Support Center - Rechnungseingänge

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Rechnungseingänge

Unter Rechnungseingänge erhalten Sie eine Übersicht über Ihre erfassten und gebuchten Rechnungen sowie deren Status. Sie können direkt per Drag&Drop gescannte Rechnungen einlesen.

Filter und Suche

Indem Sie einen Zeitraum definieren, filtern Sie die in der Übersichtstabelle angezeigten Positionen auf den eingestellten Zeitraum.

Über die Volltextsuche, können Sie alle eingescannten PDF-Dateien durchsuchen. Einschränkung: Sie können nur PDF-Dateien durchsuchen, bei denen die OCR Texterkennung durchgeführt wurde.

Charts

Über die Charts können Sie auf einen Blick die wesentlichen Kennzahlen der Rechnungseingänge ablesen.

Im linken Chart werden die offenen Rechnungen den bezahlten Rechnungen gegenübergestellt. Das mittlere Chart zeigt an, wie hoch der Anteil an Rechnungen ist, die extern bearbeitet werden. Das dritte Chart gibt eine Übersicht über die Monatssalden.

Übersichtstabelle

In der Tabelle werden alle wesentlichen Informationen zu den Rechnungen angezeigt.

Icons signalisieren Fälligkeit (Rechnungseingänge/Rechnungseingänge) und ob die Rechnung gebucht (Rechnungseingänge) und bezahlt (Rechnungseingänge) ist.

Über die Checkboxen können Sie zusätzlich die bezahlten und stornierten Rechnungen in der Tabelle anzeigen.

Anmerkung: Nach dem Aktivieren der Checkbox Stornierte Rechnungen anzeigen werden nur Rechnungen angezeigt, die gebucht waren und dann entfernt (storniert) wurden. Es werden keine Rechnungen angezeigt, die nicht gebucht wurden und aus der Liste entfernt wurden.

Buttons

Fügen Sie über die Buttons eine neue Rechnung hinzu oder bearbeiten Sie eine zuvor in der Tabelle markierte Rechnung.

Stornieren Sie Rechnungen über den Entfernen Button.

Direkt Upload

Ziehen Sie die PDF-Dateien der gescannten Belege per Drag&Drop auf den Button, um sie einzulesen. Beim direkten Upload werden die folgenden Schritte automatisch abgearbeitet:

  1. PDF Upload
  2. Anlage einer neuen Eingangsrechnung mit PDF
  3. Die passende Meldung wird ausgegeben
  4. OCR Erkennung wird durchgeführt und die Ergebnisse werden in den Beleg eingetragen.
  5. Das PDF und die Ergebnisse der OCR sind unter Dokumente einsehbar.

 

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