Referenzkunden

Referenzstory

Dr. Staub & Partner
Steuerberatungsgesellschaft mbB

Digitale Steuerkanzlei

Herausforderung

  • Zusammenarbeit mit dem Steuerberater noch häufig papierbasiert
  • Systembrüche führen zu Mehraufwand
  • Fehlende gemeinsame digitale Plattform

Herausforderung

Viele kleine, aber auch mittelständische Unternehmen lassen ihre Buchhaltung beim Steuerberater erledigen. Das bedeutet häufig noch, dass Ein- und Ausgangsrechnungen ausgedruckt und dicke Pendelordner von A nach B befördert werden. Ähnlich der Weg zurück: Auswertungen, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse werden in der Kanzlei ausgedruckt und dem Mandanten in die Hand gedrückt.

Allerdings wird dieses Vorgehen mehr und mehr zum Auslaufmodell: In vielen Unternehmen und Kanzleien sind die genannten Prozesse bereits digitalisiert – allerdings mit dem Nachteil, dass auf beiden Seiten unterschiedliche Systeme genutzt werden und dies den Export und Import von Daten sowie teils manuelle Nacharbeit zur Folge hat.

Lösung

  • Sichere Buchhaltungssoftware aus der Cloud
  • Kostenloser Steuerberaterzugang zur Software
  • Scopevisio als gemeinsame Plattform nutzen

Lösung

Wäre es nicht ideal, Steuerberater und Mandant würden auf einer Plattform arbeiten? Scopevisio macht genau das möglich – und zwar in ganz unterschiedlicher Ausprägung. Ob punktuelle Unterstützung in der Buchhaltung oder vollständiges Buchhaltungsmandat – alles ist denkbar. Dr. Marcus Staub setzt genau das in seiner Kanzlei um. Scopevisio ermöglicht es ihm, digital mit über 30 Mandanten in deren jeweiligen Systemen zusammenzuarbeiten.

Der Charme von Cloud-Lösungen ist ja gerade, dass sich arbeitsteilige Formen ganz leicht realisieren lassen.

Dr. Marcus Staub

Geschäftsführender Partner Dr. Staub & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB

Dr. Marcus Staub

Dr. Staub & Partner Steuerberatungsgesellschaft

„Mit Scopevisio haben wir eine digitale Basis, mit der unsere Mandanten und wir gemeinsam digital arbeiten können. Ohne Papier, ohne Medienbrüche, ohne großen Aufwand.“

Dr. Marcus Staub

Geschäftsführer

Nutzen

Ein beliebtes Modell bei vielen unserer Scopevisio-Mandanten: Etwa 80 Prozent der Buchungen werden selbst übernommen. Das sind die Standardbuchungen. Die restlichen 20 Prozent übernehmen wir.

Dr. Marcus Staub

Geschäftsführender Partner Dr. Staub & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB

Nutzen

Eine Plattform für Unternehmer und Steuerberater

In der Zusammenarbeit von Steuerberater und Mandant sind verschiedene Modelle denkbar – abhängig davon, wie viel Buchhaltung das Unternehmen selbst übernehmen und wie viel es abgeben will.

Arbeitsteilige Buchhaltung

Marcus Staub berichtet aus seiner Zusammenarbeit mit Mandanten von folgender Aufteilung der Prozesse:

Der Mandant erstellt seine Ausgangsrechnungen in Scopevisio. Die Offenen Posten ziffert er aus. Auf die aktuelle Offene-Posten-Liste kann er jederzeit zugreifen. Der Steuerberater bucht in der Bank den Rest.

Ebenso bearbeitet der Mandant in Scopevisio seine Eingangsrechnungen und kümmert sich um den Zahlungsverkehr. Seine Verbindlichkeiten hat er immer im Blick und sieht den Zahlungseingang seiner Lieferanten. Die Verbuchung übernimmt der Steuerberater.

Buchhaltung beim Steuerberater

Die Alternative ist die Hundert-Prozent-Lösung: Die Buchhaltung wird komplett vom Steuerberater übernommen. „Wir haben Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die in Scopevisio geschult sind und in der Software die Buchhaltung für den Mandanten erledigen. Der wiederum kann jederzeit auf seine Daten in der Buchhaltungssoftware zugreifen.“ So kann das Problem, dass zum Beispiel ein im Unternehmen benötigter Beleg gerade in Papierform beim Steuerberater liegt, gar nicht erst aufkommen. Stattdessen liegen die Belege digital – und vor allem auch revisionssicher archiviert – in der Software.

Ein weiterer Vorteil für den Unternehmer sind zudem jederzeit aktuelle Zahlen und Auswertungen. So hat dieser zum Beispiel jederzeit Zugriff auf seine Offene-Posten-Liste, um Zahlungen zu kontrollieren. Auch die Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) lässt sich einfach digital abrufen, um die Ertragslage im Blick zu behalten.

Selbstbucher: Buchhaltung im Unternehmen

Last but not least gibt es die sogenannten „Selbstbucher“, die ihre Buchhaltung in Scopevisio (fast) alleine erledigen und „nur“ den Jahresabschluss beim Steuerberater erledigen lassen. „Hier werden wir aber immer wieder bei Exotenfällen hinzugezogen. Da kommt zum Beispiel eine Rechnung aus der Schweiz, bei der unklar ist, wie diese verbucht werden soll. In diesem Fall können wir uns über den Buchhalterzugang zu Scopevisio „hinzuschalten“ und uns die Sache anschauen. Ein anderes Beispiel: Wir überbrücken für einen anderen Mandanten die 14-tägige Urlaubszeit der Buchhalterin. Auf diese Weise können wir ganz einfach Unterstützung im laufenden Betrieb bieten“, so Staub.

Welches Modell auch gewählt wird – wenn der Jahresabschluss ansteht, kann der Steuerberater alle notwendigen Daten und Dokumente selbst aus Scopevisio ziehen.

Sie möchten Scopevisio kennenlernen?

Jetzt unverbindlich testen

Logo
Dr. Staub & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB

Über Dr. Staub & Partner

Seit bereits 45 Jahren und mittlerweile in der dritten Steuerberater-Generation ist die Dr. Staub & Partner Steuerberatungsgesellschaft im Landkreis Main-Spessart aktiv. Dr. Staub beschäftigt 35 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Der Erfolg der Kanzlei basiert auf langfristigen und stabilen Beziehungen zu den Mandanten, gleichzeitig aber auch auf der Offenheit gegenüber Innovationen. Dr. Staub und Partner setzt konsequent auf Digitalisierung und betreut rund 30 Scopevisio-Kunden im Bereich der Buchhaltung. Dr. Staub & Partner ist Gründungsmitglied im Steuerberater-Netzwerk Paplo, einem Zusammenschluss digital-affiner Kanzleien.

Können wir Ihnen weiterhelfen?

Kontakt - Infomaterial

Infomaterial anfordern

Sie haben weitere Fragen, die wir Ihnen beantworten sollen? Wir stellen Ihnen Ihr individuelles Informationspaket nach Ihren Anforderungen zusammen.

Kontakt - Online Demo

Online-Demo vereinbaren

Sie möchten mehr über die Software aus der Cloud erfahren? Wir beantworten Ihre Fragen und zeigen Ihnen welche Vorteile aus der Arbeit mit Scopevisio entstehen.

Kontakt - Rückruf

Rückruf anfragen

Sie haben Fragen oder möchten sich einfach beraten lassen? Vereinbaren Sie einen Rückruftermin. Unsere Experten helfen Ihnen gerne persönlich weiter.