NEU · Scopevisio Intelligence
DasmitdenkendeCloud-ERP für den Mittelstand
Vom Cloud-ERP zur mitdenkenden Unternehmenslösung. Künstliche Intelligenz, die Fragen zu Belegen und Buchungen in natürlicher Sprache beantwortet, Anomalien im Journal selbst erkennt und kaufmännische Arbeit übernimmt – integriert in Finanzbuchhaltung, DMS, Projekte, Vertrieb und Personalwesen.
✓ ERP-System des Jahres 2025 ✓ ISO 27001
✓ C5-testiert ✓ GoBD & PwC-zertifiziert ✓ Hosted in Germany
Was ist Scopevisio Intelligence?
Scopevisio Intelligence ist die KI-Ebene des Scopevisio Cloud-ERP. Sie beantwortet Fragen zu Dokumenten, Belegen und Buchungen in natürlicher Sprache, erkennt Anomalien im Journal, schlägt Kontierungen aus der eigenen Buchungshistorie vor und verarbeitet Eingangsrechnungen. Jede Aktion läuft über einen Freigabe-Workflow und ist revisionssicher dokumentiert.
Tief integriert statt aufgesetzt
Eine KI, die nur auf einer Dateiablage sitzt, findet Dokumente. Eine KI, die auf derselben Datenbasis wie Finanzbuchhaltung, DMS, Projekte, Vertrieb und Personalwesen arbeitet, versteht Zusammenhänge. Erst dann endet die Automatisierung nicht an der nächsten Systemgrenze.
Das Problem
Die kaufmännische Versorgungslücke im Mittelstand
Was ein Unternehmen kaufmännisch erledigen muss, wächst: E-Rechnungspflicht, Meldewesen, mehr Vorgänge, mehr Auswertungen. Was Mitarbeiter und Systeme leisten können, wächst nicht mit – erfahrene Kräfte gehen in den Ruhestand, Nachwuchs ist knapp, externe Dienstleister werden teurer.
Klassische ERP-Systeme vergrößern diese Lücke, weil sie verwalten, was Menschen eingeben. Jede zusätzliche Anforderung landet wieder bei einem Menschen, der die Zeit dafür nicht hat.
Wer diese Lücke schließen will, braucht kein weiteres Werkzeug, das bedient werden muss.
Kaufmännischer Bedarf
steigt: E-Rechnungspflicht, Meldewesen, mehr Vorgänge, mehr Auswertungen
Verfügbare Kapazität
stagniert: erfahrene Kräfte gehen, Nachwuchs ist knapp, Dienstleister werden teurer
Versorgungslücke
wächst – schematische Darstellung, bewusst ohne unbelegte Prozentwerte
Der Weg
Künstliche Intelligenz im ERP – von der Erkennung zur übernommenen Arbeit
Die KI entwickelt sich nach Autonomiegrad: sie erkennt, sie antwortet, sie agiert. Jede Ebene setzt real auf der vorigen auf – derselbe Datenbestand, derselbe Freigabe-Workflow. Der Weg bis zur übernommenen Arbeit ist von Anfang an angelegt und wird schrittweise freigeschaltet.
Erkennt
Anomalien im Journal, Fristen und Skonti, Kontierungsvorschläge aus der eigenen Buchungshistorie – ohne dass jemand danach fragt.
- Anomalieerkennung in Journal und Hauptbuch
- Fristen-, Mahn- und Skontoüberwachung
- Automatische Kontierungsvorschläge
- KI-Dashboards und Ad-hoc-Plausibilitätsprüfung vor dem Abschluss
Verfügbar
Antwortet
Fragen an Dokumente, Buchungen und Geschäftszahlen in natürlicher Sprache – auch über alle Gesellschaften einer Unternehmensgruppe hinweg.
- KI-Suche in Dokumenten, Verträgen und Belegen
- Fragen an Buchhaltung und Geschäftszahlen
- Gesellschaftsübergreifende Auswertung im Konzern
- KI-Dashboards und Ad-hoc-Reporting per Sprache
Verfügbar
Agiert
Eingangsrechnungen laufen durch, nicht abgerechnete Leistungen werden gefunden, Vorgänge auf Anweisung ausgeführt.
- Vorgänge vorbereiten
- Schritte übernehmen
- Freigabe bleibt beim Menschen
Wird schrittweise freigeschaltet
Die Entscheidung bleibt in jedem Fall beim Menschen – Scopevisio Intelligence bereitet vor, schlägt vor und legt vor. Freigegeben wird von Ihnen.
Warum das funktioniert
Kontextintelligenz statt Volltextsuche
Ein klassisches ERP kennt Betrag und Konto. Scopevisio Intelligence kennt zusätzlich, aus welchem Angebot der Auftrag entstand, welche Leistung dahintersteht, zu welchem Projekt sie gehört und wie dieser Kunde bisher gezahlt hat.
Grundlage dafür ist die durchgängige Vorgangskette: vom Erstkontakt über Angebot, Auftrag, Leistung und Rechnung bis zur Buchung – und von jedem Buchungsbeleg lückenlos zurück. Diese Kette ist heute produktiv im Einsatz. Deshalb ist eine Frage wie „Warum ist die Rechnung noch offen?“ beantwortbar – und deshalb scheitert ein Chatbot auf einer Dateiablage daran.
Klassisches ERP
Beleg
RE-2026-1184 · 4.280,00 €
Ein Wert in einem Feld.
Mitdenkende Unternehmenslösung
Sachverhalt
RE-2026-1184 · 4.280,00 €
Angebot
Auftrag
Projekt
Leistungsschein
Zahlhistorie
Funktionen im Detail
Die Funktionen der ersten Stufen als eigene Abschnitte mit Anker-URL – funktional beschrieben, ohne Produktnamen, damit die Seite für Suche und KI-Antwortmaschinen zitierbar bleibt.
DMS
Fragen Sie Ihre Dokumente
Sekunden statt durchschnittlich 30 Minuten Suche im DMS
Durchsuchen Sie alle Unterlagen in Ihrem DMS im Gespräch und erhalten Sie sofort eine Antwort, in natürlicher Sprache und mehrsprachig, unter anderem auf Deutsch und Englisch. „Dokumente“ meint alles, was im DMS abgelegt werden kann: Verträge, Rechnungen, Präsentationen, Bilder und Videos. Weil das System über das Unternehmensgedächtnis versteht, wie Unterlagen inhaltlich zusammenhängen, erhalten Sie eine zielgerichtete Antwort und nicht nur eine Liste von Treffern. Für Freigabe- und Prüfprozesse rund um diese Unterlagen sorgt weiterhin Scopevisio Documents.
Für wen: Mitarbeitende, die täglich auf Verträge, Rechnungen und andere Unterlagen zugreifen, sowie die Geschäftsführung als mitentscheidende Instanz bei KI-Investitionen.
Effizienz
Sie erhalten Antworten in Sekunden statt nach durchschnittlich 30 Minuten manueller Suche in Verträgen, Rechnungen, Bildern, Videos oder Präsentationen.
Vertrauen und Transparenz
Jede Antwort zeigt ihre Quellen und lässt sich bis zum Originaldokument nachvollziehen, DSGVO-konform verarbeitet.
Geschäftsnutzen
Ihr Team findet Antworten selbst, interne Rückfragen nehmen ab und Verträge sowie Fristen bleiben im Blick.
ERP
Fragen Sie Ihr ERP
Sofort Antworten, ohne langes Suchen im ERP
Fragen Sie Ihr ERP direkt und erhalten Sie den gesuchten Stand ohne Klickpfad, dazu proaktive Hinweise auf wichtige Ereignisse. Jede Antwort enthält Quellenverweise. Die Kontextintelligenz kennt die Zusammenhänge zwischen Aufträgen, Belegen und Buchungen. Sie erhalten deshalb zu einer Kennzahl auch die Vorgänge dahinter, nicht nur den Wert.
Für wen: Mitarbeitende, die täglich im ERP nach Aufträgen, Beständen oder Kennzahlen suchen, sowie Geschäftsführung und Führungskräfte mit Bedarf an datenbasierten Entscheidungen.
Effizienz
Sie erhalten sofort eine Antwort, ohne sich durch mehrere Module zu klicken.
Vertrauen und Qualität
Jede Antwort zeigt ihre Quelle und bleibt fachlich präzise, statt nur eine Datenabfrage wiederzugeben
Geschäftsnutzen
Sie werden auf wichtige Ereignisse hingewiesen und entscheiden dadurch früher.
Reporting
Erstellen Sie Auswertungen
Reporting per Prompt statt manueller Auswertung
Erzeugen Sie Reporting-Dashboards in natürlicher Sprache. Kennzahlen, Anordnung und Design entstehen aus Ihrer Anfrage, ein manueller Report-Aufbau entfällt. Grundlage ist das Unternehmensgedächtnis, dessen strukturiertes Wissen über Ihre Unternehmensdaten direkt in die generierte Auswertung einfließt.
Für wen: Führungskräfte und Mitarbeitende, die regelmäßig Auswertungen benötigen, aber keine Reports von Hand bauen möchten.
Effizienz
Sie erstellen Dashboards per Prompt statt mit manuellem Report-Aufbau.
Flexibilität
Anordnung und Design lassen sich per Prompt anpassen, jeweils zur Fragestellung, statt an starre Standardreports gebunden zu sein.
Geschäftsnutzen
Sie entscheiden schneller auf Datenbasis und benötigen dafür kein zusätzliches BI-Tool
Accounting
Buchhaltung
Über 60 % weniger Zeit bei eingehenden Rechnungen und Banking
Erhalten Sie automatisch erzeugte Buchungs- und Kontierungsvorschläge, die mit jeder Buchung präziser werden, ergänzt um eine KI-gestützte Anomalieerkennung. Dahinter steht eine Kombination aus LLM- und Machine-Learning-Komponenten, die ausschließlich mit den Daten Ihres Unternehmens lernt. Eine kundenübergreifende Datennutzung findet nicht statt.
Für wen: Kaufmännische Leitung und CFO, für die manuelle Belegverarbeitung ein zentraler Zeitfresser ist, sowie Teams in der Buchhaltung.
Buchung 2026-0000003 · 28.08.2026 · Konto 6815
Simplify Inc replay
Der Betrag ist ungewöhnlich hoch für dieses Konto.
Faktor 210 über dem Mittelwert der letzten 24 Monate
Effizienz
Sie sparen über 60 % Bearbeitungszeit bei eingehenden Rechnungen und im Banking.
Qualität
Sie erhalten Buchungsvorschläge, die mit jeder Buchung präziser werden, weil das System ausschließlich mit Ihren Daten lernt.
Risikominimierung
Sie sehen Abweichungen früh und können reagieren, bevor sich diese auf Ihr Ergebnis auswirken.
Kundenbeleg
+65 %
mehr bearbeitete Belege in gleicher Zeit
Mehr Kapazität pro Beleg
Durch KI-gestützte Verarbeitung
Belegerkennung, Kontierungsvorschlag aus der eigenen Buchungshistorie und Buchungsvorbereitung übernimmt Scopevisio Intelligence. Der Mensch prüft und gibt frei, statt selbst zu erfassen – bei voller Nachvollziehbarkeit jedes Schritts.
KI und Datenschutz
Geschützt, revisionssicher, nachvollziehbar, in Deutschland gehostet
Jede Antwort und jeder Vorschlag ist auf die zugrunde liegenden Belege zurückführbar, jede Aktion unveränderlich protokolliert – für die Innenrevision, für den Wirtschaftsprüfer und für die GoBD-Konformität.
Die Verarbeitung läuft ausschließlich auf den Daten des jeweiligen Mandanten. Keine kundenübergreifende Nutzung, kein Training von Sprachmodellen mit Kundendaten. Diese Trennung ist architektonisch umgesetzt, nicht nur vertraglich zugesichert.
BSI C5 (Typ 2) testiert
ISO 27001 zertifiziert
IDW PS 880 zertifiziert
GoBD, PwC-geprüft
DSGVO, deutsche Rechenzentren
Eingangsrechnung erkannt
Kontierung 6815 · 1.240,00 €
Skonto 2 % bis 04.09.
Schwelle im Workflow
unter der Schwelle
protokolliert, prüfbar · jederzeit nachvollziehbar
über der Schwelle
Mensch entscheidet
Vorlage mit Kontext · Freigabe per Klick
Warum Scopevisio
Scopevisio hat den Umbau zuerst an sich selbst vollzogen
Seit September 2025 arbeitet Scopevisio AI-first. Jeder Bereich wurde daraufhin geprüft, was mit KI besser, schneller und automatisierter läuft – Entwicklung und Produktmanagement zuerst, danach alle übrigen Bereiche.
Und was daraus für Sie folgt
Ein Anbieter, der die eigene Organisation umgebaut hat, kennt die Fragen, die dabei entstehen: Wo fängt man an, was funktioniert nicht, wie nimmt man die Mannschaft mit. Diese Erfahrung fließt in Onboarding, Schulung und Beratung ein.
Was Kunden bekommen, ist an der eigenen Organisation entstanden und erprobt.
FAQ
Häufige Fragen zu Künstlicher Intelligenz im ERP
Ein Cloud-ERP mit KI ist eine Unternehmenssoftware, die kaufmännische Daten nicht nur verwaltet, sondern versteht. Sie beantwortet Fragen zu Belegen und Buchungen in natürlicher Sprache, erkennt Abweichungen selbständig und übernimmt wiederkehrende Vorgänge wie Belegerkennung, Kontierung und Rechnungsverarbeitung.
Der Unterschied zu einer aufgesetzten KI liegt in der gemeinsamen Datenbasis: Erst wenn Finanzen, Dokumente, Projekte und Vertrieb dieselbe Grundlage nutzen, endet die Automatisierung nicht an der nächsten Systemgrenze.
In drei Stufen: Antworten auf Fragen zu Dokumenten und Geschäftszahlen, selbständige Hinweise bei Anomalien, Fristen und Skonti sowie die Übernahme von Vorgängen wie der Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Jede Aktion läuft über einen Freigabe-Workflow und ist revisionssicher dokumentiert.
Ja. Chat with your Business beantwortet Fragen über alle Gesellschaften einer Unternehmensgruppe hinweg, auf die der Fragende berechtigt ist — von der Holding über Tochter- bis zu Enkelgesellschaften. Innerhalb einer Gesellschaft lässt sich bis auf einzelne Buchungskreise auswerten, also auf Business Units mit eigener Teil-GuV.
Der Zugriff wird über Rollen und Rechte gesteuert und jede Abfrage protokolliert. Zwischen verschiedenen Kunden gibt es keinen Datenpfad.
Die erste Stufe der Scopevisio Intelligence ist ab 3. September 2026 verfügbar. Die weiteren Stufen folgen im Oktober und im vierten Quartal 2026.
Nein. Die Verarbeitung läuft ausschließlich auf den Daten des jeweiligen Mandanten in deutschen Rechenzentren. Es gibt keine kundenübergreifende Nutzung und kein Training von Sprachmodellen mit Mandantendaten. Scopevisio ist nach BSI C5 testiert sowie nach ISO 27001 und IDW PS 880 zertifiziert, GoBD-konform und PwC-geprüft.
Scopevisio Intelligence bereitet vor und schlägt vor, freigegeben wird von einem Menschen. Jeder Vorschlag ist auf die zugrunde liegenden Belege zurückführbar und im Audit-Trail nachvollziehbar. Ab welchem Betrag oder bei welcher Ausnahme eine manuelle Freigabe erforderlich ist, wird im Workflow konfiguriert.
Sie übernimmt Arbeit, für die vielerorts niemand mehr da ist. Der Engpass im Mittelstand sind nicht zu viele Mitarbeiter in der Buchhaltung, sondern zu wenige. Die KI schafft Kapazität dort, wo sie fehlt, und übernimmt zuerst die Vorgänge, die Regeln folgen und kein menschliches Urteil erfordern.
Ja. Scopevisio Intelligence baut auf der vorhandenen Datenbasis auf. Eine Migration oder ein Parallelsystem ist nicht erforderlich. Die Funktionen erscheinen in der gewohnten Oberfläche und greifen auf Finanzbuchhaltung, DMS, Projekte, Vertrieb und Personalwesen desselben Mandanten zu.
