Kostenlose Aufzeichnung: Der FiBu/WaWi Doppelkreis
Finanzbuchhaltung und Warenwirtschaft sprechen unterschiedliche Sprachen. In der Fibu geht es um Summen, Konten und Verbindlichkeiten, in der WaWi um Artikel, Bestände und Kostenstellen. In vielen Hotels werden diese beiden Welten in getrennten Systemen gepflegt.
Die Folgen: Mehrfacheingaben, manueller Abgleich und lästige Abstimmungen am Monatsende. Scopevisio löst dieses Problem mit einem durchdachten Konzept: Finanzbuchhaltung und Warenwirtschaft, die in einer einzigen Plattform zusammenwachsen und über ein gemeinsames Journal verbunden sind.
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Das erwartet Sie in der Aufzeichnung
Wer in der Hotellerie Waren einkauft, kennt das Dilemma: Oft kommen Lebensmittel, Reinigungsmittel, Servicematerial in einer Sendung an. Die Warenwirtschaft will jeden Artikel einzeln erfassen. Die Buchhaltung sieht nur die Gesamtrechnung. Und am Monatsende fragt das Controlling: Welche Kostenstelle hat eigentlich was verbraucht?
Mit Hilfe von Scopevisio können Sie genau diese Frage einfach beantworten, denn in Scopevisio sind FiBu und WaWi clever miteinander verknüpft
Diese Themen erwarten Sie im Webinar:
- Die zwei System-Logiken verstehen: Warum FiBu und WaWi bewusst unterschiedlich buchen – und wie Scopevisio beide Logiken in einem System vereint.
- Vier Vorgänge Schritt für Schritt in der Software: Wareneingang, Rechnungseingang, Kommissionierung und Zahlung
- Das gemeinsame Journal nutzen: Wie Buchhaltung, Lager und Controlling dieselben Daten sehen – ohne Export, ohne Schnittstellen, ohne Abgleich.
- Den 3-Wege-Abgleich automatisieren: Wie Scopevisio Bestellung, Lieferschein und Rechnung automatisch prüft und Abweichungen sofort markiert.
- Als Bestandskunde nahtlos einsteigen: Ihre Konten, Kostenstellen und Lieferantendaten sind bereits hinterlegt – die Erweiterung baut direkt darauf auf.
Unser Experten und ihr kostenloses Know-How für Sie
Thilo Burucker
Thilo Burucker ist Head of Hospitality bei der Scopevisio AG und leitet seinen Geschäftsbereich mit Fokus auf digitale Strategien und innovative Lösungen. Dabei bringt er umfangreiche Erfahrung ein, um Prozesse effizienter zu gestalten und das Kundenerlebnis zu verbessern.
Arnd von Conrady
Arnd von Conrady ist seit vielen Jahren im Vertrieb von Warenwirtschaftslösungen für verschiedene Branchen tätig. Sein Fokus liegt hier speziell auf der Vereinfachung von Abläufen durch standardisierte Prozesse, damit Anwenderinnen und Anwender in ihrem Arbeitsalltag alles im Blick behalten.
Die Key-Facts nehmen Sie mit:
- Warum FiBu und WaWi in Scopevisio bewusst getrennte Buchungslogiken haben – und wie das gemeinsame Journal beide ohne Informationsverlust verbindet.
- Wie der 3-Wege-Abgleich (Bestellung, Lieferschein, Rechnung) automatisch abläuft und Ihre Kreditorenbuchhaltung von Stunden auf Minuten reduziert.
- Warum die Kostenstellen-Buchung erst bei der Kommissionierung gesetzt wird – und was das für die Genauigkeit Ihres Wareneinsatz-Controllings bedeutet.
- Wie der Alltag in Ihrer Buchhaltung konkret aussieht: von der Sammelrechnung des Großlieferanten bis zum monatlichen Wareneinsatz-Report – ohne eine einzige manuelle Umbuchung.
