Microsoft Office Integration

Voller Zugriff auf Ihre Scopevisio-Daten innerhalb der gewohnten Microsoft Office Anwendungen wie Word, Excel oder Outlook.

 

Scopevisio

 

Scopevisio Microsoft Office Connector

Über den Microsoft Office Connector haben Sie vollen Zugriff auf Ihre Scopevisio-Daten innerhalb der gewohnten Microsoft Office Anwendungen. Viele komfortable Funktionen machen das Tagesgeschäft einfacher und effizienter. Der Datei-Overhead sinkt, Informationen fließen in Echtzeit, Versionsprobleme entfallen und die Produktivität wächst. Wichtige E-Mails und Dokumente können direkt am Kontakt gespeichert werden. Berichte und Serienbriefe werden durch den Direktzugriff aus Office auf die Scopevisio-Daten schneller und einfacher generiert denn je und viele Fehlerquellen entfallen.

OpenScope

Anwendungsbeispiele

 
 
 

Sie möchten eine E-Mail an einen Empfänger schreiben, der in Ihren Scopevisio-Kontakten hinterlegt ist? Tippen Sie einfach einige Buchstaben seines Namens in das Suchfeld des Office Connectors ein und wählen Sie aus der angezeigten Trefferliste den gewünschten Kontakt aus. Mit einem Klick öffnet sich die adressierte Mail in Outlook.

E-Mails enthalten oft wichtige Informationen, die am Kontakt bzw. Adressat gespeichert werden sollten. In den Einstellungen des Office Connectors können Sie festlegen, ob E-Mails und/oder Anhänge den Empfängern im Scopevisio Kontaktmanagement zugeordnet werden sollen.

Eingehende oder ausgehende E-Mails können Sie zu Projekten oder Kontakten zuordnen, indem Sie die Nachricht mit der Maus auf den Office Connector ziehen. Sobald Sie die Maustaste loslassen, wird der Kontakt zugeordnet.

Sie möchten einen Termin oder eine Zeiterfassung aus Outlook in ein Projekt in Scopevisio importieren? Der Office Connector ermöglicht dies mit einem einzigen Mausklick. Der Termin wird anhand der Projekt-ID zugeordnet. Falls diese in Outlook noch nicht erfasst wurde – kein Problem: Öffnen Sie die Projektdetails im Connector und ziehen Sie die ID einfach auf den Zeiteintrag in Outlook.

 

Scopevisio

 

Videobeispiele

Einen Outlook Termin als Zeiteintrag einem Projekt hinzufügen.

 

Scopevisio

Volltextsuche

Per Volltextsuche laden Sie aus TEAMWORK-DMS alle Informationen zu einem relevanten Suchbegriff. Dazu gehören übrigens nicht nur Office-Dokumente, sondern auch PDFs und Bilder. So haben Sie z. B. schnell einen Vertrag auf dem Schirm, um sich Einzelheiten daraus zu kopieren. Erstellen Sie einen neuen Vertrag und speichern Sie ihn gleich als PDF in TEAMWORK zurück.

 

Sicherheit

Scopevisio ist sicher. Für den Zugang über Office Connector sind Anmeldeinformationen einzugeben. Diese können lokal gespeichert werden, damit Sie mit einmaliger Anmeldung beim Start von MS Office auf Scopevisio zugreifen können. Der Zugriff auf Scopevisio-Inhalte funktioniert nach denselben Berechtigungskonzepten wie in der Scopevisio Clientanwendung.

 

Für Mac und mobile Endgeräte

Speziell für Mac und mobile Geräte kann die Scopevisio365 Web-App verwendet werden. So genießen Sie auf fast jeder Plattform den Komfort der Integration von Scopevisio und Microsoft Office.

 

Scopevisio

Installationsanweisung, Funktionsübersicht und Downloads

Erfahren Sie, wie Sie in wenigen Schritte die Office Integration installieren und optimal nutzen können.

Installationsanweisung

Office Connector für Office ab Version 2010: Installer herunterladen

Installer als ZIP-Datei

 

Microsoft Office Integration

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