Support Center - Hinweise zur Anlage von Geschäftsjahren

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Hinweise zur Anlage von Geschäftsjahren

Im Formular Geschäftsjahr definieren Sie das Geschäftsjahr und die zugehörigen Perioden. Im Folgenden finden Sie Hinweise zur Anlage von Geschäftsjahren.
Tipp: Wir empfehlen im Einrichtungsassistenten zunächst das erste Geschäftsjahr anzulegen und weitere Geschäftsjahre nach Abschluss der Einrichtung über die Stammdaten zu pflegen.

Regeln für das erste anzulegende Geschäftsjahr

Für gilt,
den Beginn dass der Erste des aktuellen Kalendermonats vorgeschlagen wird.
das Ende dass das letzte Datum des aktuellen Kalenderjahres vorgeschlagen wird.
die Bezeichnung dass es den Namen des aktuellen Kalenderjahres bekommt (z.B. 2007). Bei abweichendem Geschäftsjahr erhält es einen Namen der die Ziffern des Anfangs- und Endjahres enthält (z.B. 06/07).

Es ist nicht möglich den Beginn eines Geschäftsjahres in die Vergangenheit zu legen, wenn schon auf die Abschlussperiode gebucht wurde.

Regeln für jedes weitere Geschäftsjahr

Für gilt,
den Beginn dass ein Tag nach dem Ende des vorherigen Geschäftsjahres vorgeschlagen wird.
das Ende dass es 12 Monate (-1Tag) nach Beginn gesetzt wird.
Hintergrund dieser Regeln für jedes weitere Geschäftsjahr ist:
  • Das System verhindert Lücken oder Überschneidungen der Geschäftsjahre.
  • Buchungen außerhalb des Buchungszeitraums sollen verhindert werden.

Konsequenzen

Wenn dann
Sie den Beginn eines Geschäftsjahres auf ein Datum setzen, dass bereits als Beginn eines Geschäftsjahres angegeben ist, wird die Eingabe nicht akzeptiert und auf den letzten Wert zurückgesetzt und die folgende Fehlermeldung wird ausgegeben: Ein Geschäftsjahr mit Beginn dd.mm.yyyy existiert bereits
Sie den Beginn eines Geschäftsjahres auf einen Zeitpunkt vor dem frühesten Beginn vorhandener Geschäftsjahre legen, wird das Ende des Geschäftsjahres gesperrt und automatisch auf das Datum einen Tag vor dem Beginn des nachfolgenden Geschäftsjahres gesetzt.
Sie den Beginn eines Geschäftsjahres in ein bereits vorhandenes Geschäftsjahr legen, wird das Ende gesperrt und das Ende des vorhandenen Geschäftsjahres übernommen. Das vorhandene Geschäftsjahr bekommt als neues Ende den Tag vor Beginn des neu angelegten Geschäftsjahres.
Sie den Beginn eines Geschäftsjahres auf einen Zeitpunkt nach dem Ende des letzten Geschäftsjahres legen, wird das Ende des bislang letzten Geschäftsjahres auf einen Tag vor den Beginn des neu angelegten Geschäftsjahres gesetzt.

 

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