Support Center - Kontrollelemente im Formular Eingangsrechnungssuche

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Kontrollelemente im Formular Eingangsrechnungssuche

Suchen Sie gezielt in den eingescannten Rechnungen, die mit OCR erfasst wurden.

Die folgende Tabelle enthält Beschreibungen der Kontrollelemente und Tabellenspalten im Formular Eingangsrechnungssuche:

Kontrollelement Typ Beschreibung
Von Kontrollelemente im Formular Eingangsrechnungssuche Datumsfeld

Geben Sie das Startdatum für den Zeitraum ein, den Sie durchsuchen wollen.

Bis Kontrollelemente im Formular Eingangsrechnungssuche Datumsfeld

Geben Sie das Enddatum für den Zeitraum ein, den Sie durchsuchen wollen.

Suchbegriff Kontrollelemente im Formular Eingangsrechnungssuche Eingabefeld
Geben Sie den Suchbegriff ein.
Anmerkung: Groß- bzw. Kleinschreibung wird nicht in der Suche nicht berücksichtigt und Sie können "*" als Platzhalter benutzen. So findet "b*nn" z.B. auch "Bonn".
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Starten Sie die Suche in den PDF Dateien.

Interne Nummer Tabellenspalte

Die vom System vergebene Nummer für den Beleg wird angegeben.

Erstellt am Tabellenspalte

Das Datum wird angegeben, wann der Vorgang erstellt wurde.

Letzte Änderung Tabellenspalte

Der Zeitpunkt der letzten Änderung wird angegeben.

Fälligkeit Tabellenspalte

Die Fälligkeit der Rechnung wird angegeben.

Gebucht Tabellenspalte

Das Symbol Kontrollelemente im Formular Eingangsrechnungssuche signalisiert, ob die Rechnung gebucht wurde.

Bezahlt Tabellenspalte

Das Symbol Kontrollelemente im Formular Eingangsrechnungssuche signalisiert, dass die Rechnung bezahlt wurde.

Fachlich geprüft am Tabellenspalte

Es wird angegeben, wann die Position als fachlich geprüft markiert wurde.

Fachlich geprüft von Tabellenspalte

Der Benutzer wird angegeben, der die Position geprüft hat.

Zahlungsfreigabe am Tabellenspalte

Es wird angegeben, wann die Position zur Zahlung freigegeben wurde.

Zahlungsfreigabe von Tabellenspalte

Der Benutzer wird angegeben, der die Position zur Zahlung freigegeben hat.

Rechnungsdatum Tabellenspalte

Das Rechnungsdatum des Belegs wird angegeben.

Fällig am für Skonto 1 Tabellenspalte

Das Datum wird angegeben, bis zu dem der erste Skonto gezogen werden kann.

Fällig am für Skonto 2 Tabellenspalte

Das Datum wird angegeben, bis zu dem der zweite Skonto gezogen werden kann.

Fällig am Tabellenspalte

Das Fälligkeitsdatum der Rechnung wird angegeben.

Lieferant Tabellenspalte

Der Lieferant wird als Link auf die Kontaktdaten angegeben.

Lieferant Name Tabellenspalte

Der Name des Lieferanten wird angegeben.

Rechnungsnummer Tabellenspalte

Die Rechnungsnummer wird angegeben.

Text Tabellenspalte

Der Belegtext wird angegeben.

Betrag Tabellenspalte

Der Rechnungsbetrag wird angegeben.

Bezahlt Tabellenspalte

Wenn die Rechnung bezahlt wurde, wird der gezahlte (Teil-)Betrag angegeben.

Offen Tabellenspalte

Sofern ein Teilbetrag der Rechnung noch offen ist, wird er angegeben.

Dateien Tabellenspalte

Die Anzahl der zur Rechnung gehörenden Dateien wird angegeben.

Storniert Tabellenspalte

Das Symbol Kontrollelemente im Formular Eingangsrechnungssuche kennzeichnet die Buchung als "storniert".

Verantwortlich Tabellenspalte

Es wird angegeben, wer für die Bearbeitung verantwortlich ist.

Belegdatei Tabellenspalte

In der Spalte können Sie über den Link den eingescannten Beleg öffnen.

Übersicht Kontrollelemente im Formular Eingangsrechnungssuche Tabelle

In der Tabelle werden die Suchergebnisse angezeigt.

Hinzufügen Kontrollelemente im Formular Eingangsrechnungssuche Button

Erfassen Sie eine neue Eingangsrechnung.

Anzeigen Kontrollelemente im Formular Eingangsrechnungssuche Button

Öffnen Sie die in der Tabelle markierte Position in der Ansicht.

Bearbeiten Kontrollelemente im Formular Eingangsrechnungssuche Button

Öffnen Sie die markierte Position und bearbeiten Sie die Angaben.

Entfernen Kontrollelemente im Formular Eingangsrechnungssuche Button

Entfernen Sie die markierte Position aus der Übersicht.

Letzter Rechnungseingang Anzeige

Sie bekommen den Zeitpunkt angezeigt, an dem zuletzt eine oder mehrere Rechnungen erfasst wurden.

Rechnungsanzahl Anzeige

Die Anzahl der erfassten Rechnungen wird angegeben.

Offene Rechnungen Anzeige

Die Summe der offenen, noch nicht bezahlten Rechnungen wird angegeben.

 

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