevisio ermöglicht einen systemübergreifenden Datentransfer und minimiert Ihren manuellen Aufwand. Nie wieder Abtippen – Daten und Belege werden täglich synchronisiert und fehlerfrei von Pliant zu Scopevisio übertragen.
- Kein Stress mehr am Monatsende dank automatisierter Datenübertragung
- Eindeutige Zuordnung von Zahlung und Beleg über eine Transaktions-ID
- Ein Pliant-Bankkonto für alle Kreditkarten in Scopevisio statt eines Kontos pro Karte
Heike Heideck
Kaufmännische Direktorin und Prokuristin Dr. von Ehrenwall‘sche Klinik
Wir möchten alles, was in der Finanzbuchhaltung zusammenfließt, zentralisiert einsehen können.
Andreas Günther
Director HR Hotel Berlin, Berlin
Scopevisio ist für uns ein wichtiger Partner, der uns dabei hilft, unsere Arbeit genauso schnell und effektiv zu machen, wie wir das brauchen.
Britta Palmowski
Kaufmännische Leitung Viaboxx GmbH
Mit Scopevisio haben wir die perfekte interne Kontrolle über alle Rechnungen.
Persönliche Beratung mit individueller Produkt-Demo
Sie möchten mehr über Scopevisio und ERP Software aus der Cloud erfahren? Wir beantworten Ihre Fragen und zeigen Ihnen welche Vorteile aus der Arbeit mit Scopevisio entstehen.
Häufig gefragt
Ihre Fragen & unsere Antworten
Die Zahlungsabwicklung in Scopevisio erfolgt direkt über das integrierte Online-Banking, z. B. mithilfe der Schnittstelle finAPI. Unternehmen können ihre Bankkonten direkt mit dem ERP-System verbinden, sodass Kontoauszüge automatisch importiert und verarbeitet werden.
Offene Posten werden automatisch mit den Banktransaktionen abgeglichen – ganz ohne manuelle Zuordnung. Zahlungen lassen sich gesammelt oder einzeln über Scopevisio auslösen, autorisieren und an die Bank übermitteln. Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und sorgt für mehr Effizienz im gesamten Zahlungsverkehr.
Die Anbindung an Onlinebanking-Dienste wie finAPI ist ein zentraler Baustein für eine automatisierte und sichere Zahlungsabwicklung mit Scopevisio. Sie ermöglicht den nahtlosen Import von Kontoauszügen und die sofortige Verarbeitung von Zahlungsein- und -ausgängen.
Durch den direkten Abgleich mit der Offene-Posten-Verwaltung entfällt das manuelle Prüfen und Zuordnen von Zahlungen. Auch SEPA-Lastschriften – etwa im Debitorenbereich mit Einzugsermächtigung – lassen sich automatisiert und rechtssicher durchführen. So wird der Zahlungsverkehr zentral gesteuert und gleichzeitig deutlich beschleunigt.
Scopevisio bietet ein automatisiertes Mahnwesen, das vollständig in die Zahlungsabwicklung integriert ist. Überfällige Rechnungen werden durch intelligente Workflows automatisch erkannt und können nach definierten Mahnstufen direkt aus dem System gemahnt werden – inklusive E-Mail-Versand.
Das System berücksichtigt auch Teilzahlungen oder kürzliche Zahlungseingänge und verhindert damit unnötige Mahnungen. Das Ergebnis: schnelleres Forderungsmanagement, verbesserter Cashflow und deutlich weniger manueller Aufwand.
Die Offene-Posten-Verwaltung in Scopevisio ist das Herzstück für eine präzise Zahlungsabwicklung. Sie sorgt dafür, dass Eingangs- und Ausgangsrechnungen automatisch den passenden Zahlungen zugeordnet werden – unabhängig davon, ob es sich um Einmalzahlungen, Sammelüberweisungen oder Teilzahlungen handelt.
Durch die automatische Abstimmung wird die Buchhaltung deutlich entlastet, Fehler werden reduziert und die Transparenz über Forderungen und Verbindlichkeiten steigt. Die aktuelle Liquiditätslage bleibt jederzeit im Blick.
Die Integration von Pliant-Kreditkarten in Scopevisio schafft Transparenz und Kontrolle über Unternehmensausgaben – in Echtzeit. Jeder Karteneinsatz wird automatisch im System erfasst, mit Belegen verknüpft, kategorisiert und mit einem Buchungsvorschlag versehen.
Damit wird nicht nur die Abrechnung vereinfacht, sondern auch die Einhaltung von Ausgaberichtlinien sichergestellt. Die Kombination aus digitaler Spesenverwaltung und automatisierter Zahlungsabwicklung sorgt für eine schlanke, regelkonforme Buchhaltung und minimiert manuelle Arbeitsschritte.
Mit Scopevisio behalten Unternehmen den Überblick über alle Zahlungsvorgänge – von der Rechnung bis zur Buchung. Durch die zentrale Steuerung des Zahlungsverkehrs inklusive automatischer Kontoauszugsverarbeitung, Mahnwesen und Kreditkartenintegration werden Finanzdaten in Echtzeit verfügbar.
Dashboards und Berichte sorgen für eine umfassende Sicht auf Liquidität, offene Posten und Zahlungsflüsse. So wird die Zahlungsabwicklung nicht nur effizienter, sondern auch nachvollziehbarer und audit-sicher.
