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Projektmanagement Software

Business-Software

Eine Projektmanagement-Lösung ist eine Software, die in Unternehmen oder Organisationen eingesetzt wird, um die Mitarbeiter bei der gemeinsamen Arbeit an Projekten zu unterstützen. Die Software begleitet die Projektbeteiligten in allen Phasen der Projektarbeit. Sie wird insbesondere bei der Projektplanung, -steuerung und -kontrolle eingesetzt. Vor allem aber sichert sie den Informations- und Kommunikationsfluss aller Projektbeteiligten.

Wozu Projektmanagement Software?

Viele Unternehmen arbeiten heute projektorientiert. Wie bei anderen Unternehmensprozessen kommen auch hier häufig Softwarelösungen zum Einsatz. Sie entlasten die Projektbeteiligten bei ihren Aufgaben und helfen dabei, Projekte zum Erfolg zu führen. Eine Projektmanagement-Lösung ist vor allem dann wertvoll, wenn viele Personen an einem komplexen Projekt beteiligt sind und der Kommunikationsfluss zwischen allen Akteuren gewährleistet werden muss. Projektmanagement Lösungen unterstützen bei:

  • Planung
    Der Projektmanager hinterlegt die Projektziele, Pläne und Aufgaben in der Software. Alle Beteiligten können dort ihre Aufgaben einsehen und dokumentieren.
  • Steuerung
    Alle Projektbeteiligten hinterlegen ihre Arbeitsergebnisse im System. Dadurch wird der Projektfortschritt sichtbar und gleichzeitig steuerbar.
  • Kontrolle
    Der Status eines Projektes kann zu jedem Zeitpunkt nach diversen Gesichtspunkten (z.B. Termineinhaltung) ausgewertet werden.

Wichtigste Funktionen von Projektmanagement Lösungen

Projektmanagement Lösungen sind heute in großer Zahl erhältlich. Sie unterscheiden sich im Hinblick auf ihre Funktionen und ihrem Projektmanagement-Ansatz jedoch meist erheblich voneinander. Einige decken eine große Bandbreite an Projektmanagement-Funktionen ab, andere konzentrieren sich nur auf einen kleineren Teilbereich. Zu den wichtigsten Funktionen einer Projektmanagement Lösung zählen die folgenden:

  • Projektvorbereitung: Software-gestützte Zieldefinition, Ober - und Unterziele
  • Projektplanung: Strukturierung des Projektes mit Hilfe von Teilprojekten, Arbeitspakten, Aufgaben und Meilensteinen sowie Einbettung in einen Zeitplan. Hierzu werden häufig sogenannte Gantt-Diagramme verwendet. Sie stellen die zeitliche Abfolge von Aktivitäten als Balken auf einer Zeitachse dar.
  • Projektabwicklung: Zusammentragung aller Informationen, Dokumente und Arbeitsergebnisse zum Projekt (Projektdokumentation), Projektkalender
  • Projektcontrolling: Grafische Auswertungen (z.B. Projektfortschritt, aktueller Status), Soll-Ist-Vergleich, Prognosen
  • Mögliche Zusatzfunktionen: z.B. Ressourcenmangement (Teamplanung), Knowledge-Management, Kostenplanung, Einsatzplanung, Zeiterfassung, Projektabrechnung

Auch andere Tools wie Mailsysteme, Wikis oder Webkonferenzsysteme werden ergänzend für das Projektmanagement eingesetzt.

Projektmanagement Software von Scopevisio
In Planung!

Die Scopevisio Projektmanagement Software unterstützt Sie bei der effizienten Organisation Ihrer Projekte. Dank der engen Verzahnung mit der Finanzbuchhaltung und dem Rechnungsprogramm / Faktura ist ein lückenloser Informationsfluss über den gesamten Projektverlauf vom Projektstart bis hin zur Projektabrechnung gewährleistet.

Die Funktionen im Überblick

Verwalten von Projekten

Behalten Sie stets den Überblick über alle laufenden Projekte im Unternehmen

Erfassen von Tätigkeiten und verbrauchten Materialien

Hier bedienen Sie sich in der Faktura, in der Produkte und Tätigkeiten mit allen relevanten Informationen hinterlegt sind.

Flexibles Abrechnen von Projekten

Auch einzelne Tätigkeiten und Posten können problemlos abgerechnet werden. Dazu werden entsprechende Projektdaten einfach in die Faktura überführt.

 

Die Integration der Scopevisio Projektmanagementsoftware mit Fakturaund Finanzbuchhaltung sichert einen effizienten Arbeitsfluss: Projekte werden in der Projektmanagementsoftware verwaltet, mit Hilfe der Faktura in Rechnung gestellt und schließlich in der Buchhaltung verbucht. So ist ein durchgängiger Workflow garantiert!

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Über Peter Schöll

ist Leiter Online Marketing bei der Scopevisio AG.

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Projektmangement Cloud

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