Mit Software automatisierte Rechnungsverarbeitung
Profitieren Sie von einer effizienten und fehlerfreien Rechnungsverarbeitung
Mit der automatisierten Rechnungsverarbeitung von Scopevisio profitieren Sie von einer effizienten, fehlerfreien und rechtskonformen Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Mit der nahtlosen Integration in das Scopevisio ERP-System gewinnen Unternehmen mehr Zeit für strategische Aufgaben, während gleichzeitig die Compliance sichergestellt und der gesamte Rechnungsprozess optimiert wird.
Für den Rechnungserfasser
Maximale Effizienz bei der Rechnungserfassung
Machen Sie sich die fortschrittliche OCR-Technologie (Optical Character Recognition) zu Nutze, um alle relevanten Rechnungsdaten automatisch zu extrahieren. So werden wichtige Informationen wie Rechnungsnummer, Betrag, Fälligkeit und Steuersatz erfasst und sofort auf ihre Richtigkeit überprüft. Dieser automatisierte Prozess garantiert eine fehlerfreie Datenübernahme, die Ihre Buchhaltung effizient und präzise gestaltet.
- Fehlerfreie Datenextraktion durch OCR-Technologie: OCR-Technologie extrahiert automatisch alle relevanten Rechnungsdaten, wodurch Fehler bei der Erfassung vermieden werden.
- Direkte Validierung und Plausibilitätsprüfung: Rechnungsdaten werden sofort auf Korrektheit geprüft, um Fehler zu verhindern.
- Automatische Anpassung an gesetzliche Rechnungsformate wie ZUGFeRD und XRechnung: Die Lösung verarbeitet Rechnungen automatisch nach den geltenden gesetzlichen Formaten wie ZUGFeRD und XRechnung.
Für den Buchhalter
Nahtlose Integration ins ERP-System
Nach der Validierung werden die Rechnungen automatisch in der Finanzbuchhaltung verbucht. Scopevisio sorgt für eine korrekte und schnelle Buchung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen, wobei alle relevanten Konten und Kostenstellen automatisch zugeordnet werden. So entfällt die manuelle Eingabe von Buchungsinformationen, was den Buchungsprozess optimiert und Fehlerquellen vermeidet.
- Automatische Zuordnung der Buchungskonten und Kostenstellen: Die Buchungskonten und Kostenstellen werden automatisch zugewiesen, was den Buchungsprozess beschleunigt.
- Fehlerfreie und schnelle Verbuchung in Echtzeit: Rechnungen werden in Echtzeit fehlerfrei und schnell verbucht, ohne manuelle Eingriffe.
- Direkte Integration in das Scopevisio ERP-System für eine konsistente und transparente Finanzbuchhaltung: Die Lösung ist direkt ins ERP-System integriert, was eine lückenlose und transparente Buchhaltung ermöglicht.
Für den Freigabeberechtigten
Schnelle Genehmigung und Freigabe durch automatisierte Workflows
Die Lösung ermöglicht eine vollständige Automatisierung der Genehmigungs- und Freigabeprozesse. Jede Rechnung durchläuft vordefinierte Workflows, die den entsprechenden Prüf- und Freigabeprozessen zugeordnet werden. Dies sorgt für eine hohe Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Freigabeschritte, gleichzeitig werden Verzögerungen minimiert und Genehmigungsprozesse beschleunigt.
- Automatisierte Workflows für die Rechnungsfreigabe: Genehmigungsprozesse werden automatisch gesteuert, was den Freigabeablauf beschleunigt.
- Einfache Nachverfolgbarkeit von Genehmigungen und Prüfungen: Alle Freigaben und Prüfungen sind transparent und jederzeit nachvollziehbar.
- Erinnerungs- und Eskalationsmechanismen zur Vermeidung von Verzögerungen: Automatische Erinnerungen und Eskalationen stellen sicher, dass keine Freigabeprozesse verzögert werden.
Für mehr Rechtssicherheit
Rechtskonforme Aufbewahrung und schneller Zugriff
Die vollautomatisierte Archivierung aller Rechnungen sorgt für eine rechtskonforme Aufbewahrung und ermöglicht jederzeit einen schnellen Zugriff auf vergangene Rechnungen. So erfüllt Scopevisio nicht nur die Anforderungen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, sondern sorgt auch dafür, dass alle Rechnungen sicher und transparent archiviert werden.
- Rechtssichere Archivierung: Alle Rechnungen werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten sicher archiviert, wodurch Unternehmen jederzeit die Einhaltung der Vorschriften nachweisen können.
- Schneller Zugriff: Dank der automatisierten Archivierung können vergangene Rechnungen jederzeit schnell und einfach aufgerufen werden, ohne lange Suchzeiten.
- Transparente Dokumentation: Die transparente Archivierung sorgt dafür, dass alle Rechnungen lückenlos dokumentiert sind, was Audits und Prüfungen vereinfacht.
Kathrin Freitag
Geschäftsführerin, Dialogwerk GmbH
Mit der automatisierten Rechnungsverarbeitung von Scopevisio haben wir unseren gesamten Rechnungsprozess optimiert. Die nahtlose Integration in unser ERP-System hat unsere Effizienz erheblich gesteigert und uns geholfen, die Fehlerquote auf null zu reduzieren. Besonders wertvoll ist die Compliance-Sicherheit, die uns jederzeit die nötige Rechtskonformität garantiert.
Sabrina Hoffmann
Finance Manager bei Hotel Bellevue
Als Hotelgruppe mussten wir sicherstellen, dass wir unsere Rechnungen schnell und fehlerfrei bearbeiten. Die Lösung von Scopevisio hat uns geholfen, manuelle Eingaben zu minimieren und die Bearbeitungsgeschwindigkeit zu maximieren. Unsere Buchhaltung ist jetzt effizienter, und die vollständige Transparenz bei der Rechnungsfreigabe hat unsere internen Prozesse deutlich verbessert.
Sophie Neumann
Controlling, MediServe GmbH
Im Gesundheitswesen ist eine genaue und schnelle Rechnungsbearbeitung unerlässlich. Scopevisio hat uns mit der automatisierten Rechnungsverarbeitung eine Lösung geboten, die den gesamten Prozess vereinfacht und gleichzeitig sicherstellt, dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden. Unsere Liquidität wurde verbessert, und die Fehleranfälligkeit ist nahezu verschwunden.
Persönliche Beratung mit individueller Produkt-Demo
Sie möchten mehr über Scopevisio und ERP Software aus der Cloud erfahren? Wir beantworten Ihre Fragen und zeigen Ihnen welche Vorteile aus der Arbeit mit Scopevisio entstehen.
Häufig gefragt
Ihre Fragen & unsere Antworten
Dank moderner OCR-Technologie (Optical Character Recognition) werden alle relevanten Daten aus Rechnungen automatisch extrahiert und in das System übertragen. Dies umfasst Rechnungsnummer, Betrag, Steuersatz und Fälligkeit, die sofort auf ihre Richtigkeit geprüft werden.
Die Automatisierung von Rechnungsprozessen erhöht die Effizienz, reduziert Fehler und sorgt für eine rechtssichere Verarbeitung. Unternehmen sparen Zeit und können sich auf strategische Aufgaben konzentrieren, während gleichzeitig die Compliance gewahrt bleibt.
Ja, die Lösung gewährleistet eine hohe Sicherheit, indem sie alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt und eine transparente Archivierung aller Rechnungen ermöglicht. Dadurch wird das Risiko von Fehlern oder Compliance-Verstößen erheblich reduziert.
Ja, die Lösung ist vollständig in das Scopevisio ERP-System integriert und ermöglicht eine nahtlose Buchung und Archivierung von Rechnungen direkt im Finanzmodul.
Unsere Lösung erfüllt alle relevanten gesetzlichen Anforderungen, einschließlich der ZUGFeRD- und XRechnung-Formate, um die ordnungsgemäße Archivierung und Übermittlung von Rechnungen sicherzustellen.
Durch die schnellere Bearbeitung von Rechnungen und die automatische Zahlungsvorschläge können Unternehmen ihre Zahlungen termingerecht durchführen und dadurch ihren Cashflow besser steuern.
