Support Center - Dauerbuchungen

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Dauerbuchungen

Über die Funktionalität Dauerbuchungen können Sie bequem wiederkehrende Buchungen verwalten.

Dauerbuchungspläne

Die Organisation erfolgt über Dauerbuchungspläne, in denen eine oder mehrere Buchungen eingetragen sind.

Bei der Anlage eines Buchungsplans geben Sie diesem eine Bezeichnung, setzen ihn auf aktiv und legen fest, ob der Plan manuell oder automatisch ausgeführt werden soll.

Im Gegensatz zur automatischen Ausführung der Buchung zum eingestellten Zeitpunkt muss bei der manuellen Ausführung die Buchung im Buchungsplan aktiviert und über den Button Buchen ausgeführt werden.

Dauerbuchungen

Ein Buchungsplan besteht aus Dauerbuchungen. Wenn Sie eine Buchung hinzufügen, bestimmen Sie, in welchem Rhythmus die Buchung ausgeführt werden soll.

Weiterhin legen Sie fest, ab wann die Buchungen ausgeführt werden sollen und wann sie enden sollen. Hierbei haben Sie die Möglichkeit, ein Enddatum einzutragen oder festzulegen, wie oft die Buchungen ausgeführt werden sollen.

Sie können die Buchungen über eine entsprechende Buchungsmaske definieren oder aus den Vorlagen auswählen.

Anmerkung: Sie haben die Möglichkeit Platzhalter im Buchungstext auszugeben, über die bei jedem Plan des jeweilige Datum oder der Monat eingetragen wird, an denen der Plan ausgeführt wurde. Geben Sie hierfür die Platzhalter $datum oder $monat ein.

Nach der Übernahme wird Ihnen ein Buchungsplan angezeigt.

Anmerkung: Im Buchungsplan werden maximal 400 Buchungen angezeigt.

Buchungshistorie

In der Buchungshistorie bekommen Sie alle bisher durchgeführten Buchungen, entweder bezogen auf den einzelnen Plan oder im Überblick für alle Pläne, angezeigt.

Die Darstellung entspricht der Darstellung im Journal bzw. dem Buchungsstapel.

 

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