Support Center - Automatische Texterkennung (OCR)

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Automatische Texterkennung (OCR)

Mit der automatischen Texterkennung können Sie aus elektronischen Dokumenten bestimmte Werte (z.B. Rechnungsbetrag) direkt in die Erfassungsmaske einlesen.

Allgemeine Information

Die folgenden Werte können eingelesen werden:

  • Rechnungsnummer
  • Rechnungsdatum
  • Steuernummer
  • Umsatzsteuer ID
  • Rechnungsbetrag

Direktes Einlesen

Sie haben die Möglichkeit über den Button Automatische Texterkennung (OCR) direkt das Dokument von Ihrem lokalen System zu erfassen. Dabei werden die folgenden Aktionen durchgeführt:

  • Hochladen des Dokuments
  • Anhängen an den Vorgang
  • Texterfassung

In einem Fenster wird der eingescannte Beleg mit den Markierungen der erfassten Werte angezeigt. Hier bestätigen Sie die erfassten Werte.

Einschränkung: Über die Direkt-Belegerfassung können Sie nur PDF Dateien mit einer Größe von maximal 10MB verarbeiten. Bei größeren Dateien wählen Sie den Weg des Upload und der folgenden Belegerkennung.

Texterkennung bei hochgeladenen Dokumenten

Alternativ zur Direkterfassung können Sie über den Link Automatische Belegerkennung bei bereits hochgeladenen Dokumenten die automatische Texterkennung durchführen. Das Verfahren funktioniert analog zur Direkterfassung.

Anmerkung: Um die bestmöglichen Ergebnisse beim OCR-Scan zu erzielen, sollten Sie darauf achten, dass die Dokumente nicht verschmutzt und nicht übermäßig geknickt sind.
 

 

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