Virtuelle Zusammenarbeit - Dokumente digital, sicher & effektiv im Team bearbeiten
Machen Sie sich das Leben leichter und arbeiten sicher & effektiv mit Dokumenten. Die Versionierung verhindert Mehrarbeit und Missverständnisse durch Duplikate. Dateien können einfach miteinander geteilt werden und Kommentare sorgen für mehr Transparenz & Nachvollziehbarkeit.
Team-Produktivität
Effizienter im Team an Dokumenten arbeiten
Qualitätssteigerung
Automatischer Zugriff auf die aktuelle Version einer Datei
Vernetzt
Dateien & Ordner sicher mit anderen (intern & extern) teilen
Interne & externe Zusammenarbeit verbessern & Produktivität steigern
Mit unserem DMS / ECM erleichtern wir Ihnen die Zusammenarbeit im Team. Alle Mitarbeiter haben jederzeit & überall Zugriff auf alle Dokumente, können diese gemeinsam bearbeiten und greifen immer auf die aktuelle Version zu. Laden Sie externe Benutzer zur Zusammenarbeit ein, erteilen Sie individuelle Freigaben, stellen Sie Dateien und Ordner über einen Link externen zur Verfügung oder bearbeiten Sie Dateien direkt gemeinsam & gleichzeitig online. Das spart nicht nur Zeit, sondern schont auch die Nerven Ihrer Mitarbeiter.
Informationen immer auf dem aktuellsten Stand!n
Wenn Sie mit mehreren Mitarbeitern an einem Dokument arbeiten, können Sie sich die langen Mails und Telefonate zum Austausch über Änderungen & Aktualisierungen ab sofort sparen. Mit der Versionierung werden alle Änderungen automatisch als neue Version gespeichert. Die Ursprungsdateiund alle früheren Versionen sind jederzeit wiederherstellbar. Das führt nicht nur zu mehr Transparenz, sondern verhindert auch Fehler aufgrund veralteter Informationen.
Steigern Sie die Produktivität im Team
Mit der Kommentarfunktion können Sie Informationen einfacher & schneller austauschen. Speichern Sie Ihre Kommentare direkt am Dokument, statt lange Diskussionen über Mails und Dokumente verstreut zu führen. Dabei ist jederzeit ersichtlich, auf welche Version sich der Kommentar bezieht.
Flexible Zugriffsrechte schützen sensible Dokumente
Sowohl für unternehmensexterne Benutzer als auch für Mitglieder der eigenen Organisation können individuelle Schreib-/Lese-/Download-Berechtigungen zugewiesen und jederzeit geändert werden. Dateien und Ordner können unabhängig davon mit nur einem Klick für bestimmte Empfänger oder Empfängergruppen jederzeit mit nur einem Klick freigegeben werden.
Sicher Dokumente austauschen
Erstellen Sie einen Link, über den externe Personen Dokumente & andere Dateien hochladen und Ihnen zur Verfügung stellen können. Wenn Sie möchten, auch passwortgeschützt und/oder zeitlich befristet. Damit können Sie Dokumente & Dateien sicher und in einem geschützten Raum austauschen.
Dokumente gemeinsam & gleichzeitig online bearbeiten
Mit der Microsoft365-Integration können Sie im Team Dokumente direkt ausTeamwork heraus online in Word, Excel und PowerPoint bearbeiten. Damit entfällt das umständliche herunterladen, lokal speichern und anschließende bearbeiten von Dokumenten. Änderungen sind in Echtzeit sichtbar und werden automatisch als neue Version gespeichert. Dazu ist keine separate Installation erforderlich. Sie benötigen lediglich ein kostenpflichtiges Microsoft365-Abonnement.
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