Eine Lösung – Ein Preis

Funktionsübersicht

Datensicherheit & Rechteverwaltung
Business Enterprise  
Datenspeicherung in Deutschland
Verschlüsselte Datenübertragung
Organisation der Gesellschaft
Benutzer- und Rechteverwaltung
Organigramm mit Stellen- und Mitarbeiterverwaltung
Optional: zusätzliche Gesellschaft (Mandant) 59,95 € 79,95 €
Intelligente Suche – scopen
Volltextsuche in allen Dokumenten und Dateiinhalten
Strukturierte Darstellung des Suchergebnisses
Funktionsaufruf (auch durch umgangssprachliche Synonyme)
 
Kontaktmanagement
Business Enterprise  
Mehrere Kontaktrollen wie Kunde, Lieferant, Partner und Mitarbeiter
Freie Gestaltung der Kontaktfelder inkl. benutzerdefinierter Felder
Dublettenprüfung mit Zusammenführung
Adressvervollständigung durch Creditreform-Adressdatenbank
Anbindung an Telefonanlage (TAPI)
Verfügbares Volumen
Kontakte 100.000 1.000.000
 

Aufgaben & Aktivitäten
Business Enterprise  
E-Mail-Korrespondenz zu Kontakten, Projekten und Aufgaben zuordnen
Kommentare zu Kontakten, Projekten und Aufgaben erstellen und zuordnen
E-Mail-Benachrichtigungen zu Kontakten, Projekten, Aufgaben
Aufgaben erstellen, zuordnen, priorisieren
Aufgaben direkt via E-Mail einstellen
Kalender (inkl. iCal-Freigabelink)
Aktivitätenjournal mit Benachrichtigung
 
TEAMWORK (DMS/ECM)
Business Enterprise  
Dokumentenmanagement
Volltextsuche: Dokumente über Inhalte finden
Volltextindizierung durch OCR-Texterkennung
Office-Dateien direkt öffnen und speichern
E-Mails mit Anhängen speichern
Dokumentenvorschau
Revisionssicherheit durch Versionierung
Zusammenführen und Teilen von PDF-Dokumenten
Lokale Ordner synchronisieren (Windows)
E-Collaboration
Berechtigung pro Dokument und Sammlung
Dokumente und Sammlungen per Link teilen
Berechtigungskonzept
Lizenzfreier Gastzugang über Webbrowser
Kommentarfunktion
Prozessmanagement (BPM)
Navigation vom Prozess zum Dokument
Navigation vom Dokument in den Prozess
Prozessstatus durch digitalen Stempel visualisieren
Verfügbares Volumen
Speicherkapazität für Dokumente 5 GB
pro Benutzer
5 GB
pro Benutzer
 

Marketing
Business Enterprise  
Kontaktdaten aus Webformular als Leads übernehmen (Web2Lead)
Leadqualifizierung nach BANT-Methode
Potenziale (Opportunities)
Workflow mit Zuständigkeiten und Folgeaktivitäten
Kampagnenmanagement mit Zielgruppensegmentierung
Anbindung an E-Mail-Marketing-Software CleverReach
Newsletter an Zielgruppen/Kontakte versenden
 
Vertrieb (CRM)
Business Enterprise  
Ein- oder zweistufiger Vertriebsprozess mit Leads und Interessenten
Gewichtete Verkaufswahrscheinlichkeiten (Potenziale, Angebote)
Vertriebsleitergewichtung
Vertriebscontrolling/Sales Forecast
Workflow mit Zuständigkeiten und Folgeaktivitäten
 

Angebote & Aufträge
Business Enterprise  
Angebote mit Verkaufswahrscheinlichkeit
Sales Forecast mit Angeboten
Individuell anpassbare Angebotsvorlagen
Angebots- und Auftragsdokumente erzeugen
Angebote versenden
Konvertierung Angebot in Auftrag
 
Projekte & Zeitabrechnung
Business Enterprise  
Statusübersicht (Fertigstellungs-, Abrechnungsgrad u. a.)
Verschiedene Projektarten (intern/extern, Vertrieb/Beratung u. a.)
Projektdeckungsbeitrag
Aufgaben und Tätigkeiten
Aufträge mit Leistungspositionen
Projektplanung mit Teamkalender
Projektteammitglieder und -beteiligte
Projektdokumentation
Zeiten auf Auftrags- und Leistungspositionen erfassen
Übernahme der Termineinträge in die Zeiterfassung
Zeitbudget-Controlling
Projekt- und auftragsbezogene Abrechnung
 

Personaleinsatzplanung
Business Enterprise  
optional optional  
Erstellung von Schichtplänen
Urlaubs- und Abwesenheitsplanung inkl. Workflows zur Freigabe
Mindestlohnkonforme Dokumentation
Übergabe in die Lohnabrechnung (optional)
 
Abrechnung
Business Enterprise  
Aufträge und Lieferscheine
Rechnungen & Gutschriften
Individuelle Zahlungsbedingungen
Rechnungsstatusübersicht
Abrechnungsdokumente im eigenen Firmenlayout (Word, ODT, PDF)
Dokumente direkt per E-Mail versenden (PDF)
Automatisierbare wiederkehrende Rechnungen
Rechnungsläufe
E-Commerce
Amazon- und eBay-Integration
Drupal-, Magento- und Woo-Commerce-Schnittstelle
Bestellübersicht und -verwaltung
Migration & Integration
XML-Import (z. B. für Rechnungen)
Produktimport und -export
Datenquellen-Anbindung (z.B. Excel, Access) für Controlling
 

Finanzbuchhaltung & Banking
Business Enterprise  
Forderungen und Verbindlichkeiten
Rechnungseingangsbuch
Debitoren und Kreditoren
Mahnwesen mit Mahnstufen
Zahlungsläufe
Creditreform-Auskünfte optional optional
Buchhaltung
GoBD-zertifizierte, durch PWC testierte Finanzbuchhaltung
Umsatzsteuervoranmeldung (ELSTER)
Dauerfristverlängerung (ELSTER)
Zusammenfassende Meldung (ELSTER)
Haupt- und Nebenkassen
Geschäftsvorfallerfassung
Dialog- und Stapelbuchen
Automatisierbare Dauerbuchungen (wiederkehrende Buchungen)
Sachkontenabstimmung/-auszifferung
Belegimport mit Texterkennung
Anlagenbuchhaltung
Inventarliste
Anlagespiegel (EÜR)
Zu- und Abgangslisten
Nutzungsdauertabellen
Individuelle Abschreibungspläne
Sonderabschreibungen
Saldenabgleich
Import von Anlagegütern
Banking
HBCI-Kontobewegungen online einlesen
PayPal-Kontenbewegungen übernehmen
Zahlläufe für Überweisungen & Lastschriften (SEPA)
Kontoauszüge im MT940-Format einlesen
Integration
DATEVconnect online
DATEV Lohn- und Gehaltsbuchungsimport
DATEV, STOTAX, Eurodata IDEA (GDPdU-Import)
Finanzamt-GoBD-Export (IDEA/GDPdU-Archiv)
Steuerberater-DATEV-Export (Buchungen & Saldenexport)
Datenquellen-Anbindung für Controlling
Verfügbares Volumen
Buchungen pro Jahr 100.000 1.000.000
Belege pro Jahr 100.000 1.000.000
Banktransaktionen 100.000 1.000.000
Lohnabrechnung
Business Enterprise  
optional optional  
Kontinuierliche Pflege aller Berechnungsparameter
Kompletter elektronischer Datenaustausch (z. B. EEL, ELStAM, euBP u. a.)
Automatische Beitragsschätzung
Weitere Funktionen in der Entgeltabrechnung wie z. B. Baulohn, Versorgungsbezüge, Kurzarbeit u.a.
 

Reporting & Controlling
Business Enterprise  
Betriebswirtschaftliche Auswertung
Offene Posten und Fälligkeitsübersichten
Bilanz und GuV
Einnahmenüberschussrechnung (EÜR)
Managementberichte mit Drill Down zum Rechnungsbeleg (PDF) 7 7
Export aller Berichte und Übersichten als Excel, Word, PDF
Kostenstellenberichte 4 10
Pivotanalyse
Automatische Erstellung von Standardberichten
Migration & Integration
Business Enterprise  
Migration
Import von Kontakten (CSV, vCard, LDIF, Outlook) mit Dublettenerkennung
Import der Zeiteinträge (CSV)
Import von Produkten & Produktkatalogen (CSV)
Import der Kassen (CSV)
Import von Debitoren & Kreditoren (CSV)
Import von Konten und Buchungen (CSV, DATEV)
Import des Anlagevermögens (CSV)
Integration
Creditreform-Adressvervollständigung
DATEVconnect online
DATEV Lohn- und Gehaltsbuchungsimport
DATEV, STOTAX, Eurodata IDEA (GDPdU-Import)
Finanzamt-GoBD-Export (IDEA/GDPdU-Archiv)
Steuerberater-DATEV-Export (Buchungen & Saldenexport)
Datenquellen-Anbindung für Controlling
Anbindung externer Datenquellen mittels Webservice
 

Optionale Erweiterungen
Business Enterprise  
Erweiterung des Volumens
Erweiterung Speichervolumen um 10 GB 11,95 €
Erweiterung Transaktionen um 100.000 9,95 €
OpenScope
OpenScope API 9,95 € * 9,95 € *
OpenScope ist eine offene ERP-Plattform, die Branchenlösungsanbietern und Systemhäusern eine flexible und unabhängige Anbindung an Scopevisio Anwendungen bietet. Über bestehende APIs können Drittsysteme sicher angebunden und Daten ausgetauscht werden.
MS Office Connector (nur für Windows-Systeme) 4,95 € 4,95 €
MS-Office-Integration zur Verbindung von Outlook, Word und Excel mit Scopevisio
Scan to Scopevisio 4,95 € 4,95 €
Plug-in für Fujitsu ScanSnap iX100 und iX500 Scanner: Unterlagen direkt in Scopevisio scannen
Creditreform Integration 9,95 € 9,95 €
Schnittstelle zum Abruf von Auskünften der Creditreform (Für die Nutzung ist eine Registrierung bei der Creditreform notwendig. Für Abrufe von Auskünften gelten die Preise der Creditreform.)
Technischer Anwendersupport kostenlos kostenlos
Telefon-, E-Mail-, Ticket-Support
* = Der Preis versteht sich pro Benutzer, pro Drittsystem, pro Monat.
Microsoft-Office-365-Intergration inkl. Business Intelligence (BI)
Business Enterprise  
optional optional  
Gesicherter Zugriff auf Scopevisio via REST API+Office 365 Plattform (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, OneNote)
Exchange Online
Skype for Business Online
Office Online
Office Applications
Power BI Pro (Integration via Rest API)
Yammer Enterprise
Azure Information Protection

VERTRIEB (CRM) 2GO
Leads, Verkaufschancen und Aufgaben Business Enterprise  
Leads und Kundenkontakte
Vertriebsdokumentation (E-Mails, Notizen, Kommentare)
Verkaufschancen erfassen
Angebotsübersicht
Aufgabenmanagement
Mobile Endgeräte
Tablet- und Smartphone-optimiert (Android, iOS/Apple)
 
PROJEKTE 2GO
Kontakte, Projekte und Termine Business Enterprise  
Kontakt- und Projektübersicht
Projektdokumentation (E-Mails, Notizen, Kommentare)
Projektkalender mit Terminen & Aufgaben
Aufträge mit Leistungspositionen
Zeiten auf Auftrags- und Leistungspositionen erfassen
Mobile Endgeräte
Tablet- und Smartphone-optimiert (Android, iOS/Apple)
 

KASSE 2GO
Kassenblätter Business Enterprise  
Anlegen einer neuen Kassenbewegung
Ansicht und Eingabe mit Beleg-Upload/Quittung
Betrags-Picker zur vereinfachten numerischen Eingabe
Abschließen des Kassenblattes
Kassensturzprotokoll
Mobile Endgeräte
Tablet- und Smartphone-optimiert (Android, iOS/Apple)
 
REBU 2GO
Eingangsrechnungsprüfung Business Enterprise  
Rechnungsprüfung und -freigabe
Eingangsrechnungsübersicht
Aufgabenmanagement
Mobile Endgeräte
Tablet- und Smartphone-optimiert (Android, iOS/Apple)
 

FINANZ 2GO
Finanzübersichten und offene Posten Business Enterprise  
Finanzübersichten (Umsatz, Ergebnis, Liquidität u. a.)
Fälligkeitsübersicht (überfällig seit, fällig in)
Debitoren- und Kreditorenkontakte
Offene Posten und Dokumentation (E-Mails, Notizen, Kommentare)
Rechnungsprüfung und -freigabe
Aufgabenmanagement
Mobile Endgeräte
Tablet- und Smartphone-optimiert (Android, iOS/Apple)
 
TEAMWORK (DMS/ECM)
Dokumentenmanagement Business Enterprise  
Volltextsuche: Dokumente über Inhalte finden
Volltextindizierung durch OCR-Texterkennung
Dokumentenvorschau
Revisionssicherheit durch Versionierung
Direkter Upload von Scans, Fotos und Mediadateien
Offlinefunktion
E-Collaboration
Berechtigung pro Dokument und Sammlung
Dokumente und Sammlungen per Link teilen
Kommentarfunktion
Mobile Endgeräte
Tablet- und Smartphone-optimiert (Android, iOS/Apple)
 

PROFESSIONAL SERVICE Startpaket
Basis 1) 3)
Startpaket
Standard 1) 3)
Startpaket
Enterprise 2) 3)
Preis 1.990 € 3.990 € 6.990 €
Videos und Klickanleitungen inkl. Auswertemöglichkeiten
Support
(webbasiert und terminiert, abrechenbare Einheit 15 min)
zu diesen Scopevisio-Funktionen:
Einrichtungsassistent, Kontaktmanagement, Benutzer und Lizenzverwaltung, Dokumentenlayouts, Start in SV, Mein Menü, Kontaktimport, Produkte anlegen, Zugangsrechte Teamwork, Teamwork
bis zu 6 Stunden bis zu 6 Stunden bis zu 6 Stunden
Persönlicher Ansprechpartner
Workshoptage vor Ort (zzgl. Reisekosten) oder online zu diesen Prozessen:
Kontaktverwaltung, Rechtemanagement, Produktverwaltung, Dokumentenmanagement, Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen, Projektakte
bis zu 12 Stunden bis zu 12 Stunden
Konzeptionsberatung vor Ort (zzgl. Reisekosten) oder online zu diesen Kundenprozessen:
Vertriebsmanagement, Abrechnungsworkflow, Eingangsrechnungsprozess, Projektsteuerung, Zeiterfassung
bis zu 18 Stunden
1) Gültigkeit 8 Wochen ab Freischaltung
2) Gültigkeit 12 Wochen ab Freischaltung
3) Rechnung fällig 30 Tage nach Beauftragung