Cloud-Speicher



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5 Fragen zum Vergleich von Cloud-Speichern

Cloud-Speicher haben viele Vorteile: Online-Zusammenarbeit, Aktualität und Versionierung, Verfügbarkeit an jedem Ort auf jedem Endgerät, Barbeitungshistorie und -dokumentation, einfaches Teilen durch Links und spezielle Freigaben – all dies sind unbestreitbare Pluspunkte. Anbieter für Cloud-Speicher gibt […]


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Reif für die Cloud? 10 Indikatoren geben Aufschluss

Wirkt die IT-Infrastruktur überholt? Indikatoren: Die früher extrem teure IT-Infrastruktur bildet Geschäftsprozesse nicht mehr flexibel ab, wächst und wandelt sich nicht analog zur Unternehmensentwicklung. Inkonsistente Datenstände stellen den Wert EDVgestützter Datenverarbeitung in Frage. Ist das […]

sicherheitsstandards cloud speicher

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Sicherheitsstandards für Cloud-Speicher

Daten im Cloud-Speicher oder Online-Speicher – manch einer hat dabei die Assoziation, dass seine Daten ungeschützt durch den Äther vagabundieren und niemand so genau weiß, was mit ihnen geschieht. Tatsächlich liegen die Daten jedoch auf […]




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Vergleich von Cloud-Speichern für Unternehmen

Cloud-Speicher erfreuen sich wachsender Beliebtheit. Die Flexibilität und geringe Komplexität der Cloud-Services machen die Technologie auch zunehmend für größere Unternehmen interessant. Nach dem SaaS-Modell (Software as a Service) stellt der Anbieter die Software und den […]


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Cloud Computing – Nutzer überwiegend zufrieden

Die Cloud in Prozentsätzen Die Studie über Cloud Computing fördert Erstaunliches zu Tage: 78% der Cloud-Nutzer berichten über positive Erfahrungen! 75% der Anwender freuen sich über einen besseren Zugriff auf IT-Ressourcen. Sensibilisiert durch die NSA-Affäre […]





Cloud-Speicher sind allgegenwärtig

Privat verwendet fast jede und jeder einen Cloud-Speicher. Das muss noch nicht einmal Dropbox oder Google Drive sein. Auch Soziale Netzwerke, Webmail-Anwendungen, Musik- und Videoportale und Online-Shops speichern Daten in der Cloud.
Zunehmend erkennen auch Unternehmen die Chancen, die Cloud-Speicher bieten. Eine Weiterentwicklung von Cloud-Speichern sind Dokumentenmanagementsysteme (DMS). Diese speichern die Daten nicht nur, sondern strukturieren sie, schützen sie, führen sie zusammen, stellen sie für berechtigte Benutzer zur Verfügung und vieles mehr.
GoBD erfordern einen Cloud-Speicher
Die digitale Buchführung nach den Vorgaben der Finanzverwaltung kommt ohne Cloud-Speicher gar nicht mehr aus. Eine der wichtigsten Anforderungen ist die sichere Archivierung von Belegen. Nach der neuen Rechtslage ist dies am besten mit einem GoBD-konformen Cloud-Speicher zu bewerkstelligen.
Dieser bietet zudem die Möglichkeit, die Belege digital mit dem Steuerberater auszutauschen.

Vorteile der Cloud-Speicher

Mehrere Benutzer können standortunabhängig auf die Unternehmensdaten zugreifen. Das ist besonders praktisch für Teams, die nicht am selben Ort arbeiten. Die Daten im Cloud-Speicher sind immer topaktuell, weil mit jeder Bearbeitung einer Datei eine neue Version angelegt wird. Es kursieren keine ´zig Varianten einer Datei in E-Mail-Postfächern und auf lokalen Festplatten. Stattdessen wird ein Link auf die eine, einzige, aktuelle Datei versendet. Die Verschlüsselung der Datenübertragung und die Vergabe von Benutzerrechten und Passwörtern sichern die Dateien vor unberechtigten Zugriffen.
So kann der Buchhalter am PC im Büro, der Geschäftsführer auf seiner Dienstreise mit der Bahn, der Vertriebsmitarbeiter im Urlaub und der externe Steuerberater an seinem Schreibtisch Datensätze abrufen und bearbeiten. Dabei entfallen die Kosten für leistungsstarke Server des Unternehmens, für ihre Wartung, für die regelmäßigen Updates von Programmen und für die Sicherung der Daten. Das erledigt der Cloud-Anbieter für Sie.