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E-Collaboration Software im Unternehmen

Die Wahl des richtigen Programms Aufgrund der Vielzahl der möglichen Angebote sollte die Auswahl strategisch angegangen werden. Hierbei ist nicht nur auf die Struktur des Unternehmens und dessen Arbeitsprozesse einzugehen, Datensicherheit und Datenschutz sollten im […]



Team-Zusammenarbeit in der Cloud

eCollaboration, oder die Zusammenarbeit von räumlich verteilten Teams über das Internet, hat durch Cloud Computing starken Aufwind bekommen. Heute werden keine Gigabytes an Dokumenten mehr durch Leitungen gepumpt, sondern die Links auf den Speicherort der Dateien mit anderen Bearbeitern geteilt. Oder alle Bearbeiter finden sich einfach auf derselben, virtuellen Arbeitsplattform ein und kooperieren, als säßen sie in demselben Büro.

Mehrwert durch eCollaboration

Da wäre zum Beispiel die Zusammenarbeit in Projekten. Häufig müssen mehrere Parteien an denselben Dokumenten arbeiten. Zum Beispiel das Projektmanagement des Anbieters und die Spezialisten im Unternehmen des Kunden. Dazu die Subunternehmer, Berater und Freiberufler. Und das übergeordnete Management. Und, und, und…
Durch eine funktionierende eCollaboration, die Zusammenarbeit aller Projekt-Beteiligten auf einer gemeinsamen Plattform, sind weniger Meetings notwendig. Die Cloud macht diese Zusammenarbeit flexibel und standortunabhängig. Die Abstimmung der Mitarbeiter funktioniert reibungslos. Hindernisse werden rechtzeitig erkannt und ausgeräumt. Selbst verschiedene Zeitzonen stellen kein Problem mehr dar.

Software für die eCollaboration

Dokumentenmanagementsysteme (DMS) sind der Dreh- und Angelpunkt für die digitale, virtuelle Zusammenarbeit. Hinzu kommen Plattformen wie etwa eine Teamwebsite oder eine gemeinsame Projektakte. In einer integrierten Unternehmenssoftware wie Scopevisio kann der gesamte Hauptprozess im Unternehmen abgebildet werden. Aufgaben können zugewiesen und Arbeitsergebnisse geteilt werden.
Die Artikel in dieser Rubrik handeln von neuen Trends und Techniken in der eCollaboration.