Support Center - Kontrollelemente im Formular Rechnungseingangsbuch

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Kontrollelemente im Formular Rechnungseingangsbuch

Sie erhalten eine Übersicht Ihrer Erfassten Rechnungen und deren Bearbeitungsstatus.

Die folgende Tabelle enthält Beschreibungen der Kontrollelemente und Tabellenspalten im Formular Rechnungseingangsbuch:

Kontrollelement Typ Beschreibung
Jahr Kontrollelemente im Formular Rechnungseingangsbuch Auswahlliste

Schränken Sie die Ansicht auf ein bestimmtes Jahr ein.

Monat Kontrollelemente im Formular Rechnungseingangsbuch Auswahlliste

Schränken Sie die Ansicht auf einen bestimmten Monat ein.

Volltextsuche Kontrollelemente im Formular Rechnungseingangsbuch Button

Druchsuchen Sie die eingescannten PDF-Dateien.

Einschränkung: Sie können nur PDF-Dateien durchsuchen, bei denen die OCR Texterkennung durchgeführt wurde.
Letzter Rechnungseingang Anzeige

Sie bekommen den Zeitpunkt angezeigt, an dem zuletzt eine oder mehrere Rechnungen erfasst wurden.

Rechnungsanzahl Anzeige

Die Anzahl der erfassten Rechnungen wird angegeben.

Offene Rechnungen Anzeige

Die Summe der offenen, noch nicht bezahlten Rechnungen wird angegeben.

Offene Posten Kontrollelemente im Formular Rechnungseingangsbuch Grafik

Sie erhalten eine grafische Darstellung der offenen Posten.

Intern/Extern Kontrollelemente im Formular Rechnungseingangsbuch Grafik

Sie erhalten eine grafische Übersicht, welche Rechnungen extern und welche intern bearbeitet werden.

Monatssalden Kontrollelemente im Formular Rechnungseingangsbuch Grafik

Sie erhalten eine grafische Übersicht über die Monatssalden.

Rechnungen für Anzeige

Der Lieferant wird angegeben, für den die Rechnungen aufgelistet sind.

Rechnungsübersicht Kontrollelemente im Formular Rechnungseingangsbuch Tabelle

In der Tabelle erhalten Sie alle Informationen zu den erfassten Rechnungen.

Interne Nummer Tabellenspalte

Die vom System vergebene Nummer für den Beleg wird angegeben.

Erstellt am Tabellenspalte

Das Datum wird angegeben, wann der Vorgang erstellt wurde.

Letzte Änderung Tabellenspalte

Der Zeitpunkt der letzten Änderung wird angegeben.

Fälligkeit Tabellenspalte

Die Fälligkeit der Rechnung wird angegeben.

Gebucht Tabellenspalte

Das Symbol Kontrollelemente im Formular Rechnungseingangsbuch signalisiert, ob die Rechnung gebucht wurde.

Fachlich geprüft am Tabellensßpalte

Es wird angegeben, wann die Position als fachlich geprüft markiert wurde.

Fachlich geprüft von Tabellenspalte

Der Benutzer wird angegeben, der die Position geprüft hat.

Zahlungsfreigabe am Tabellenspalte

Es wird angegeben, wann die Position zur Zahlung freigegeben wurde.

Zahlungsfreigabe von Tabellenspalte

Der Benutzer wird angegeben, der die Position zur Zahlung freigegeben hat.

Bezahlt Tabellenspalte

Das Symbol Kontrollelemente im Formular Rechnungseingangsbuch signalisiert, dass die Rechnung bezahlt wurde.

Rechnungsdatum Tabellenspalte

Das Rechnungsdatum des Belegs wird angegeben.

Fällig am Tabellenspalte

Das Fälligkeitsdatum der Rechnung wird angegeben.

Lieferant Tabellenspalte

Der Lieferant wird als Link auf die Kontaktdaten angegeben.

Lieferant Name Tabellenspalte

Der Name des Lieferanten wird angegeben.

Rechnungsnummer Tabellenspalte

Die Rechnungsnummer wird angegeben.

Text Tabellenspalte

Der Belegtext wird angegeben.

Betrag Tabellenspalte

Der Rechnungsbetrag wird angegeben.

Dateien Tabellenspalte

Die Anzahl der zur Rechnung gehörenden Dateien wird angegeben.

Verantwortlich Tabellenspalte

Es wird angegeben, wer für die Bearbeitung verantwortlich ist.

Offen Tabellenspalte

Sofern ein Teilbetrag der Rechnung noch offen ist, wird er angegeben.

Storniert Tabellenspalte

Das Symbol Kontrollelemente im Formular Rechnungseingangsbuch kennzeichnet die Buchung als "storniert".

Bezahlt Tabellenspalte

Wenn die Rechnung bezahlt wurde, wird der gezahlte (Teil-)Betrag angegeben.

Fällig am für Skonto 1 Tabellenspalte

Das Datum wird angegeben, bis zu dem der erste Skonto gezogen werden kann.

Fällig am für Skonto 2 Tabellenspalte

Das Datum wird angegeben, bis zu dem der zweite Skonto gezogen werden kann.

Belegdatei Tabellenspalte

In der Spalte können Sie über den Link den eingescannten Beleg öffnen.

Hinzufügen Kontrollelemente im Formular Rechnungseingangsbuch Button

Erfassen Sie eine neue Rechnung.

Bearbeiten Kontrollelemente im Formular Rechnungseingangsbuch Button

Bearbeiten Sie die markierte Rechnung.

Entfernen Kontrollelemente im Formular Rechnungseingangsbuch Button

Stornieren Sie die markierte Rechnung.

Bezahlte Rechnungen anzeigen Kontrollelemente im Formular Rechnungseingangsbuch Checkbox Zeigen Sie zusätzlich die bezahlten Rechnungen in der Tabelle an.
Auch stornierte Rechnungen anzeigen Kontrollelemente im Formular Rechnungseingangsbuch Checkbox

Zeigen Sie zusätzlich die stornierten Rechnungen in der Tabelle an.

Anmerkung: Es werden nur Rechnungen angezeigt, die gebucht waren und dann entfernt (storniert) wurden. Nicht gebuchte und dann entfernte Rechnungen werden nicht angezeigt.
Direkt-Upload Kontrollelemente im Formular Rechnungseingangsbuch Button

Ziehen Sie die eingescannten Belege per Drag&Drop direkt auf diesen Button, um Sie hochzuladen.

 

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