Eine Lösung – Ein Preis

Funktionsübersicht

Datensicherheit & Rechteverwaltung
Business Enterprise  
Auflistung-Item Datenspeicherung in Deutschland
Auflistung-Item Verschlüsselte Datenübertragung
Organisation der Gesellschaft
Auflistung-Item Benutzer- und Rechteverwaltung
Auflistung-Item Organigramm mit Stellen- und Mitarbeiterverwaltung
Auflistung-Item Optional: zusätzliche Gesellschaft (Mandant) 59,95 € 79,95 €
Intelligente Suche – scopen
Auflistung-Item Volltextsuche in allen Dokumenten und Dateiinhalten
Auflistung-Item Strukturierte Darstellung des Suchergebnisses
Auflistung-Item Funktionsaufruf (auch durch umgangssprachliche Synonyme)
 
Kontaktmanagement
Business Enterprise  
Auflistung-Item Mehrere Kontaktrollen wie Kunde, Lieferant, Partner und Mitarbeiter
Auflistung-Item Freie Gestaltung der Kontaktfelder inkl. benutzerdefinierter Felder
Auflistung-Item Dublettenprüfung mit Zusammenführung
Auflistung-Item Adressvervollständigung durch Creditreform-Adressdatenbank
Auflistung-Item Anbindung an Telefonanlage (TAPI)
Verfügbares Volumen
Auflistung-Item Kontakte 100.000 1.000.000
 

Aufgaben & Aktivitäten
Business Enterprise  
Auflistung-Item E-Mail-Korrespondenz zu Kontakten, Projekten und Aufgaben zuordnen
Auflistung-Item Kommentare zu Kontakten, Projekten und Aufgaben erstellen und zuordnen
Auflistung-Item E-Mail-Benachrichtigungen zu Kontakten, Projekten, Aufgaben
Auflistung-Item Aufgaben erstellen, zuordnen, priorisieren
Auflistung-Item Aufgaben direkt via E-Mail einstellen
Auflistung-Item Kalender (inkl. iCal-Freigabelink)
Auflistung-Item Aktivitätenjournal mit Benachrichtigung
 
TEAMWORK (DMS/ECM)
Business Enterprise  
Dokumentenmanagement
Auflistung-Item Volltextsuche: Dokumente über Inhalte finden
Auflistung-Item Volltextindizierung durch OCR-Texterkennung
Auflistung-Item Office-Dateien direkt öffnen und speichern
Auflistung-Item E-Mails mit Anhängen speichern
Auflistung-Item Dokumentenvorschau
Auflistung-Item Revisionssicherheit durch Versionierung
Auflistung-Item Zusammenführen und Teilen von PDF-Dokumenten
Auflistung-Item Lokale Ordner synchronisieren (Windows)
E-Collaboration
Auflistung-Item Berechtigung pro Dokument und Sammlung
Auflistung-Item Dokumente und Sammlungen per Link teilen
Auflistung-Item Berechtigungskonzept
Auflistung-Item Lizenzfreier Gastzugang über Webbrowser
Auflistung-Item Kommentarfunktion
Prozessmanagement (BPM)
Auflistung-Item Navigation vom Prozess zum Dokument
Auflistung-Item Navigation vom Dokument in den Prozess
Auflistung-Item Prozessstatus durch digitalen Stempel visualisieren
Verfügbares Volumen
Auflistung-Item Speicherkapazität für Dokumente 5 GB
pro Benutzer
5 GB
pro Benutzer
 

Marketing
Business Enterprise  
Auflistung-Item Kontaktdaten aus Webformular als Leads übernehmen (Web2Lead)
Auflistung-Item Leadqualifizierung nach BANT-Methode
Auflistung-Item Potenziale (Opportunities)
Auflistung-Item Workflow mit Zuständigkeiten und Folgeaktivitäten
Auflistung-Item Kampagnenmanagement mit Zielgruppensegmentierung
Auflistung-Item Anbindung an E-Mail-Marketing-Software CleverReach
Auflistung-Item Newsletter an Zielgruppen/Kontakte versenden
 
Vertrieb (CRM)
Business Enterprise  
Auflistung-Item Ein- oder zweistufiger Vertriebsprozess mit Leads und Interessenten
Auflistung-Item Gewichtete Verkaufswahrscheinlichkeiten (Potenziale, Angebote)
Auflistung-Item Vertriebsleitergewichtung
Auflistung-Item Vertriebscontrolling/Sales Forecast
Auflistung-Item Workflow mit Zuständigkeiten und Folgeaktivitäten
 

Angebote & Aufträge
Business Enterprise  
Auflistung-Item Angebote mit Verkaufswahrscheinlichkeit
Auflistung-Item Sales Forecast mit Angeboten
Auflistung-Item Individuell anpassbare Angebotsvorlagen
Auflistung-Item Angebots- und Auftragsdokumente erzeugen
Auflistung-Item Angebote versenden
Auflistung-Item Konvertierung Angebot in Auftrag
 
Projekte & Zeitabrechnung
Business Enterprise  
Auflistung-Item Statusübersicht (Fertigstellungs-, Abrechnungsgrad u. a.)
Auflistung-Item Verschiedene Projektarten (intern/extern, Vertrieb/Beratung u. a.)
Auflistung-Item Projektdeckungsbeitrag
Auflistung-Item Aufgaben und Tätigkeiten
Auflistung-Item Aufträge mit Leistungspositionen
Auflistung-Item Projektplanung mit Teamkalender
Auflistung-Item Projektteammitglieder und -beteiligte
Auflistung-Item Projektdokumentation
Auflistung-Item Zeiten auf Auftrags- und Leistungspositionen erfassen
Auflistung-Item Übernahme der Termineinträge in die Zeiterfassung
Auflistung-Item Zeitbudget-Controlling
Auflistung-Item Projekt- und auftragsbezogene Abrechnung
 

Personaleinsatzplanung
Business Enterprise  
optional optional  
Auflistung-Item Erstellung von Schichtplänen
Auflistung-Item Urlaubs- und Abwesenheitsplanung inkl. Workflows zur Freigabe
Auflistung-Item Mindestlohnkonforme Dokumentation
Auflistung-Item Übergabe in die Lohnabrechnung (optional)
 
Abrechnung
Business Enterprise  
Auflistung-Item Aufträge und Lieferscheine
Auflistung-Item Rechnungen & Gutschriften
Auflistung-Item Individuelle Zahlungsbedingungen
Auflistung-Item Rechnungsstatusübersicht
Auflistung-Item Abrechnungsdokumente im eigenen Firmenlayout (Word, ODT, PDF)
Auflistung-Item Dokumente direkt per E-Mail versenden (PDF)
Auflistung-Item Automatisierbare wiederkehrende Rechnungen
Auflistung-Item Rechnungsläufe
E-Commerce
Auflistung-Item Amazon- und eBay-Integration
Auflistung-Item Drupal-, Magento- und Woo-Commerce-Schnittstelle
Auflistung-Item Bestellübersicht und -verwaltung
Migration & Integration
Auflistung-Item XML-Import (z. B. für Rechnungen)
Auflistung-Item Produktimport und -export
Auflistung-Item Datenquellen-Anbindung (z.B. Excel, Access) für Controlling
 

Finanzbuchhaltung & Banking
Business Enterprise  
Forderungen und Verbindlichkeiten
Auflistung-Item Rechnungseingangsbuch
Auflistung-Item Debitoren und Kreditoren
Auflistung-Item Mahnwesen mit Mahnstufen
Auflistung-Item Zahlungsläufe
Auflistung-Item Creditreform-Auskünfte optional optional
Buchhaltung
Auflistung-Item GoBD-zertifizierte, durch PWC testierte Finanzbuchhaltung
Auflistung-Item Umsatzsteuervoranmeldung (ELSTER)
Auflistung-Item Dauerfristverlängerung (ELSTER)
Auflistung-Item Zusammenfassende Meldung (ELSTER)
Auflistung-Item Haupt- und Nebenkassen
Auflistung-Item Geschäftsvorfallerfassung
Auflistung-Item Dialog- und Stapelbuchen
Auflistung-Item Automatisierbare Dauerbuchungen (wiederkehrende Buchungen)
Auflistung-Item Sachkontenabstimmung/-auszifferung
Auflistung-Item Belegimport mit Texterkennung
Anlagenbuchhaltung
Auflistung-Item Inventarliste
Auflistung-Item Anlagespiegel (EÜR)
Auflistung-Item Zu- und Abgangslisten
Auflistung-Item Nutzungsdauertabellen
Auflistung-Item Individuelle Abschreibungspläne
Auflistung-Item Sonderabschreibungen
Auflistung-Item Saldenabgleich
Auflistung-Item Import von Anlagegütern
Banking
Auflistung-Item HBCI-Kontobewegungen online einlesen
Auflistung-Item PayPal-Kontenbewegungen übernehmen
Auflistung-Item Zahlläufe für Überweisungen & Lastschriften (SEPA)
Auflistung-Item Kontoauszüge im MT940-Format einlesen
Integration
Auflistung-Item DATEVconnect online
Auflistung-Item DATEV Lohn- und Gehaltsbuchungsimport
Auflistung-Item DATEV, STOTAX, Eurodata IDEA (GDPdU-Import)
Auflistung-Item Finanzamt-GoBD-Export (IDEA/GDPdU-Archiv)
Auflistung-Item Steuerberater-DATEV-Export (Buchungen & Saldenexport)
Auflistung-Item Datenquellen-Anbindung für Controlling
Verfügbares Volumen
Auflistung-Item Buchungen pro Jahr 100.000 1.000.000
Auflistung-Item Belege pro Jahr 100.000 1.000.000
Auflistung-Item Banktransaktionen 100.000 1.000.000
Lohnabrechnung
Business Enterprise  
optional optional  
Auflistung-Item Kontinuierliche Pflege aller Berechnungsparameter
Auflistung-Item Kompletter elektronischer Datenaustausch (z. B. EEL, ELStAM, euBP u. a.)
Auflistung-Item Automatische Beitragsschätzung
Auflistung-Item Weitere Funktionen in der Entgeltabrechnung wie z. B. Baulohn, Versorgungsbezüge, Kurzarbeit u.a.
 

Reporting & Controlling
Business Enterprise  
Auflistung-Item Betriebswirtschaftliche Auswertung
Auflistung-Item Offene Posten und Fälligkeitsübersichten
Auflistung-Item Bilanz und GuV
Auflistung-Item Einnahmenüberschussrechnung (EÜR)
Auflistung-Item Managementberichte mit Drill Down zum Rechnungsbeleg (PDF) 7 7
Auflistung-Item Export aller Berichte und Übersichten als Excel, Word, PDF
Auflistung-Item Kostenstellenberichte 4 10
Auflistung-Item Pivotanalyse
Auflistung-Item Automatische Erstellung von Standardberichten
Migration & Integration
Business Enterprise  
Migration
Auflistung-Item Import von Kontakten (CSV, vCard, LDIF, Outlook) mit Dublettenerkennung
Auflistung-Item Import der Zeiteinträge (CSV)
Auflistung-Item Import von Produkten & Produktkatalogen (CSV)
Auflistung-Item Import der Kassen (CSV)
Auflistung-Item Import von Debitoren & Kreditoren (CSV)
Auflistung-Item Import von Konten und Buchungen (CSV, DATEV)
Auflistung-Item Import des Anlagevermögens (CSV)
Integration
Auflistung-Item Creditreform-Adressvervollständigung
Auflistung-Item DATEVconnect online
Auflistung-Item DATEV Lohn- und Gehaltsbuchungsimport
Auflistung-Item DATEV, STOTAX, Eurodata IDEA (GDPdU-Import)
Auflistung-Item Finanzamt-GoBD-Export (IDEA/GDPdU-Archiv)
Auflistung-Item Steuerberater-DATEV-Export (Buchungen & Saldenexport)
Auflistung-Item Datenquellen-Anbindung für Controlling
Auflistung-Item Anbindung externer Datenquellen mittels Webservice
 

Optionale Erweiterungen
Business Enterprise  
Erweiterung des Volumens
Auflistung-Item Erweiterung Speichervolumen um 10 GB 11,95 €
Auflistung-Item Erweiterung Transaktionen um 100.000 9,95 €
OpenScope
Auflistung-Item OpenScope API 9,95 € * 9,95 € *
Auflistung-Item OpenScope ist eine offene ERP-Plattform, die Branchenlösungsanbietern und Systemhäusern eine flexible und unabhängige Anbindung an Scopevisio Anwendungen bietet. Über bestehende APIs können Drittsysteme sicher angebunden und Daten ausgetauscht werden.
MS Office Connector (nur für Windows-Systeme) 4,95 € 4,95 €
Auflistung-Item MS-Office-Integration zur Verbindung von Outlook, Word und Excel mit Scopevisio
Scan to Scopevisio 4,95 € 4,95 €
Auflistung-Item Plug-in für Fujitsu ScanSnap iX100 und iX500 Scanner: Unterlagen direkt in Scopevisio scannen
Creditreform Integration 9,95 € 9,95 €
Auflistung-Item Schnittstelle zum Abruf von Auskünften der Creditreform (Für die Nutzung ist eine Registrierung bei der Creditreform notwendig. Für Abrufe von Auskünften gelten die Preise der Creditreform.)
Technischer Anwendersupport kostenlos kostenlos
Auflistung-Item Telefon-, E-Mail-, Ticket-Support
* = Der Preis versteht sich pro Benutzer, pro Drittsystem, pro Monat.
Microsoft-Office-365-Intergration inkl. Business Intelligence (BI)
Business Enterprise  
optional optional  
Auflistung-Item Gesicherter Zugriff auf Scopevisio via REST API+Office 365 Plattform (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, OneNote)
Auflistung-Item Exchange Online
Auflistung-Item Skype for Business Online
Auflistung-Item Office Online
Auflistung-Item Office Applications
Auflistung-Item Power BI Pro (Integration via Rest API)
Auflistung-Item Yammer Enterprise
Auflistung-Item Azure Information Protection

VERTRIEB (CRM) 2GO
Leads, Verkaufschancen und Aufgaben Business Enterprise  
Auflistung-Item Leads und Kundenkontakte
Auflistung-Item Vertriebsdokumentation (E-Mails, Notizen, Kommentare)
Auflistung-Item Verkaufschancen erfassen
Auflistung-Item Angebotsübersicht
Auflistung-Item Aufgabenmanagement
Mobile Endgeräte
Auflistung-Item Tablet- und Smartphone-optimiert (Android, iOS/Apple)
 
PROJEKTE 2GO
Kontakte, Projekte und Termine Business Enterprise  
Auflistung-Item Kontakt- und Projektübersicht
Auflistung-Item Projektdokumentation (E-Mails, Notizen, Kommentare)
Auflistung-Item Projektkalender mit Terminen & Aufgaben
Auflistung-Item Aufträge mit Leistungspositionen
Auflistung-Item Zeiten auf Auftrags- und Leistungspositionen erfassen
Mobile Endgeräte
Auflistung-Item Tablet- und Smartphone-optimiert (Android, iOS/Apple)
 

KASSE 2GO
Kassenblätter Business Enterprise  
Auflistung-Item Anlegen einer neuen Kassenbewegung
Auflistung-Item Ansicht und Eingabe mit Beleg-Upload/Quittung
Auflistung-Item Betrags-Picker zur vereinfachten numerischen Eingabe
Auflistung-Item Abschließen des Kassenblattes
Auflistung-Item Kassensturzprotokoll
Mobile Endgeräte
Auflistung-Item Tablet- und Smartphone-optimiert (Android, iOS/Apple)
 
REBU 2GO
Eingangsrechnungsprüfung Business Enterprise  
Auflistung-Item Rechnungsprüfung und -freigabe
Auflistung-Item Eingangsrechnungsübersicht
Auflistung-Item Aufgabenmanagement
Mobile Endgeräte
Auflistung-Item Tablet- und Smartphone-optimiert (Android, iOS/Apple)
 

FINANZ 2GO
Finanzübersichten und offene Posten Business Enterprise  
Auflistung-Item Finanzübersichten (Umsatz, Ergebnis, Liquidität u. a.)
Auflistung-Item Fälligkeitsübersicht (überfällig seit, fällig in)
Auflistung-Item Debitoren- und Kreditorenkontakte
Auflistung-Item Offene Posten und Dokumentation (E-Mails, Notizen, Kommentare)
Auflistung-Item Rechnungsprüfung und -freigabe
Auflistung-Item Aufgabenmanagement
Mobile Endgeräte
Auflistung-Item Tablet- und Smartphone-optimiert (Android, iOS/Apple)
 
TEAMWORK (DMS/ECM)
Dokumentenmanagement Business Enterprise  
Auflistung-Item Volltextsuche: Dokumente über Inhalte finden
Auflistung-Item Volltextindizierung durch OCR-Texterkennung
Auflistung-Item Dokumentenvorschau
Auflistung-Item Revisionssicherheit durch Versionierung
Auflistung-Item Direkter Upload von Scans, Fotos und Mediadateien
Auflistung-Item Offlinefunktion
E-Collaboration
Auflistung-Item Berechtigung pro Dokument und Sammlung
Auflistung-Item Dokumente und Sammlungen per Link teilen
Auflistung-Item Kommentarfunktion
Mobile Endgeräte
Auflistung-Item Tablet- und Smartphone-optimiert (Android, iOS/Apple)
 

PROFESSIONAL SERVICE Startpaket
Basis 1) 3)
Startpaket
Standard 1) 3)
Startpaket
Enterprise 2) 3)
Preis 1.990 € 3.990 € 6.990 €
Videos und Klickanleitungen inkl. Auswertemöglichkeiten
Support
(webbasiert und terminiert, abrechenbare Einheit 15 min)
zu diesen Scopevisio-Funktionen:
Einrichtungsassistent, Kontaktmanagement, Benutzer und Lizenzverwaltung, Dokumentenlayouts, Start in SV, Mein Menü, Kontaktimport, Produkte anlegen, Zugangsrechte Teamwork, Teamwork
bis zu 6 Stunden bis zu 6 Stunden bis zu 6 Stunden
Persönlicher Ansprechpartner
Workshoptage vor Ort (zzgl. Reisekosten) oder online zu diesen Prozessen:
Kontaktverwaltung, Rechtemanagement, Produktverwaltung, Dokumentenmanagement, Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen, Projektakte
bis zu 12 Stunden bis zu 12 Stunden
Konzeptionsberatung vor Ort (zzgl. Reisekosten) oder online zu diesen Kundenprozessen:
Vertriebsmanagement, Abrechnungsworkflow, Eingangsrechnungsprozess, Projektsteuerung, Zeiterfassung
bis zu 18 Stunden
1) Gültigkeit 8 Wochen ab Freischaltung
2) Gültigkeit 12 Wochen ab Freischaltung
3) Rechnung fällig 30 Tage nach Beauftragung