Support Center - Buchen, Buchungsmaske

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Buchen

Erfassen und buchen Sie Ihre Geschäftsfälle über die Buchungsmaske.

Allgemein

Über den Menüpunkt Buchhaltung - Buchen gelangen Sie in eine Buchungsmaske, bei der eingegebene Belegdaten zunächst auf einem Buchungsstapel abgelegt werden (Stapelbuchen).
Sollen die Buchung nicht auf einen Stapel gelegt, sondern direkt nach der Erfassung eines Belegs eine Buchung erzeugt werden, wählen Sie den Menüpunkt Buchhaltung - Dialogbuchen.
Beim Dialogbuchen entfällt die Übernahme auf den Buchungsstapel. Die Geschäftsfälle werden direkt gebucht.
Sie können Buchungsstapel anderer Benutzer einsehen, die die entsprechenden Rechte in Ihrer Gesellschaft haben und ebenfalls - abhängig von der Berechtigung - deren Buchungen bearbeiten und buchen.
Mit endgültiger Verbuchung eines Stapels wird ein Buchungsprotokoll erstellt. In diesem Protokoll sind sämtliche Buchungen dokumentiert. Alle gebuchten Belege werden im Journal eingetragen. Dabei wird neben dem Datum auch die Uhrzeit der Erfassung und der verbuchende Benutzer (Signatur) dokumentiert.

Buchen nach Belegarten

Wählen Sie aus den Belegarten eine vorkonfigurierte Buchungsmaske aus.

Es kann gewählt werden zwischen der neutralen Maske "Alle Belegtypen" und den
vorkonfigurierten Buchungsmasken:

  • Eingangsrechnung
  • Zahlungsausgang
  • Eingangsgutschrift
  • Ausgangsrechnung
  • Zahlungseingang
  • Ausgangsgutschrift
     

Je nach Feld können die Felder über Direkteingabe oder die Auswahlhilfe ausgefüllt werden. Für die Felder Belegtext und Buchungstext ist eine Autotext-Unterstützung vorhanden.
Sie können negative Beträge eingeben (z.B. bei Gutschriften) - auch bei gesplitteten Konten. Diese werden auch als negativer Betrag auf der jeweiligen Seite gebucht.
Sie haben die Option, Felder als Schleppfelder zu markieren. Nach der Übernahme auf den Buchungsstapel werden die Inhalte in den Feldern nicht zurückgesetzt - sie werden "mitgeschleppt". Diese Schleppfelder werden beim Zurücksetzen nicht berücksichtigt. Die Schleppfeld-Einstellungen aktivieren Sie über "Ansichten". Schleppfelder werden nur in der Buchungsmaske "Alle Belegtypen" berücksichtigt.

Eingaben/Schleppfelder

Schleppfelder zu Buchen

Folgende Felder der Buchungsmaske können als Schleppfelder festgelegt werden:

  • Buchungsdatum
  • Externes Belegdatum
  • Externe Belegnummer
  • Interne Belegnummer
  • Konto im Soll
  • Konto im Haben
  • Belegtext
  • Betrag
  • Zahlungsbedingung
  • Währung

Besonderheiten bei Buchungen auf Personen- oder Finanzkonten

Wenn an dem Geschäftsfall ein Personenkonto bzw. ein Finanzkonto beteiligt ist, wird die Eingabe einer externen Belegnummer verpflichtend.

Weiterhin werden bei Beteiligung eines Personenkontos zusätzliche Kontrollelemente eingeblendet. Hier können Sie Zahlungsinformationen bearbeiten und ggf. Posten zum Ausziffern vormerken.

Anmerkung: Wenn Sie eine ausgefüllte Buchungsmaske als Vorlage per Drag&Drop ablegen wollen, werden die Einträge im Feld Zahlungsbedingung nicht in die Vorlage übernommen.

Splits und Dimensionen

Neben der Buchung auf gesplittete Konten können Sie auch die Belegdaten um Eingaben zur Kosten- und Leistungsrechnung ergänzen. So können Sie z.B. Kostenstellen, Kostenträger und Projekte zuordnen, sofern unter dem Menüpunkt "Kostenrechnung" hinterlegt.

Über die Einstellungen bei den Dimensionen können Sie festlegen, ob bestimmte Eingabemöglichkeiten verpflichtend oder gesperrt sind.

Simulation

Wenn die Geschäftsfälle auf dem Buchungsstapel liegen, wird als Tabellenspalte ein Abstimmsaldo angezeigt, der die Salden der beteiligten Konten anzeigt, wie diese sich nach der Buchung darstellen.
Die Spalte wird nur eingeblendet, wenn Sie nicht die "einfache Ansicht" aktiviert haben.

Über den Tooltip zum Button "Info zu Buchen" erhalten Sie ebenfalls Saldo und Abstimmsaldo des eingetragenen Kontos auf Basis des Buchungsstapels angezeigt.

 

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