Scopevisio-Vorteile – vollintegrierte Prozesse für den Mittelstand

Scopevisio ist eine integrierte Unternehmenssoftware, die alle wichtigen Geschäftsprozesse im Mittelstand unterstützt. Von der ersten Kundenansprache bis zur letzten Mahnung. Die wichtigsten Scopevisio-Vorteile sind: Transparenz, Konsistenz und Effizienz. Transparenz der betrieblichen Vorgänge, Konsistenz der Daten und Abläufe, Effizienz der – vielfach automatisierten – Verarbeitung.

Alles aus einer Hand

Die Scopevisio Suite deckt in sich schon alle Abläufe im Dienstleistungssektor ab. Dazu gehören:

  • Kontakte 
  • Marketing 
  • Vertrieb 
  • Angebote und Aufträge 
  • Projekte 
  • Abrechnung 
  • Finanzbuchhaltung 
  • Dokumentenmanagement 
  • Controlling 
  • Berichtswesen
  • Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

Wenn das noch nicht genügt, können Sie über eine offene Schnittstelle (APIs) zusätzliche Software-Komponenten anbinden. So integrieren Sie z. B. Ihr Warenwirtschaftssystem oder Ihr PPS einfach und sicher in Scopevisio. Diese Strategie eignet sich übrigens auch für Hybrid-Lösungen. Das bedeutet: Bewährte, eigene Komponenten werden allmählich durch Scopevisio ergänzt und/oder ersetzt.

So genießen Sie die Scopevisio-Vorteile, erschließen neue digitale Geschäftsmodelle, skalieren Ihre IT und verschlanken Ihre Prozesse, ohne den enormen Aufwand einer Komplettumstellung im Hauruck-Verfahren zu riskieren.

Finanzbuchhaltung inklusive

Viele gängige ERP-Systeme haben keine eigene Finanzbuchhaltung. Bei Scopevisio ist die Finanzbuchhaltung sogar Kernkompetenz. Scopevisio Finanzen ist GoBD-konform und voll mittelstandstauglich.

Die Integration der Buchführung ins ERP bietet viele Vorteile. Viele Controlling-Auswertungen basieren auf Daten aus der Finanzbuchhaltung. Offene Posten und Mahnungen interessieren auch den Kundenbetreuer. Zu einem ganzheitlichen Blick auf das Unternehmen gehört zwingend auch die Finanzbuchhaltung.

360-Grad-Überblick 

Ein befreundeter Unternehmer erzählte: „Bevor wir zum Kunden fahren, lassen wir eine Studentische Hilfskraft ein Dossier über diesen erstellen. Darin sind bisherige Kontakte und Korrespondenzen, Absprachen, Broschüren, E-Mails, Auszüge aus der Website des Kunden, eventuelle Projekte, Wettbewerber  über den Kunden, natürlich unser Angebot, zuständige Projektmanagerin und so weiter abgeheftet. Eben alle Informationen, die wir brauchen. Die Hilfskraft benötigt im Schnitt ein bis zwei Tage, um alles zusammenzutragen.“

Na prima. Mit Scopevisio hätte sich der Chef die Zeit, die Kosten und den Aufwand sparen können – ganz zu schweigen von möglichen Fehlerquellen.

Zu den Scopevisio-Vorteilen gehört es, alle Informationen unternehmensweit zu vernetzen und in übersichtlicher Form anzuzeigen. Je nachdem, ob Sie eine Vertriebs-, Kunden- oder Projekt-Perspektive einnehmen: In Scopevisio stehen alle Informationen abteilungs- und geschäftsprozessübergreifend zur Verfügung. Aus jedem Bildschirm sind über Hyperlinks wieder weitere Informationen erreichbar. Kontakte, Projekte, Notizen, Rechnungen, Deckungsbeiträge,  und ganze Prozessketten sind immer nur einen Mausklick entfernt. So ist jederzeit ein 360-Grad-Blick über das gesamte Unternehmen gesichert. 

Transparente, optimierte Prozesse

Ob im Vertrieb, im Projektmanagement oder in der Buchhaltung: Alle Mitarbeiter werden durch automatisierte Workflows und clevere Assistenzsysteme unterstützt. Dadurch steigt nicht nur die Produktivität. Auch die Zusammenarbeit funktioniert einfacher und besser.

Die Pure-Cloud-Philosophie von Scopevisio ist dabei ein Pluspunkt. An jedem Standort haben die Mitarbeiter in Echtzeit aktuelle Informationen. Ohne große Absprachen weiß jeder, was er zu tun hat, weil Verantwortlichkeiten klar geregelt und Prozesse strukturiert aufgesetzt sind.

Dadurch eignet sich Scopevisio wie kaum eine andere Software für das Neue Arbeiten in flexiblen, autonomen Teams. Das Arbeitsmodell des Digital Workplace ist in Scopevisio umgesetzt.

Scopevisio-Vorteile
Arbeiten, wo und wann Sie wollen

BWL-Wissen, Compliance und Best Practices

Einerseits ist Scopevisio flexibel genug, um individuelle Prozesse zu unterstützen. Andererseits enthält Scopevisio geballtes betriebswirtschaftliches und steuerrechtliches Know-how, das Ihre Abläufe besser macht.

So unterstützt das Scopevisio-CRM eine Vertriebsorganisation entlang der Sales Pipeline. Im Marketing ist eine Vorqualifizierung von Leads nach dem BANT-Verfahren integriert. In der Eingangsrechnungsbearbeitung ist die Funktionstrennung nach IKS angelegt. Die gesamte Scopevisio-Suite funktioniert GoBD-konform, schreibt im Hintergrund eine Verfahrensdokumentation und archiviert Belege rechtssicher.

Einheitliche Datenhaltung

Da Ihre gesamten Geschäftsprozesse integriert abgebildet werden, haben Sie mit Scopevisio eine einheitliche Datenbasis für die Unternehmenssteuerung. Das bedeutet zum Einen: Weniger Aufwand beim Erfassen und Abrufen von Daten. Nichts wird doppelt eingegeben oder in mehreren verschiedenen Versionen gespeichert.

Zum anderen entfällt durch die hochgradige Vernetzung der Daten und ein zugrunde liegendes, leistungsstarkes Dokumentenmanagementsystem (Teamwork-DMS) fast der gesamte Such- und Erfassungsaufwand. Die Volltexterkennung, nicht nur von Dokumenten sondern auch von Fotos und PDF-Dateien, sorgt für blitzschnellen Zugriff.

Das große Problem der inkonsistenten Daten gehört der Vergangenheit an.

In Echtzeit rundum informiert

Mit Scopevisio haben Sie Ihr komplettes Büro immer dabei, denn Sie können jederzeit und überall auf Ihre Geschäftsdaten zugreifen. Schutzwürdige Unternehmensdaten werden verschlüsselt übertragen und in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert – im Einklang mit strengsten Datenschutzanforderungen.

Darüber hinaus verfügt Scopevisio über eine professionelle Rechteverwaltung. So können Sie gewährleisten, dass jeder interne oder externe Mitarbeiter nur auf die Dinge Zugriff hat, die er auch wirklich benötigt.

Fazit – Scopevisio-Vorteile im Überblick

Die wichtigsten Scopevisio-Vorteile sind die Integration und Optimierung von Geschäftsprozessen, die Transparenz und Konsistenz der Datenhaltung und das geballte BWL-Wissen, das in die Entwicklung eingeflossen ist.

Die Scopevisio Suite deckt den gesamten Hauptprozess im Unternehmen ab.

Die digitale Business-Transformation aktiv gestalten

Bei der Digitalisierung geht es zuallererst nicht um die Auswahl einer Software, sondern um Prozesse. Die Strategie, Struktur, Kultur und nahezu alle Prozesse im Unternehmen müssen im Zuge der digitalen Transformation angepasst werden. Das Unternehmen muss also mehr oder weniger neu erfunden werden. Um die digitale Business-Transformation aktiv zu gestalten, bedarf es einer neuen Form von Unternehmensplattform und der Automation 4.0. Es findet derzeit ein fundamentaler Wandel in der Unternehmenskultur statt, den Alain Veuve folgendermaßen charakterisiert:
„Der grundlegendste Paradigmenwechsel findet aber dadurch statt, dass man Unternehmen in Zukunft nicht mehr verwaltet und berechnet, sondern (wieder) gestaltet und entwickelt.“
Bei der Gestaltung und Entwicklung im Unternehmen wird es immer wichtiger, den Kunden in den Mittelpunkt zu stellen. Durch die Einbeziehung der Nutzer in die Entwicklung von Prozessen und Services kann eine andere Art von Digitalisierung erschaffen werden, in der der Mensch im Fokus steht.
„Die digitale Transformation soll Prozesse, Kommunikation und Services für den Menschen verbessern.“.
findet Juliane Waack. Für sie dient die Digitalisierung dazu, Probleme zu lösen, Kundenerfahrungen zu optimieren, Mitarbeitererfahrungen zu optimieren, Workflows effizienter zu gestalten und allen das Leben ein bisschen einfacher zu machen. Damit das gelingt, arbeiten führende Software-Unternehmen derzeit an künstlich intelligenten Verfahren, die mithilfe von großen Mengen an Daten Muster und Entscheidungsstrategien liefern. Dazu werden Algorithmen verwendet, die in der Lage sind, mit logischer Unschärfe umzugehen, Muster in Datenmengen zu erkennen und ihren eigenen „Erfahrungsschatz“ regelbasiert auszubauen und zu verfeinern. Mithilfe dieser intelligenten Mechanismen können Probleme schnell und automatisch gelöst werden. Künstliche Intelligenz bietet durch die „Formalisierung von Vorgängen in lebendigen Organismen“ (Conny Dethloff) die Möglichkeit, mithilfe einer „erweiterten Logik“ der Komplexität menschlichen Handelns Rechnung zu tragen. Schmetterling Künstliche Intelligenz ist der Enabler für eine Automation 4.0, durch die das Arbeiten enorm erleichtert werden kann. Die Scopevisio AG arbeitet derzeit etwa an einem digitalen, sprachgesteuerten Assistenten – eine Art Alexa fürs Unternehmen. Dieser digitale Assistent soll „Scoper“ heißen und die integrierte Unternehmenssoftware Scopevisio ergänzen. Rund 1.000 betriebliche Fragen wird der Scoper beantworten können, darunter Fragen nach Forecast, Angeboten, Aufträgen, Umsatz, Ergebnisse oder Liquidität. Dadurch wird der Recherche- und Arbeitsaufwand immens verringert. Außerdem informiert er selbst über unterschiedliche Kanäle (z.B. Mail, Slack, MS Teams oder in Scopevisio selbst) über wichtige Ereignisse. Organisationsformen, die derzeit noch primär auf starren Hierarchien und anachronistisch anmutendem Konkurrenzdenken aufgebaut sind, entwickeln sich immer mehr weg von dieser klassisch-hierarchischen Form hin zur Organisation als organischem, lebendigem Gebilde, in dem Kooperation und Netzwerke den Unternehmensalltag bestimmen. Besonders spürbar ist dieser neue Trend in der Medienbranche, wo Netzwerke und Dialog den „Frontalunterricht“ abgelöst haben. Eine neue Form von Unternehmensplattform kann dabei helfen, diesen Wandel zu gestalten. Sabine Jung-Elsen von Scopevisio (PR) sprach auf dem 5. Cloud Unternehmertag mit dem Visionär und Scopevisio-Gründer Dr. Jörg Haas über Künstliche Intelligenz, die Zukunft der Arbeit und eine neue Art von Unternehmensplattform.