Grotenkamp Holding Management & Beteiligungs GmbH

Herausforderung

Die Grotenkamp Holding vereint derzeit vier Unternehmen der Druckvorstufe mit insgesamt 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unter ihrem Dach. Größtes Unternehmen der Gruppe ist die U. Günther GmbH in Hamburg mit Referenzen wie Iglo, Homann und Vitakraft. Im Bereich der Druckvorstufe ist die Unternehmensgruppe mit einem jährlichen Umsatz von 15 Mio. Euro markt- und technologieführend. Diese Position gilt es zu stärken und auszubauen.

Nutzen

Cloud Anwendung

In der Unternehmensgruppe arbeiten 12 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Scopevisio. „Mitarbeiter in der Buchhaltung können bei uns grundsätzlich mobil arbeiten“, so die Geschäftsführerin Iris Wilhelm. Gerade während der Corona-Pandemie erwieß sich die Cloud-Lösung als praktisch. „Ich arbeite derzeit vier Tage im Homeoffice. Mit Scopevisio kann ich problemlos auch von Zuhause aus arbeiten“, so Claudia Kohlenberg, Finanzbuchhalterin bei der U. Günther GmbH.

Hoher Automatisierungsgrad

Scopevisio ist in den vier Unternehmen als Finanzbuchhaltungslösung im Einsatz, weitere Funktionsbereiche – etwa die Abrechnung – werden teilweise ebenfalls genutzt. In Scopevisio laufen viele Verwaltungs- und Buchhaltungsprozesse automatisiert. Beispiel dafür sind:

• Vordefinierte Prüf- und Freigabeprozesse im Rechnungseingangsbuch
• Hohe Automatisierung in der Kreditorenbuchhaltung durch Regeln im Rechnungseingangsbuch
• Bankbuchungen mit automatischer Vorbelegung

Rechnungseingangsbuch

Vor dem Einsatz von Scopevisio wurden Rechnungen gescannt und per E-Mail an die zuständigen Mitarbeitenden zur Prüfung und Freigabe verschickt. Dieser Prozess konnte in Scopevisio mit Hilfe von Freigabeworkflows deutlich verschlankt und beschleunigt werden. Für die Freigabeprozesse wird teils die mobile Anwendung SCOPEVISIO2GO genutzt, weitere Softwarelizenzen sind hier also nicht nötig.

Datenschnittstelle (API Open Scope)

“Im Vergleich zu anderen Anwendungen lässt sich Scopevisio sehr einfach und komfortabel an Power BI anbinden. Das ist wirklich ein großer Vorteil”, betont die Geschäftsführerin Iris Wilhelm.

Schnelles und kostengünstiges Controllinginstrument

Das Managementsystem konnte in kurzer Zeit mit überschaubaren Kosten aufgesetzt werden – auch weil nicht alle „alten“ Anwendungen ersetzt werden mussten. So konnte ein professionelles und individuelles Instrument zur Steuerung der gesamten Unternehmensgruppe auch ohne sechsstellige Investition geschaffen werden.